Masaya ka bang sumulat? Lumapit ba ito sa iyo? Pinupuri ka ba ng mga kasamahan para sa iyong malulutong, maarte, Nobel Laureate-karapat-dapat na mga update sa email?
Binabati kita! Dahil kung nagtatrabaho ka sa isang tanggapan o nagpapatakbo ng iyong sariling negosyo, malamang na gumugol ka ng isang-kapat ng iyong araw ng pagtatrabaho sa paggawa ng isang bagay:
Pagsusulat.
Oh, at iyon lamang ang bahagi ng iyong araw na gugugol mo ang pagsusulat ng mga email.
Hindi isinasaalang-alang ng figure na iyon ang mga ulat, panukala, pinakamahusay na kasanayan sa kasanayan, mga post sa blog, pag-update sa Facebook, tweet, teksto, mga kabanata ng iyong darating na memoir, na script ng TED Talk na iyong tiningnan sa huling 18 buwan, at paminsan-minsang nakasulat ng kamay na "salamat" tala.
Nabubuhay tayo sa isang panahon kung saan ang nakasulat na salita ay Hari.
At kung magsusulat ka ng 40, 000+ mga salita sa taong ito - sa pinakamaliit! - maaari mo ring matutunan kung paano gawin ang iyong lubos na makakaya.
Narito ang 10 mga paraan na maaari kang maging isang mas mahusay na manunulat, kaagad.
(Ang uri ng manunulat na ang mga salita ay nakakakuha ng mga resulta.)
1. Maging Maliwanag
Bago ka umupo upang sumulat (kahit ano), tanungin ang iyong sarili: Bakit ako nakasulat?
Ano ang nais na kinalabasan na nais mo sa partikular na piraso ng pagsulat na ito?
Nagsusulat ka ba upang magpaliwanag ng umaga ng isang tao? Pagganyak ang iyong koponan upang bumalik sa ring pagkatapos ng isang pagdurog na pagkatalo? Hikayatin ang mga tao na sabihin na "oo" sa iyong bagong oras ng pulong?
Ang pinakamahusay na pagsulat ay may kaugaliang magkaroon ng isang malinaw, may hangarin na hangarin. Piliin ito - at mangako.
2. Pumunta sa Punto
Sa mundo ng negosyo, ang brevity ay ginto.
Kung nahihirapan kang makarating sa punto, mag-isip sandali tungkol sa tao (o mga tao) na iyong isinusulat, at lumikha ng isang roadmap para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagpuno sa mga sumusunod na pahayag:
Kunin ang mga tatlong puntos na pababa. Pagkatapos ay sumangguni sa mga ito habang sumusulat ka upang subaybayan ang iyong sarili.
3. Gawin itong Down
Sinabi ni Albert Einstein, "Kung hindi mo maipaliwanag ito sa isang anim na taong gulang, hindi mo ito naiintindihan."
Isipin na nagsusulat ka para sa isang madla ng mga maliliit na bata - walang tiyaga, madaling magambala, na walang pagpapahintulot sa zero para sa jargon.
Maaari kang magsanay-out sa totoong mundo - sa pamamagitan ng pagkakaroon ng aktwal na pag-uusap sa mga bata. Subukang ipaliwanag sa isang sanggol kung ano ang ginagawa mo para sa isang buhay, para sa mga nagsisimula. Makikita mo, napakabilis, kung malinaw at nakakaintriga ang iyong pitch pitch - o hindi.
4. Sumulat Mula sa Iyong Maligayang Lugar
Kailanman mapansin kung paano kapag ikaw ay nai-stress out at sinusubukan na "pilitin" ang iyong sarili upang sumulat ng isang bagay na kamangha-manghang, halos hindi ito gumagana?
Ipinapakita ng pananaliksik na ang iyong sarili sa isang masaya, nakakarelaks na estado - isipin: naligo - ay ang susi sa pagkamalikhain-on-utos. Kapag ang iyong katawan ay nakakaranas ng isang mabilis na dopamine, iyon ay kapag ang mga a-ha! sandali ("Ooh! Nakakuha ako ng perpektong pamagat para sa aking pagtatanghal!") ay malamang na mangyari.
Hindi maligo sa trabaho? Walang alala. Maraming iba pang mga paraan upang makapasok sa iyong maligayang lugar bago ka maupo upang magsulat. Maglaro ng nakapagpapalakas na musika, mag-ilaw ng isang mabangong kandila, mag-bounce sa isang ehersisyo na bola-anuman ang kinakailangan upang matulungan ka na hindi mapukaw at magpahinga!
5. Bigyan ang Iyong Sarili ng Limitasyon sa Oras
Para sa karamihan ng mga tao, mas mahaba ang pag-aalsa mo sa isang piraso ng pagsulat, mas masahol pa ang natamo nito.
Kung mayroon kang isang malinaw na dahilan sa pagsulat at pakiramdam ng masaya at nakakarelaks (tingnan ang tip # 4), ang iyong unang draft ay karaniwang pinakamahusay. Hindi na kailangang walang katapusang ngumunguya ito.
Ang paglilinis ng iyong inbox, halimbawa? Bigyan ang iyong sarili ng isang limitasyon sa oras - sabihin, dalawang minuto bawat email - upang maiwasan ang iyong sarili na mahulog sa pag-analisa-paralisis.
(Maaari kang mag-set up ng isang "matalinong playlist" sa iTunes na binubuo nang buo ng dalawang minuto na mga kanta, upang mapanatili ang iyong sarili na rockin 'kasama. Kapag nagbago ang kanta - pindutin ang "ipadala" at magpatuloy!)
6. Itanong, "Ano ang Isusulat ng Aking Bayani?"
Kung nahihirapan ka sa isang sensitibong piraso ng pagsulat kung saan kinakailangan ang tamang emosyonal na tono, subukang maglagay ng isa sa iyong mga personal na bayani.
"Ano ang isusulat ni Mister Rogers sa sitwasyong ito?" "Ano ang sasabihin ni Dalai Lama?" "Paano hahawak ni Richard Branson ang chain ng email na ito?"
7. Isara Malakas
Nawala sa isang dagat ng mga hindi natatapos na mga thread sa email? Mga tanong na nagtatalakay sa mga tanong, hindi kailanman humahantong sa isang mapagpasyang aksyon?
Subukan ang pagkuha ng isang mapagpasyang tindig, sa halip na i-pambalot ang iyong pagsulat sa isang bukas na pag-prompt.
Isipin: "Sa aking palagay, ang sumusunod na diskarte ay ang pinakamahusay na pagpipilian. Kung sumasang-ayon ka, sumulat upang sabihin na 'oo, ' at magsisimula ako. "
Hindi: "Kaya, ano sa palagay mo? Bukas ako sa input ng lahat! "
8. Gumamit ng 7 Mahusay na Salita
"Lahat ng kailangan ko mula sa iyo ngayon."
Kick ang mga salitang ito hanggang sa tuktok ng iyong sulat, tulad ng sa:
"Natutuwa ako na maghahatid ka ng isang pangunahing tono sa aming taunang pagpupulong.
Ang kailangan ko lang mula sa iyo ngayon ay ang pamagat ng iyong pahayag, isang headshot, at iyong bio. "
Ang pitong mga salitang mahika na ito ay nagbibigay sa iyong mambabasa ng isang malinaw na takdang-aralin, at maginhawa ang mga ito. ("Ahhh - iyan lang? Walang problema. Tapos na.")
Maaari kang palaging magdagdag ng karagdagang impormasyon sa ibaba, kung kinakailangan ("Narito ang ilang iba pang mga bagay na malaman-sa ibang pagkakataon.")
9. Sabihin ito ng Malakas
Kapag posible, basahin nang malakas ang iyong pagsulat.
Naririnig ba ito na isinulat ng isang tao o isang cyborg? Sigurado ka natitisod sa labis na mahabang mga pangungusap? Makibalita ng anumang mga typo o dobleng mga salita? Kung gayon, mag-tweak at basahin muli nang malakas.
Kung ang pagbabasa nang malakas ay hindi posible - dahil ayaw mong maistorbo ang iyong mga kasamahan - subukang banayad ang pag-tap sa isang daliri sa iyong desk o hita habang tahimik mong binabasa ang bawat salita sa iyong ulo. (Kakaiba ito, ngunit gumagana ito halos pati na rin ang pagbabasa nang malakas.)
10. Maging isang Daymaker
Si David Wagner, CEO ng Juut Salonspa, ay madalas na nagsasalita tungkol sa pagiging isang "Daymaker" - hindi lamang sa pamamagitan ng mga paggalaw sa trabaho, ngunit aktibong pinipiling maging mapagkukunan ng positibo at paghihikayat. Pagpili na gumawa ng isang araw.
Sa lahat ng iyong isinusulat - bawat email, bawat teksto, bawat tweet - mayroon kang isang pagkakataon na gumawa ng araw ng isang tao. (O hindi.)
Kadalasan, ang kailangan lang ay ilang mga salita ng kabaitan, isang maalalahan na papuri, o ang uri ng nakakaalam na paalala na nag-iiwan sa mga tao na nag-iisip, "Yeah. Kailangan ko iyon. "
Itakda ang "Daymaker" bilang barometer ng tagumpay - para sa iyong pagsulat, at para sa lahat ng iyong ginagawa.
Kung ang iyong pagsulat ay "perpekto" o hindi, ang iyong hangarin ay lumiwanag.
