Mga tip sa Microsoft Word? Alam ko kung ano ang iniisip mo: Sa 1995 ba ulit? Bumalik na ba ako sa ikapitong baitang?
Hindi – tiyak na kami ay squarely sa 2016. Ngunit hindi ibig sabihin na ang software ng Microsoft ay isang relic ng nakaraan. Sa katunayan, ang Office suite nito ay ginagamit ng higit sa 1.2 bilyong tao sa buong mundo. Malamang, kasama ka rin.
Habang maaari mong tingnan ang programa bilang isang pamilyar na pagkabagot na nangyari mula pa noong mga araw ng gitnang paaralan, makakakuha ka ng ilang seryosong gawain na ginawa mo kung alam mo kung paano gamitin ito nang tama. At hindi, hindi lamang ako nagsasalita tungkol sa alam kung paano lumikha ng mga haligi at baguhin ang laki ng teksto.
Narito ang 11 hindi gaanong kilalang ngunit lubos na epektibong trick upang gawin kang Word na bagong pinakamahusay na kaibigan sa trabaho.
1. Kung Waste Time na Pag-format ng Parehong Ulat sa bawat Isang Linggo
Hindi mo kailangang mag-aaksaya ng isa pang minuto na naglalaro sa bawat tampok na estilo para sa bawat doc na iyong nilikha. Sa halip, i-save ang iyong mga paboritong format upang madali mong ilapat ang "Mabilis na Estilo" sa anumang teksto sa loob lamang ng ilang segundo.
Narito Paano
2. Kung Patuloy kang Kailangang Gupitin at I-paste ang Iba't ibang Mga Seksyon ng Teksto
Karaniwan maaari ka lamang magtrabaho sa isang seleksyon ng teksto nang paisa-isa. At maaaring maging nakakabigo kung gumagalaw ka ng maraming teksto sa paligid. Ngunit, sa pag-andar ng "spike" ng Salita, maaari kang mangolekta ng maraming mga pagpipilian at i-paste ang lahat nang sabay-sabay sa isang bagong lokasyon. Mas kaunting pag-scroll, mas gumagana!
Narito Paano
3. Kung Hindi Mo Naiintindihan Kung Bakit Ang Iyong Pag-format ay Hindi Nagpapakita ng Matuwid
I-save ang iyong sarili mula sa mga sandali ng ako-gonna-smash-this-computer sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga marka ng pag-format. Pagkatapos makikita mo kung saan talaga ang bawat puwang, tab, talata (at iba pa) upang maaari mong matanggal ang hindi mo gusto. Sapagkat sino ang hindi nabaliw sa awtomatikong pag-double-spacing na hindi ka nag-sign up?
Narito Paano
4. Kung Hindi mo Makontrol ang Mga Auto-correction
Ang isa sa mga pinakakaraniwang reklamo na naririnig ko mula sa mga gumagamit ay hindi nila mapigilan ang kanilang computer mula sa pagbabago ng ilang mga bagay na nai-type nila. Ito ay nangangahulugang maging kapaki-pakinabang, ngunit hindi mo laging nais ang tatlong mga dash ay naging isang pahalang na linya o mga puntos ng bala para sa bawat listahan. Tapusin ang mga "argh" na sandali sa pamamagitan ng pag-off ng awtomatikong pag-format.
Narito Paano
5. Kung Nais mong Makipagtulungan sa Iba Nang Sabay-sabay
Kung gumagamit ka rin ng Google Docs, alam mo kung paano madaling magamit ang pag-edit ng isang dokumento nang sabay-sabay sa iyong mga katrabaho. Pinapanatili ng Word 2016 ang isang kopya ng iyong trabaho sa ulap upang maaari kang "co-may-akda" sa ibang mga tao kahit na sa parehong oras. Dagdag pa, magagawa mong ma-access ito mula sa iba't ibang mga aparato upang ma-edit mo ito mula sa anumang aparato.
Narito Paano
6. Kung Kailangan mong Makita ng Dalawang Doktor ng Side-by-Side para sa Paghahambing
Kung kailangan mong tumingin sa dalawang dokumento kumpara sa bawat isa, maaari mong palaging buksan ang mga ito sa dalawang magkahiwalay na bintana. Ngunit, gamitin ang lansihin na ito at magagawa mong "i-sync" ang teksto ng pareho upang magkasama silang mag-scroll - ginagawang mas madali ang iyong pagsuri kaysa dati.
Narito Paano
7. Kung Nais mong Gumawa ng Higit Pa sa Mas kaunting Oras
Paano ang tungkol sa paggawa ng iyong sariling mga shortcut sa keyboard para sa anumang gawain na paulit-ulit mong ginagawa? Maaari kang magtalaga (o magbago) ng mga shortcut sa anumang mga pag-andar na wala na. Ang iyong buong buhay ay maaaring maging kasing dali ng kopya / i-paste ay para sa iyo ngayon.
Narito Paano
8. Kung Kailangan mo ng Karagdagang Impormasyon Tungkol sa Iyong Kasalukuyang Dok Ngayon
Ang isang kapaki-pakinabang na tampok ng modernong Salita ay ang status bar sa ibaba. Marahil ay napansin mo ito, ngunit napansin din ang impormasyon na hindi pa gaanong kapaki-pakinabang para sa iyo. Sa pagpapasadya nito, makikita mo mismo kung ano ang kailangan mong malaman.
Narito Paano
9. Kung Napapagod ka sa Pagta-type ng Parehong Mga Salita nang paulit-ulit
Ang iyong computer ay isang malakas na hayop, kaya ilagay ito upang gumana at i-save ang iyong sarili mahalagang mga keystroke sa pamamagitan ng pagkakaroon ng ilang mga parirala o kahit na buong pangungusap o talata na handa na ipasok anumang oras, kahit saan.
Narito Paano
10. Kung Nais mong Panatilihing Magagamit na ang Ilang Mga Dokumento
Bakit hindi maiangkop ang iyong listahan ng "Pinakabagong Mga Doktor" upang maipakita ang mga kailangan mo nang madalas? Nangangahulugan ito ng mas kaunting oras sa paghahanap ng mga pangalan ng file na hindi mo lubos maalala at mas maraming oras talaga sa dokumento na kailangan mong magamit.
Narito Paano
11. Kung Kailangan mong Malaman Kung Karapatan ng Iyong Nilalaman para sa Iyong mga Mambabasa
Ito ay isa (mabilis) na paraan upang malaman kung gaano kadali maunawaan ang iyong teksto. Sa ganoong paraan, maaari kang maging 100% sigurado na angkop para sa iyong madla.
Narito Paano
Mayroong isang kadahilanan na pinanatili ng Microsoft ang lugar nito bilang isang mahalagang tool sa pagiging produktibo sa mga taong ito. At ngayon maaari mong lubos na makuha ang mga tip na ito upang gawin ang iyong trabaho nang mas mabilis (at sa isang buong mas kaunting pagkabigo).
