Ang oras ay isang mahalagang bagay, at para sa atin na lumipat ng isang milya kada minuto o makahanap ng ating mga sarili sa mga pabalik na pabalik na mga pulong, kinukuha natin ang lahat ng makukuha natin.
Kasama rito ang maluwalhati, kung minsan hindi sinasadyang sliver ng isang pag-pause sa pagitan ng mga pagpupulong kung ang isang tao ay tapos nang mas maaga kaysa sa inaasahan, o ang iyong boss ay tumatagal nang labis upang makuha ang kanilang pagtatanghal sa malaking screen, o hindi ka maaaring magsimula hanggang sa dumating ang iyong katrabaho.
Ano ang maaari mong gawin sa itty-bitty timeframe na sapat na kapaki-pakinabang na pakiramdam tulad ng nasuri mo ang isang bagay sa listahan ng iyong dapat gawin? Narito ang ilang mga saloobin:
Mayroong 2 Minuto?
1. Gumawa ng isang Lap
OK, hindi ito maaaring mukhang produktibo, ngunit ang mga break ay mahalaga. Kaya, gamitin ang oras na ito upang makalayo sa iyong screen nang isang segundo at mabilis na maglakad sa paligid ng opisina, kumuha ng tubig o meryenda, o pumunta sa banyo. Magpasalamat ka sa ginawa mo noong nasa oras na anim ka ng mga pagpupulong.
2. Isara ang Anumang Hindi Kinakailanganang Mga Tab
Ang iyong browser ba ay mukhang isang virus ay sumabog sa iyong screen? Gawing maayos ang iyong sarili sa pamamagitan ng paggawa ng isang mabilis na paglilinis ng kung ano ang tumatakbo sa iyong laptop. Makakatulong ito sa iyo na madaling makahanap ng mga bagay-bagay sa paglaon at tumuon sa sandaling lumabas ka sa pulong na iyon - at i-save ang iyong baterya.
Hindi ba buksan ang mga tab? Paano ang tungkol sa pagtanggal ng lahat ng mga screenshot na nakaupo sa iyong desktop.
3. Makisalamuha
Napapaligiran ka ng mga kapwa kasamahan at pareho kang wala namang ginagawa. Samantalahin ang pahinga na ito upang pag-usapan sila tungkol sa kung ano ang nais mong sabihin sa - trabaho o hindi nauugnay sa trabaho. Ito rin ay isang mahusay na taktika para sa mga taong naghahanap upang makakuha ng mga kaibigan sa isang bagong lugar ng trabaho.
4. Kunin ang Iyong Mga Tala sa Pagkakasunud-sunod
Siguro dapat mong maging kontribusyon sa susunod na pagpupulong. O, marahil ay may mga dokumento na ipinadala muna bago makakatulong sa pagtingin. Siguraduhin na mayroon ka ng lahat ng kailangan mo upang pumunta upang maipasok mo ang lupa na tumatakbo (at maiwasan ang awkward scramble para sa mga tala).
May 5 Minuto?
5. Sagutin ang Isang Email
Maaari ka bang makahanap ng isang agarang email sa trabaho na masasagot sa ilang mga pangungusap lamang?
6. I-tackle One Personal Chore
Marahil ay mayroon kang mga plano pagkatapos magtrabaho at kailangan mong i-text ang iyong kaibigan o may kahulugan na mag-iskedyul ng appointment ng doktor - gawin mo na ngayon.
7. Suriin ang Social Media
Nakakaabala at hindi produktibo ang social media (para sa mga hindi gumagamit nito para sa kanilang mga trabaho), kaya kung maaari mong limitahan ang iyong sarili upang suriin ito lamang sa mga limang minuto na ito, makakakuha ka ng kasiyahan sa pagiging napapanahon habang madaling madaling bumalik sa mahalagang gawain.
8. Magpadala ng isang Co-worker na Isang bagay upang Mapagaan ang Kanilang Araw
Isang papuri sa pamamagitan ng email, isang nakakatawang video, isang kagiliw-giliw na artikulo na gusto nila, isang "maligayang kaarawan" o "congrats sa iyong promosyon" -Gawin ang iyong mga kasamahan na mahalin at gustung-gusto silang maging mabuti (at mukhang maganda ka).
May 10 Minuto?
9. Basahin ang Isang Artikulo
Dalhin ang isang artikulo na na-save mo para sa pagbabasa mamaya at makuha ito habang maaari mo. Ang artikulong iyon na nais mong basahin ang iba? I-bookmark ang mga ito para sa iyong susunod na i-pause.
(Pro tip: I-download ang libreng Pocket app at extension, ginagawang i-save ang mga artikulo upang mabasa nang napakadali at tunay na isang tagapagpalit ng laro.)
10. Kumpletuhin ang isang "Madaling Panalo"
Lahat tayo ay may mga gawaing magagawa natin sa isang banda sa likuran - ang mga uri ng mga takdang gawain na nangangailangan ng kaunting pag-iisip o atensyon ngunit mahalaga pa rin upang magawa. Gamitin ang oras na ito upang makapagsimula sa spreadsheet, doc, o email draft.
11. Linisin ang Iyong Desk
Siguro wala kang oras upang gumawa ng anumang trabaho sa loob ng 10 minuto (o, simpleng walang interes). Kaya, isaalang-alang ang paggawa ng isang mabilis na walisin ng iyong puwang sa desk. Grab isang Lysol punasan at linisin ang iyong keyboard, o itapon at iwaksi ang anumang mga lumang pinggan (at video). Gagawin nito ang lahat ng pagkakaiba.
12. Magnilay
Seryoso, ito ay magagawa ang iyong isip na maging mas malinaw at handa na durugin ang susunod na pagpupulong.
Takot na magnilay sa iyong desk? Ang manunulat ng Muse na si Abby Wolfe ay nagawa ito sa loob ng isang linggo - at nakaligtas!
Paano ka patuloy na abala at on-track sa pagitan ng (maraming) mga pulong? Ipaalam sa amin sa Twitter @ TheMuse!
