Kasayahan sa katotohanan: Inilunsad ng Google Drive ang anim na taon na lamang ang nakalilipas - at malamang na hindi mo natatandaan kung ano ang iyong buhay kung wala ito.
Hindi ka nag-iisa - ang serbisyo ng imbakan ng file ay may higit sa 800 milyong mga aktibong gumagamit bawat buwan at higit sa tatlong bilyong mga file na nai-upload araw-araw. At, tulad ng alam mo, ito ay isang hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang na mapagkukunan para sa pananatiling maayos.
Kahit na mayroon kang ilang dosenang mga doc doon, tutulungan ka ng mga tip na mapamahalaan mo ito nang mas mahusay - at mas mabilis.
1. Maghanap ng mga File sa isang Flash Sa Paghahanap
Sa halip na islog ang lahat ng iyong mga file sa Google Drive, maaari kang maghanap para sa eksaktong kailangan mo sa mga pagpipilian sa search bar. Hindi na nagpapakita ng huli sa mga pagpupulong dahil nakalimutan mo kung saan mo nai-file ang iyong pagtatanghal.
2. Gawing Madali ang Pagbabahagi ng Iyong Gawain
Nais mong ibahagi ang iyong dokumento, pagtatanghal, o spreadsheet sa mundo? I-click lamang ang file> i-publish sa web, at makakakuha ka ng isang pampublikong link na maaari mong ibahagi sa sinuman at sa lahat.
Bonus: Ang iyong dokumento ay awtomatikong na-update online sa tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa Google Drive.
3. Subaybayan ang Mga Pag-edit Mula sa Iyong Inbox
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa Google Drive ay hinahayaan ka nitong gumawa ng mga puna, suhestiyon, at mga email address sa mga file na iyong ibinabahagi sa iyong koponan. At, sa pamamagitan ng pagpili upang makakuha ng mga abiso sa email tungkol sa mga update na ito, maaari mong tiyakin na napapanahon ka sa anumang mga pagbabago na ginawa sa iyong mga dokumento nang hindi kinakailangang buksan ang app.
4. I-save ang Stuff straight mula sa Web
Ang extension sa I-save sa Google Drive Chrome, tulad ng mga pahiwatig ng pangalan, ay nagbibigay-daan sa iyo na makatipid ng mga dokumento, larawan, audio, video, at mas tuwid mula sa isang web page hanggang sa folder ng Google Drive na iyong pinili. Super madaling gamiting para sa mga kung hindi man nakakapagod na full-page screenshot!
5. Hilahin ang Teksto Mula sa Mga Larawan
Huwag mag-aksaya ng oras ng muling pag-type ng teksto mula sa mga PDF o mga imahe na nais mong kopyahin. Ang pagpipilian ng Google Drive upang buksan ang mga ito gamit ang Google Docs ay may awtomatikong pagkilala sa pagkilala sa character. Nangangahulugan ito na sa loob ng ilang segundo, nakakakuha ka ng isang dokumento na may parehong orihinal na file at ang teksto mula dito handa nang mag-format at gamitin kung saan mo kailangan ito.
6. I-convert ang Mga Dokumento ng Microsoft sa Google para sa Madaling Pag-access
Ang pag-edit ng Opisina para sa mga Dok, Sheet, at Slide Chrome ay isang lifesaver kapag may nagpadala sa iyo ng isang Word doc o isang spreadsheet ng Excel. Gamit ang ilang mga pag-click, ina-convert ng Google Drive ang file sa format ng Google kaya hindi mo na kailangang bumili pa ng isa pang programa para sa iyong computer.
7. Paikliin ang mga Long Link
Linisin ang mga mahaba (at hindi kaaya-aya) na mga URL ng Google Doc kasama ang URL Shortener Add-on.
8. Makipag-chat sa Iyong Pangkat Habang Nagtatrabaho sa isang Dok
Kung nagtatrabaho ka sa isang tao sa parehong dokumento ng Google Drive, maaari kang makipag-chat doon sa tunay na oras upang magtanong, magpalitan ng mga ideya, o makipag-usap sa iyong mga iniisip. At, kung kailangan mong lumipat sa isa pang tool sa loob ng ilang minuto, nakakakuha ka ng mga abiso ng mga bagong mensahe ng chat sa tab ng browser.
9. I-backup at I-sync ang Iyong Mga File sa Anumang aparato
Binibigyang-daan ka ng Backup at Sync tool na awtomatikong mag-upload ka at mag-imbak ng mga file (at anumang mga pagbabago na ginawa mo sa kanila, siyempre) mula sa iyong computer upang ma-access mo ang mga ito mula sa anumang iba pang aparato sa Google Drive. Ang isang mahusay na paraan upang gumawa ng isa sa mga dagdag na kopya ng iyong data na dapat mong magkaroon.
10. Kulay-Coordinate ang Iyong Mga File para sa Masarap na Organisasyon
Kailangan mo bang makahanap ng ilang mga file ng Google Drive sa isang flash? Itakda ang kulay para sa kanila sa isang bagay na nakakaakit ng mata, at magagawa mong matagpuan ito nang mabilis.
11. Gumamit ng Mga Shortcut upang I-save ang Iyong Sariling Lahat ng Mga Pag-click
Ang Google Drive ay may isang buong listahan ng mga shortcut sa keyboard na i-save mo ang parehong mga pag-click at oras. At maaari mong makuha ang mga ito nang tama sa iyong mga kamay sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl" at "/" key sa isang Chromebook o Windows computer o "Cmd" at "/" sa isang Mac.
Sigurado ka na makatipid ng oras at makahanap ng mas mahusay na mga paraan ng pagtatrabaho sa mga tool at trick na ito. At, kung ang Google Drive ay hindi pa ang iyong digital ay hindi maaaring gawin-nang walang, subukang subaybayan mo pa rin, at maaari mong makita ang iyong sarili na nagmamahal sa lahat ng mga paraan na pinapabilis nito at pinasimple ang iyong mga online na gawain.
