Ang mga shortcut key, kung minsan ay tinatawag na hotkeys, ay nagsasagawa ng mga utos tulad ng pag-save ng mga dokumento at pagbubukas ng mga bago at mabilis. Hindi na kailangang maghanap sa mga menu kapag magagamit mo ang iyong keyboard upang makuha ang gusto mo.
Makikita mo na ang mga shortcut key ay lubos na mapapalaki ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapanatili ng iyong mga kamay sa keyboard upang hindi ka mapakumbaba gamit ang mouse.
Paano Gamitin ang Mga Shortcut Key
Sa Windows, karamihan sa mga shortcut key para sa Salita ay gumagamit ngCtrlkey na pinagsama sa isang sulat.
Ang bersyon ng Mac ng Salita ay gumagamit ng mga titik na isinama saCommandsusi.
Upang isaaktibo ang isang command na gumagamit ng isang shortcut key, pindutin nang matagal ang unang key para sa partikular na shortcut at pagkatapos ay pindutin ang tamang titik ng key nang isang beses upang buhayin ito. Pagkatapos ay maaari mong bitawan ang parehong mga susi.
Pinakamahusay na Microsoft Word Shortcut Keys
Mayroong maraming mga utos na magagamit sa MS Word, ngunit ang mga susi na ito ay 10 sa mga malamang na madalas mong gamitin:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Ano ba ito |
| Ctrl + N | Command + N | (Bago) Lumilikha ng isang bagong blangko na dokumento |
| Ctrl + O | Command + O | (Buksan) Nagpapakita ng bukas na file window. |
| Ctrl + S | Command + S | (I-save) I-save ang kasalukuyang dokumento. |
| Ctrl + P | Command + P | (I-print) Binubuksan ang dialog box na naka-print na ginagamit para sa pag-print ng kasalukuyang pahina. |
| Ctrl + Z | Command + Z | (I-undo) Kinansela ang huling pagbabagong ginawa sa dokumento. |
| Ctrl + Y | N / A | (Ulitin) Iniulit ang huling utos na isinagawa. |
| Ctrl + C | Command + C | (Kopyahin) Kopya ang napiling nilalaman sa Clipboard nang hindi tinatanggal. |
| Ctrl + X | Command + X | (Gupitin) Tinatanggal ang piniling nilalaman at ini-kopya ito sa Clipboard. |
| Ctrl + V | Command + V | (Idikit) Nagpapalabas ng cut o kinopya na nilalaman. |
| Ctrl + F | Command + F | (Hanapin) Hinahanap ang teksto sa loob ng kasalukuyang dokumento. |
Mga Function Key bilang Mga Shortcut
Ang mga key ng function - ang mga "F" key kasama ang nangungunang hilera ng iyong keyboard - kumilos nang katulad sa mga shortcut key. Maaari silang magsagawa ng mga utos sa pamamagitan ng kanilang sarili, nang hindi ginagamit ang Ctrlo Commandsusi.
Narito ang ilan sa mga ito:
- F1bubukas ang window ng "Tulong" ng Salita.
- F5 bubukas ang tool na "Hanapin at Palitan".
- F12 bubukas ang window ng "I-save Bilang" upang i-save ang kasalukuyang dokumento sa ibang pangalan o extension ng file (tulad ng pag-save ng DOCX file sa DOC).
Sa Windows, ang ilan sa mga key na ito ay maaaring maging kasama ng iba pang mga susi:
- Ctrl + F1 Itinatago ang Ribbon menu sa MS Word.
- Ctrl + F9 Ang pagsingit ng mga kulot na kurleta, o mga tirante, bago at pagkatapos ng lokasyon ng cursor upang mas madaling makapasok sa teksto sa loob ng mga bracket.
- Ctrl + F12 ay ilunsad ang Buksan window para sa pagpili ng isang bagong file upang buksan sa Word, kaya bypassing angFilekabuuan ng menu.
Iba pang MS Word Hotkeys
Ang mga shortcut sa itaas ay ang pinaka karaniwang ginagamit at kapaki-pakinabang na mga magagamit sa Microsoft Word, ngunit maraming mga iba na maaari mong gamitin din.
Sa Windows, pindutin lamang angAlt susi anumang oras ikaw ay nasa programa upang makita kung paano gamitin ang MS Word gamit lamang ang iyong keyboard. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisalarawan kung paano gamitin ang mga chain ng mga shortcut key upang gawin ang lahat ng mga uri ng mga bagay, tulad ngAlt + G + P + S + C upang buksan ang window para sa pagbabago ng mga opsyon sa pagpupuwang talata, oAlt + N + ako + ako upang magsingit ng isang hyperlink.
Pinapanatili ng Microsoft ang isang master list ng Salita shortcut key para sa Windows at Mac na nagbibigay-daan sa mabilis mong gawin ng maraming iba't ibang mga bagay. Sa Windows, maaari ka ring gumawa ng iyong sariling custom na MS Word shortcut key upang dalhin ang iyong paggamit ng hotkey sa susunod na hakbang.
