Ang pagpasok ng data ng Excel sa Salita ay hindi mahirap, ngunit kailangan mong magpasya kung iyong i-link ang spreadsheet o i-embed lang ito sa iyong dokumento.
Ang mga pamamaraan na tinalakay dito ay gagana para sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 para sa Mac, Word 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Word 2016 para sa Mac, Word para sa Mar 2011, at Excel para sa Mac 2011.
Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Naka-link at Naka-embed na Spreadsheets?
Ang isang naka-link na spreadsheet ay nangangahulugan na kapag na-update ang spreadsheet, ang mga pagbabago ay makikita sa iyong dokumento. Ang lahat ng pag-edit ay nakumpleto sa spreadsheet at hindi sa dokumento.
Ang isang naka-embed na spreadsheet ay isang flat file. Nangangahulugan ito na sa sandaling nasa dokumento ng iyong Salita, ito ay magiging isang piraso ng dokumentong iyon at maaaring i-edit tulad ng talahanayan ng Salita. Walang koneksyon sa pagitan ng orihinal na spreadsheet at ang dokumento ng Salita.
I-embed ang isang Spreadsheet
Mayroon kang dalawang pangunahing mga pagpipilian kapag nag-embed ng isang spreadsheet sa iyong dokumento. Maaari mo lamang kopyahin at i-paste mula sa Excel sa Word o maaari mong i-embed ito gamit ang I-paste ang Espesyal na tampok.
Ang paggamit ng tradisyonal na paraan ng kopya at i-paste ay tiyak na mas mabilis at mas simple ngunit limitado ka rin nito. Maaari rin itong magulo sa ilan sa iyong pag-format, at maaaring mawalan ka ng ilang pag-andar ng talahanayan.
Ilagay ang Spreadsheet
Ang paggamit ng I-paste ang espesyal na tampok ay nagbibigay sa iyo ng higit pang mga pagpipilian sa kung paano mo gustong lumitaw ang data. Maaari kang pumili ng isang dokumento ng Word, na-format o hindi na-format na teksto, HTML, o isang imahe. Ang Paste Special ay hindi magagamit sa Word Online.
- Buksan ang iyong Microsoft Excel Spreadsheet.
- I-click at i-drag ang iyong mouse sa ibabaw ng nilalaman na gusto mo sa iyong dokumento.
- Kopyahin ang data sa pamamagitan ng pagpindot CTRL + C (Windows) o Command + C (Mac) o pag-click sa Kopya na pindutan sa Bahay tab sa Clipboard seksyon.
- Mag-navigate sa iyong Word document.
- I-click upang ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan mo gustong lumitaw ang data ng spreadsheet.
- Pindutin ang CTRL + V (Windows) o Command V (Mac) o i-click ang I-paste na pindutan sa Bahay tab sa Clipboard seksyon.
Gumamit ng Espesyal na I-paste upang I-paste ang Spreadsheet
- Buksan ang iyong Microsoft Excel Spreadsheet.
- I-click at i-drag ang iyong mouse sa ibabaw ng nilalaman na gusto mo sa iyong dokumento.
- Kopyahin ang data sa pamamagitan ng pagpindot CTRL + C (Windows) o Command + C (Mac) o pag-click sa Kopya na pindutan sa Bahay tab sa Clipboard seksyon.
- Mag-navigate sa iyong Word document.
- I-click upang ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan mo gustong lumitaw ang data ng spreadsheet.
- I-click ang drop-down na menu sa I-paste na pindutan sa Bahay tab sa Clipboard seksyon.
- Piliin ang I-paste ang Espesyal.
- Patunayan na I-paste ay pinili.
- Pumili ng opsyon na format mula sa Tulad ng patlang. Ang pinaka-karaniwang mga seleksyon ay Bagay sa Microsoft Excel Worksheet at Larawan.
- I-click ang OK na pindutan.
I-link ang iyong Spreadsheet sa Iyong Dokumento
Ang mga hakbang para i-link ang iyong spreadsheet sa iyong Word document ay katulad ng mga hakbang para sa pag-embed ng data.
- Buksan ang iyong Microsoft Excel Spreadsheet.
- I-click at i-drag ang iyong mouse sa ibabaw ng nilalaman na gusto mo sa iyong dokumento.
- Kopyahin ang data sa pamamagitan ng pagpindot CTRL + C (Windows) o Command + C (Mac) o pag-click sa Kopya na pindutan sa Bahay tab sa Clipboard seksyon.
- Mag-navigate sa iyong Word document.
- I-click upang ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan mo gustong lumitaw ang data ng spreadsheet.
- I-click ang drop-down na menu sa I-paste na pindutan sa Bahay tab sa Clipboard seksyon.
- Piliin ang I-paste ang Espesyal.
- Patunayan na Ilapat ang link ay pinili.
- Pumili ng opsyon na format mula sa Tulad ng patlang. Ang pinaka-karaniwang mga seleksyon ay Bagay sa Microsoft Excel Worksheet at Larawan.
- I-click ang OK na pindutan.
Mga bagay na Dapat Tandaan Kapag Nag-uugnay
- Kung ililipat mo ang naka-link na file sa Excel, binubuwag mo ang link. Upang ayusin ito, kailangan mong sundin ang mga hakbang sa Link sa itaas at i-relink ang file.
- Mag-double-click sa data ng Excel sa iyong dokumento upang i-edit ito. Binubuksan nito ang naka-link na spreadsheet.
- Maaari mo ring i-edit ang spreadsheet nang direkta. Lumilitaw ang mga pagbabago sa iyong Word na dokumento sa sandaling i-save mo ang spreadsheet ng Excel.
