Ang dakilang bagay tungkol sa junk mail ay ang pagdating sa naka-print na form. Ang papel ay nararamdaman na maganda, at ang mail ay kadalasang kawili-wiling upang tumingin sa kahit na ang mga produkto na na-advertise ay maaaring hindi.
Ngayon, hindi namin itataguyod ang pag-print ng spam upang higit na pahalagahan ito, ngunit ang mga email sa naka-print na form ay mas mahusay kaysa sa isang screen. Ang kopya ng papel ay isang magandang archive, at marami ang maaaring mag-isip ng mahirap na materyal na mas mahusay kapag ito ay nakalimbag.
Ang pag-print ng isang indibidwal na mensahe, siyempre, ay madali sa Outlook. Paano kung gusto mong i-automate ang proseso, bagaman, awtomatikong awtomatikong mag-print ng mga papasok na email? Siguro kahit na i-filter muna ang mga ito at i-print lamang ang ilang mga mensahe?
Awtomatikong I-print ang Papasok na Mail sa Outlook
Upang awtomatikong mag-print ng mga e-mail ng Outlook habang nakukuha ang mga ito:
- Sa Outlook 2013:
- Mag-click FILE .
- Buksan ang Impormasyon kategorya.
- Mag-click Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto .
- Sa Outlook 2007:
- Piliin ang Tools | Panuntunan at Alerto … mula sa menu sa Outlook.
- Mag-click Bagong Panuntunan
- Sa Outlook 2013:
- I-highlight Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natatanggap ko sa ilalim Magsimula mula sa blangko na panuntunan .
- Sa Outlook 2007:
- I-highlight Suriin ang mga mensahe kapag dumating sila sa ilalim Hakbang 1: Pumili ng isang template .
- Mag-click Susunod> .
- Suriin ang isang criterion o pamantayan sa pag-filter kung nais mong i-print lamang ang ilang mga mensahe at tiyaking punan mo ang mga variable sa ilalim Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan .
- Mag-click Susunod> .
- Kung tinukoy mo ang walang pamantayan sa pag-filter, mag-click Oo .
- Suriin I-print mo sa ilalim Hakbang 1: Pumili ng (mga) aksyon .
- Mag-click Tapusin .
- Ngayon mag-click OK .
Para sa higit pang mga opsyon sa pag-print ng awtomatikong sa Outlook (kasama ang awtomatikong pag-print ng mga attachment), maaari mong gamitin ang isang tool tulad ng Print Tools para sa Outlook.
