Kung i-archive mo ang iyong digital na musika sa CD, DVD, o iba pang mga uri ng imbakan, maaari itong maging talagang nakakabigo sinusubukan na makahanap ng isang partikular na kanta. Kahit na ginagawang madali ng mga manlalaro ng media na maghanap ng mga kanta sa loob ng isang na-scan na library, hindi ito sumasakop sa naka-archive na musika na maaaring nasa iba't ibang mga lokasyon. Sa kabutihang palad, may mga cataloging software tools na maaari mong gamitin upang mabilis na bumuo ng isang mahahanap database. Ang mga sumusunod na libreng software program ay napili para sa kanilang paggamit sa naka-archive na digital na mga koleksyon ng musika, ngunit maaari ring gamitin para sa iba pang mga uri ng media.
Visual CD
Pati na rin ang pagiging isang mahusay na all-around disk cataloging program, ang Visual CD ay may ilang magagandang pasilidad para sa cataloging ng mga file ng media. Ang libreng programa ng software para sa Windows ay maaaring mag-index ng impormasyon mula sa mga tag ng ID3, video at metadata ng imahe, at impormasyon ng filename at petsa; Ang Visual CD ay maaari ring tumingin sa loob ng mga popular na format ng archive (Zip, Rar, 7-zip, Cab). Ang isang mahusay na built-in na tampok ay isang playlist ng generator na negates ang pangangailangan na magkaroon ng mga file ng musika na sa iyong hard disk - maaari itong i-save tumpak ng oras kapag ang iyong mga MP3 ay maaaring pagtatago sa loob ng isang archive file. Kasama sa iba pang kapaki-pakinabang na mga tool ang mga duplicate na tagahanap ng file, advanced renaming, at file splitting. Sa pangkalahatan, isang tampok na mayaman na cataloging program na mahusay na gumagana sa iba't ibang uri ng mga file ng media.
Data Crow
Data Crow ay programmed sa Java at kaya gumagana sa halos anumang operating system - Java 1.6 o mas mataas. Ang cataloger ng media na ito ay naiiba sa iba sa listahang ito sa pamamagitan ng pagiging batay sa modyul at kaya mas nakabalangkas. Upang i-catalog ang iyong mga audio CD album, halimbawa, kailangan mong piliin ang module ng Audio CD upang awtomatikong punan ang lahat ng impormasyon tungkol sa album gamit ang mga online na mapagkukunan. Katulad nito, upang i-index ang iyong mga MP3, kailangan mong piliin ang module ng Mga Album ng Musika at mag-click sa icon ng Mag-import ng File sa toolbar upang i-index at awtomatikong i-tag ang iyong mga digital na music file. Data Crow ay isang ganap na tampok na application na may maraming mga pagpipilian sa configurable para sa pagbuo ng malaking database para sa halos anumang uri ng media.
Disclib
Ito ay isang programa para sa platform ng Windows na nagtatala ng iyong koleksyon ng CD. Pinoprotektahan ng Disclib ang istraktura ng direktoryo ng mga CD sa pamamagitan ng pag-catalog ng kanilang mga pangalan ng file at folder. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang Disclib upang hanapin at i-browse ang iyong koleksyon ng CD nang hindi kinakailangang ipasok ang mga ito sa pisikal. Ang programa ay maaari ring kunin ng MP3 tag na impormasyon na ginagawang kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng isang partikular na artist, kanta, o genre.
