Excel Hyperlinks, Bookmarks, at Mailto Links

Kailanman nagtaka kung paano magdagdag ng mga hyperlink, bookmark, o link sa Excel sa Excel? Ang mga sagot ay narito mismo.

Tandaan Ang mga sumusunod na hakbang ay nalalapat sa Excel para sa Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa Mac 2011 at Excel Online.

Ano ang Mga Hyperlink, Mga Bookmark, at Mga Link sa Mailto?

Una, linawin kung ano ang ibig sabihin natin sa bawat termino.

Ahyperlink Nagbibigay ng isang paraan upang buksan ang isang web page sa pamamagitan ng pagpili ng cell sa isang worksheet. Ginagamit din ito sa Excel upang magbigay ng mabilis at madaling pag-access sa iba pang mga workbook sa Excel.

AbookmarkLumilikha ng isang link sa isang partikular na lugar sa kasalukuyang worksheet o sa isang iba't ibang worksheet sa loob ng parehong Excel file gamit ang mga reference sa cell.

Amailto Ang link ay isang link sa isang email address. Ang pagpili ng link sa mailto ay bubukas ng isang bagong window ng mensahe sa default na email na programa at isingit ang email address sa To line of the message.

Sa Excel, ang parehong mga hyperlink at bookmark ay inilaan upang gawing mas madaling mag-navigate sa pagitan ng mga lugar ng mga kaugnay na data. Ang mga link sa mailto ay nagpapadali upang magpadala ng isang mensaheng email sa isang indibidwal o organisasyon. Sa lahat ng mga kaso:

• Hindi mahalaga kung anong uri ng link ay nilikha, ito ay nilikha sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang impormasyon sa Ipasok ang kahon ng dialogo ng Hyperlink.
• Tulad ng mga link sa mga web page, naka-attach ang mga link sa Excel sa anchor text na matatagpuan sa isang worksheet cell.
• Ang pagdaragdag ng anchor text na ito bago buksan ang dialog box ay nagpapadali sa gawain ng paggawa ng link, ngunit maaari rin itong maipasok pagkatapos bukas ang dialog box.

Buksan ang Ipasok ang Hyperlink Dialog Box

Ang pangunahing kumbinasyon upang buksan angIpasok ang Hyperlinkdialog box ay Ctrl+K sa isang PC o Command+K sa isang Mac.

1. Sa isang worksheet ng Excel, piliin ang cell na naglalaman ng hyperlink.
2. Mag-type ng isang salita upang kumilos bilang anchor text tulad ng "Spreadsheets" o "June_Sales.xlsx" at pindutin ang Ipasok.
3. Piliin ang cell gamit ang anchor text sa pangalawang pagkakataon.
4. Pindutin nang matagal angCtrl key (sa Windows) o ang Command susi ⌘ (sa Mac).
5. Pindutin at bitawan ang titik K susi upang buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink.

Paano Buksan ang Ipasok ang Hyperlink Dialog Box Gamit ang Ribbon

1. Sa isang worksheet ng Excel, piliin ang cell na naglalaman ng hyperlink.
2. Mag-type ng isang salita upang kumilos bilang anchor text tulad ng "Spreadsheets" o "June_Sales.xlsx" at pindutin ang Ipasok.
3. Piliin ang cell gamit ang anchor text sa pangalawang pagkakataon.
4. Piliin ang Magsingit. (Sa Excel 2011 para sa Mac pumunta sa Ipasok ang menu.)
5. Piliin ang Hyperlink o Link > Magsingit ng Link sa grupo ng Mga Link. Ang kahon ng Insert Hyperlink ay bubukas.

Magdagdag ng Hyperlink sa Excel

Narito kung paano mag-set up ng isang hyperlink upang lumipat sa isang web page o sa isang Excel file.

Magdagdag ng Hyperlink sa isang Web Page

1. Buksan angIpasok ang Hyperlinkdialog box gamit ang isa sa mga pamamaraan na nakabalangkas sa itaas.
2. Piliin angUmiiral na File o Web Page tab.
3. NasaAddress linya, i-type ang isang kumpletong address ng URL.
4. Piliin ang OK upang makumpleto ang hyperlink at isara ang dialog box.

Ang anchor text sa worksheet cell ay asul sa kulay at nakasalungguhit upang ipahiwatig na naglalaman ito ng isang hyperlink. Sa tuwing napili ito, bubuksan nito ang itinalagang website sa default na browser.

Magdagdag ng isang Hyperlink sa isang Excel File

Tandaan: Ang opsyon na ito ay hindi magagamit sa Excel Online.

1. Buksan angIpasok ang Hyperlinkdialog box.
2. Piliin angUmiiral na File o Web Page tab.
3. Piliin ang Mag-browse para sa file upang buksan ang link upang mag-file ng dialog box.
4. Mag-browse upang mahanap ang pangalan ng Excel file, piliin ang file, at piliin OK. Ang pangalan ng file ay idinagdag sa linya ng Address sa kahon ng Insert Hyperlink dialog.
5. Piliin ang OK upang makumpleto ang hyperlink at isara ang dialog box.

Ang anchor text sa worksheet cell ay nagbabago sa asul sa kulay at ay nakasalungguhit upang ipahiwatig na naglalaman ito ng isang hyperlink. Sa tuwing napili ito, bibigyan nito ang itinakdang workbook ng Excel.

Gumawa ng isang Bookmark sa Parehong Worksheet ng Excel

Ang isang bookmark sa Excel ay katulad ng isang hyperlink maliban na ito ay ginagamit upang lumikha ng isang link sa isang partikular na lugar sa kasalukuyang worksheet o sa isang iba't ibang mga worksheet sa loob ng parehong Excel file.

Habang ang mga hyperlink ay gumagamit ng mga pangalan ng file upang lumikha ng mga link sa iba pang mga file ng Excel, ang mga bookmark ay gumagamit ng mga reference sa cell at mga worksheet upang lumikha ng mga link.

Paano Gumawa ng isang Bookmark sa Parehong Worksheet

Ang sumusunod na halimbawa ay lumilikha ng bookmark sa ibang lokasyon sa parehong worksheet ng Excel.

1. Mag-type ng isang pangalan sa isang cell na kumilos bilang anchor text para sa bookmark at pindutin ang Ipasok.
2. Piliin ang cell na iyon upang gawin itong aktibong cell.
3. Buksan ang Ipasok ang Hyperlink dialog box.
4. Piliin ang Ilagay sa Dokumentong Ito tab (o piliin ang Ilagay sa dokumentong ito na pindutan sa Excel Online).
5. Nasa I-type ang reference ng cell text box, magpasok ng cell reference sa ibang lokasyon sa parehong worksheet, tulad ng "Z100."
6. Piliin ang OK upang makumpleto ang bookmark at isara ang dialog box.

Ang anchor text sa cell ng worksheet ay ngayon asul sa kulay at nakasalungguhit upang ipahiwatig na naglalaman ito ng isang bookmark.

Piliin ang bookmark at ang gumagalaw na cursor ng cell sa cell reference na ipinasok para sa bookmark.

Gumawa ng isang Bookmark sa isang Iba't ibang Worksheet

Ang paglikha ng mga bookmark sa iba't ibang mga workheet sa loob ng parehong Excel file o workbook ay may karagdagang hakbang. Makikilala mo rin ang workheet ng patutunguhan para sa bookmark.Ang pagpapabago ng mga workheet ay maaaring gawing mas madali ang paglikha ng mga bookmark sa mga file na may maraming bilang ng mga workheet.

1. Buksan ang isang multi-sheet na Excel workbook o magdagdag ng mga karagdagang sheet sa isang solong sheet file.
2. Sa isa sa mga sheet, mag-type ng pangalan sa isang cell upang kumilos bilang anchor text para sa bookmark.
3. Piliin ang cell na iyon upang gawin itong aktibong cell.
4. Buksan ang Ipasok ang Hyperlink dialog box.
5. Piliin ang Ilagay sa Dokumentong Ito tab (o piliin ang Ilagay sa Dokumentong ito na pindutan sa Excel Online).
6. Magpasok ng cell reference sa field sa ilalim I-type ang cell reference.
7. NasaO pumili ng lugar sa dokumentong ito field, piliin ang destination sheet name. Ang mga walang pangalan na sheet ay kinilala bilang Sheet1, Sheet2, Sheet3 at iba pa.
8. Piliin ang OK upang makumpleto ang bookmark at isara ang dialog box.

Ang anchor text sa cell ng worksheet ay ngayon asul sa kulay at nakasalungguhit upang ipahiwatig na naglalaman ito ng isang bookmark.

Piliin ang bookmark at ang gumagalaw na cursor ng cell sa cell reference sa sheet na ipinasok para sa bookmark.

Magpasok ng Mailto Mag-link Sa isang Excel File

Ang pagdaragdag ng impormasyon ng contact sa isang worksheet ng Excel ay nagpapadali sa pagpapadala ng isang email mula sa dokumento.

1. Mag-type ng isang pangalan sa isang cell na kumilos bilang anchor text para sa link ng mailto at pindutin ang Ipasok.
2. Piliin ang cell na iyon upang gawin itong aktibong cell.
3. Buksan ang Ipasok ang Hyperlink dialog box.
4. Piliin angAddress ng E-mail tab (o piliin ang Email Address na pindutan sa Excel Online).
5. NasaEmail address field, ipasok ang email address ng taong makakatanggap ng email. Ang address na ito ay ipinasok sa To linya ng isang bagong mensaheng email kapag pinili ang link.
6. Sa ilalim ngPaksa linya, ipasok ang paksa para sa email. Ang tekstong ito ay ipinasok sa linya ng paksa sa bagong mensahe. Hindi available ang pagpipiliang ito sa Excel Online.
7. Piliin ang OK upang makumpleto ang link ng mailto at isara ang dialog box.

Ang anchor text sa cell ng worksheet ay ngayon asul sa kulay at nakasalungguhit upang ipahiwatig na naglalaman ito ng isang hyperlink.

Piliin ang link ng mailto at ang default na email na programa ay magbubukas ng bagong mensahe gamit ang address at teksto ng paksa na ipinasok.

Alisin ang isang Hyperlink nang Walang Pag-alis ng Anchor Text

Kapag hindi mo na kailangan ang isang hyperlink, maaari mong alisin ang impormasyon ng link nang hindi inaalis ang teksto na nagsisilbing anchor.

1. Ang posisyon ng mouse pointer sa ibabaw ng hyperlink ay aalisin. Ang arrow pointer ay dapat magbago sa simbolo ng kamay.
2. Mag-right-click sa hyperlink anchor text upang buksan ang menu ng konteksto.
3. Piliin angAlisin ang Hyperlink.

Ang asul na kulay at ang salungguhit ay dapat alisin mula sa anchor text upang ipahiwatig na ang hyperlink ay tinanggal.