Tawagin akong baliw, ngunit lagi kong ginusto ang pagtulog sa caffeine. Ngunit sa maling mga iskedyul at mahigpit na oras ng pagtatapos, ang pagtulog ng anim o higit pang oras ng pagtulog sa bawat gabi ay hindi madaling gawain para sa isang consultant - tanungin lamang ang anuman sa aking soda soda at mga kasamahan na nakakahumaling sa kape. Sa pagitan ng isang hinihingi na trabaho at isang mas hinihingi na buhay sa bahay, gumugol ako ng maraming oras na sinusubukan ang iba't ibang mga hack na produktibo upang pisilin ang mas makakaya ko sa bawat araw.
Aking paboritong tool para sa pagkuha ng mga bagay? Ang 10 minutong timer sa aking telepono.
Ang aking "10 minutong patakaran" ay medyo diretso: Ang bawat gawain sa iyong listahan ng dapat gawin ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa 10 minuto upang makumpleto. Kung tatagal ng mas mahigit sa 10 minuto, kung gayon dapat mo itong masira sa mas maliit na mga gawain o itinalaga ito sa ibang tao. Ang susi sa panuntunang ito ay ang pagpapatupad nito, na nangangahulugang pagtatakda ng timer sa iyong telepono upang umalis sa 10 minutong marka. Ang antas ng bilis at pagtuon na ito ay nagdadala sa iyong araw ay walang kakila-kilabot.
Kapag una kong hinamon ang aking mga koponan na gampanan ang 10-minutong tuntunin, karaniwang nakilala ko ang pag-aalinlangan. Ang mga tanong tulad ng, "Nababaliw - maari ko bang itayo ang malaking modelong Excel sa 10-minutong mga pagtaas?" At "Sinasabi mo ba sa akin na ginagawa mo rin ito sa iyong buhay sa bahay, kumukuha ng 10 minutong shower at gumagawa ng 10-minutong pag-eehersisyo? "Malaki. (Ang sagot sa parehong mga tanong na ito, ay "oo!")
Nais mo bang subukan ito? Narito ang tatlong mga tip para sa paggawa ng 10-minutong tuntunin para sa iyo.
1. Delegate
Sa ngayon, ang pinaka-epektibong paraan ng paghahanap ng karagdagang oras sa iyong araw ay ang pag-outsource ang mga bagay sa iyong dapat gawin na listahan na madaling gawin ng ibang tao sa 10 minuto o mas kaunti. Halimbawa, mayroon akong isang napaka-matagumpay at may paggalang na kasamahan na nagsasabing ang isang linchpin ng kanyang tagumpay ay na "sinabi niya 'oo' sa lahat ng bagay, ngunit talagang nagsasagawa ng mga gawain na maaari lamang niyang magagawa." Lahat ng bagay, siya ay nag-delegate.
Ang pagtanggal ay hindi kasing dali. Mahirap na palayain ang isang gawain kapag natatakot ka na ang gawain ng ibang tao ay hindi magiging kasing ganda ng iyong sarili. Kapaki-pakinabang na alalahanin na "tapos na ay mas mahusay kaysa perpekto, " at ang tanging paraan na nais mong ilipat sa unahan sa iyong karera ay kung pinabayaan mo ang mga bagay na pinagkadalubhasaan mo at kumuha ng mga bagong hamon. Ang isa pang shift ng mindset na nakatulong sa akin ay napagtanto na ang delegasyon ay lumilikha ng mga pagkakataon para sa iba. Ngayon aktibong naiisip ko ang tungkol sa kung ano ang mga gawain at proyekto na maaari kong likhain para sa aking koponan na makakatulong sa kanila na matuto, lumago, at isulong ang kanilang mga karera (na kung saan maginhawa ay nakakatulong na limasin din ang aking plato). (Narito ang ilang higit pang mga tip sa delegasyon.)
Ang isa sa mga hamon na nakikita ko sa mga taong nahihirapan na mag-delegate - lalo na sa mga nasa posisyon ng entry-ay nakakalimutan nila na maaari at dapat silang mag-delegate. Kung hindi ka komportable na humiling sa isang superbisor o higit na mahusay na gumawa ng isang bagay, subukan ito: Magsimula sa pamamagitan ng pagturo sa iyong ginagawa, at ipuwesto ang iyong "hilingin" bilang isang kahilingan para sa tulong. Halimbawa, sa halip na, "Kailangan kong tawagan ang mga nangunguna sa koponan, " maaari mong sabihin na "Nagtatrabaho ako sa paghila ng data para sa pagsusuri na ito - posible para sa iyo na tulungan ako sa pagtawag sa iba pang mga nangunguna sa koponan?"
Bilang isang manager, masasabi ko sa iyo na madalas kong hahanapin ang aking sarili na humihiling sa aking mga koponan na mag-delegate ng isang bagay sa akin, at gustung-gusto ko ito kapag lumikha sila ng mga pagkakataon para sa akin na matulungan.
2. Hanapin ang Madali, 10-Minuto na Gawain
Maaari kang maging walang pag-aalinlangan sa una, ngunit sa pamamagitan lamang ng pagbabago kung paano mo i-frame ang iyong mga gawain, makikita mo na halos lahat ng bagay ay maaaring masira sa 10-minutong mga gawain. Kailangan mo bang magsaliksik ng isang bagong paksa? Magsimula sa 10 minuto sa pag-scan ng mga artikulo ng balita sa Google, na sinusundan ng 10 minuto ng pag-jotting ng lahat ng alam mo at ang nangungunang ilang mga katanungan na kailangan mo pa ring sagutin, at pagkatapos ng 10 minuto bawat tumatawag sa mga tao upang makakuha ng payo sa pagsagot sa iyong mga bukas na katanungan (mga puntos ng bonus kung masigla ka nang napansin na ang tawag sa telepono ay isang form ng delegasyon!).
Voilà! Pinisil mo lang ang isang gawain na maaaring kung hindi man ay tumagal sa oras sa loob ng 30 minuto.
Ang diskarte na ito ay gumagana pagkatapos ng oras, masyadong. Mayroon akong isang kasamahan na labis na naiintriga sa 10 minutong patakaran at kung paano ito nakatulong sa kanya sa oras ng pagtatrabaho na siya ay nagpasya na subukan ito sa bahay. Kinuha niya ang kanyang timer sa loob ng ilang umaga hanggang sa oras ng kanyang pre-work routine, at sa isang 10-minutong shower, 10 minutong agahan, atbp, napag-alaman niya na naputol ang kanyang pamantayang "naghanda" oras, trading ito sa para sa coveted pagtulog sa halip. Hindi pa niya inisip na posible na maligo sa loob ng 10 minuto - hanggang sa sinubukan niya ito at napagtanto na talagang madali ito!
3. Gamitin ang Iyan na Timer
Ang paggamit ng iyong timer ay isang kritikal na bahagi ng panuntunan, kaya huwag kalimutan ito. Tulad ng alam ng lahat sa mundo ng negosyo, "ginagawa namin ang sinusukat namin."
Totoo ito sa 10 minutong tuntunin din - dapat mong gamitin ang isang timer o orasan upang masubaybayan kung gaano katagal ang iyong paggastos sa mga bagay. Ginagawa itong madali ng mga Smartphone sa kanilang mga built-in na timer ng apps, ngunit gagawin ang anumang orasan na may isang minuto na kamay. Anuman ang gagawin mo, huwag hulaan - dahil kung ang iyong humigit-kumulang na 10 minuto ay laging nagiging 20, hindi mo na-maximize ang iyong pagiging produktibo.
Minsan, gagastos ka ng mas mababa sa 10 minuto sa isang gawain (mas maraming oras - oo!), At kung minsan ay tatunog ang alarma at makikita mo pa rin ang telepono (hindi, hindi ko iminumungkahi na mag-hang up ka lang kapag nawala ang alarma). Huwag makaramdam ng hindi maganda sa pagtakbo - tandaan mo lang ito sa susunod.
Halimbawa, kung ang isang katrabaho ay may posibilidad na magulo, ipakilala ang iyong susunod na pag-uusap sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanya na mayroon kang 10 minuto sa utak. Paano kung talagang kailangan mo ng mas maraming oras? Magaling din ito: Ang pagsubaybay sa iyong oras na ginugol ay magbibigay ng pananaw sa kung paano ka nagtatrabaho, kaya maaari mong planuhin ang iyong araw na mas mahusay sa susunod.
Ang 10-Minute Rule sa Aksyon
Ang isa sa aking mga paboritong halimbawa ng panuntunang ito sa pagkilos ay naganap ilang taon na ang nakalilipas nang ang isang koponan na nagtatrabaho ako ay natanggap ang natatakot na 4 PM na tawag sa telepono mula sa isang kliyente na nagre-redirect ng gawain na aming ihahatid sa susunod na umaga. Ugh, sobrang para sa isang nakakarelaks na gabi!
Mayroong dalawang malaking piraso ng trabaho na kasangkot, kaya hinati namin ang aming koponan ng apat sa kalahati. Ang bawat isa sa aming dalawang mga sub-koponan ay may tungkol sa parehong bilang ng mga PowerPoint slide upang mag-revamp, na may mga katulad na halaga ng pagsusuri, kaya dapat itong kumuha sa amin ng parehong oras upang makumpleto.
Sinabi ko sa aking ka-koponan na talagang nais kong tapusin ng 6 PM upang makapag-hapunan kami, at pumayag siya ngunit nag-alinlangan sa aming kakayahang magawa ito. Kaya, pinataas namin ang mga pahina, na hinati sa dalawang oras na natitira sa araw, at natagpuan na kung makakamit namin ang isang rate ng 10 minuto bawat pahina, magkakaroon kami ng sapat na oras upang makumpleto ito - kasama ang isang buffer para sa anumang bagay na napatunayan na maging partikular na nakakalito. Muling nabagong muli, pinaghiwalay namin ang mga pahina, itinakda ang timer, at nagsimulang mag-crank. Upang makagawa ng isang laro sa labas nito, nagtago kami ng tally sa whiteboard kung gaano karaming mga pahina ang bawat isa sa amin nakumpleto sa ilalim o sa loob ng 10 minutong marka.
Pagsapit ng 6 PM, natapos na kami - at naramdaman kong mabuti ito. Ang iba pang koponan na hindi gumagamit ng 10 minutong patakaran? Natapos sila bandang 9.
Ang hamon ay nasa. Para sa iyong susunod na gawain ngayon, lumabas ang iyong timer at subukan ito para sa iyong sarili. Ang orasan ay kiliti!
