Paano Ipinadala sa Iyong Mensahe ang Highlight Mail

Ginagawang madali ng Microsoft Outlook na mapilit ang mga mensahe upang tumayo sa isang sulyap kung sila ay ipinadala sa iyo lamang. Ito ay talagang kapaki-pakinabang kung nakakakuha ka ng maraming mga email na ipinadala sa higit pang mga address kaysa sa iyo lamang.

Halimbawa, kung madalas kang nasa mga mensahe ng grupo, at hindi kinakailangan ang iyong sagot, maaari mong makita itong nakakainis na kailangang buksan ang bawat isa sa mga mensaheng iyon upang malaman na ito ay ipinadala sa maraming iba pang mga tao.

Gamit ang maliit na bilis ng kamay na ipinaliwanag sa ibaba, maaari mong pilitin ang lahat ng mga mensahe na natugunan ikaw lamang upang mai-format ang isang natatanging paraan upang madaling sulyap sa iyong email at malaman kung aling mga email ang kailangan mong buksan.

Ipinadala sa Iyo ang Iyong Mensahe sa Highlight Mail

1. Buksan ang tingnan ang mga setting

   • Outlook 2016/2013: Pumunta saTingnan ang> Mga Setting ng View
   • Outlook 2007: Mag-navigate saTingnan> Kasalukuyang Tingnan> I-customize ang Kasalukuyang Tingnan …
   • Outlook 2003: Buksan angTingnan ang> Ayusin Sa pamamagitan ng> Kasalukuyang View> I-customize ang Kasalukuyang Pagtingin menu

2. PumiliConditional Formatting … oAwtomatikong Pag-format (depende sa iyong bersyon ng MS Office).

3. I-click o i-tap angMagdagdagna pindutan.

4. Pangalanan ang panuntunan anumang gusto mo, tulad ngI-highlight ang aking mga mensahe.

5. Buksan angFont … menu at piliin ang gustong estilo ng pag-format para sa mga mensaheng ito. Ito ang mga setting na nagpapaliwanag kung anong mga email ang tinutugunan upang ikaw ay magmukhang kapag dumating sila.

6. Pindutin ang OKupang i-save ang mga setting na iyon.

7. Tiyaking napili ang iyong panuntunan (na nilikha sa hanay 4), at pagkatapos ay buksan ang Kondisyon … menu.

8. Maglagay ng suriin sa kahon sa tabi ngNasaan ako:, at pagkatapos ay piliinang tanging tao sa linya na To mula riyan drop-down na menu.

9. Kung gusto mo lamang ilapat ang estilo ng pag-format na ito sa mga mensahe na bubuksan mo pa (upang magbasa ng mga mensahe tulad ng iba pang mga mensahe), pumunta saHigit pang Mga Pagpipilian tab at maglagay ng tsek sa tabiTanging mga item na:, at pagkatapos ay piliinhindi pa nababasa.

10. Pumili OKilang beses upang i-save at lumabas sa mga screen na iyong binuksan.