Paano Mag-scan ng Mga Dokumento sa Iyong Telepono o Tablet

Ang mga na-update na tampok sa iOS 11 at Google Drive ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-scan ang mga dokumento nang libre sa iyong telepono o tablet mas madali kaysa kailanman. Kung gusto mo ng isang app, ang Adobe Scan ay isang libreng scanner app na gumagana para sa parehong iPhone at Android.

I-scan ang Mga Dokumento gamit ang Iyong Smartphone

Kapag kailangan mong i-scan ang isang dokumento, maaari mong laktawan ang paghahanap para sa isang kaibigan o negosyo na may scanner dahil maaari mong i-scan ang mga dokumento nang libre gamit ang iyong smartphone o tablet. Paano ito gumagana? Ang isang programa o app sa iyong telepono ay nagsasagawa ng pag-scan gamit ang iyong camera at, sa maraming mga kaso, awtomatikong nag-convert ito sa isang PDF para sa iyo. Maaari mo ring gamitin ang iyong tablet upang i-scan ang mga dokumento; Gayunpaman, kapag ikaw ay on the go, isang pag-scan ng telepono ay madalas na ang pinakamabilis at pinaka-madaling gamitin na pagpipilian.

Isang Mabilis na Paalala Tungkol sa Pagkilala ng Optical Character

Ang Optical Character Recognition (OCR) ay isang proseso na gumagawa ng teksto sa loob ng isang PDF na makikilala at nababasa ng iba pang mga uri ng mga programa o apps. Ang OCR (minsan ay tinutukoy bilang Text Recognition) ay gumagawa ng teksto sa loob ng isang PDF na mahahanap. Maraming mga scanner apps, tulad ng Adobe Scan, awtomatikong ilalapat ang OCR sa mga naka-scan na PDF ng dokumento o sa pamamagitan ng pagpili sa pagpipiliang ito sa mga kagustuhan. Tulad ng release ng iOS 11, ang tampok na pag-scan sa Mga Tala para sa iPhone ay hindi nalalapat sa OCR sa mga na-scan na dokumento. Ang pagpipiliang pag-scan sa Google Drive gamit ang mga Android device ay hindi awtomatikong ilalapat ang OCR sa mga na-scan na PDF. May mga programa na maaaring mag-aplay ng OCR sa mga naunang na-scan na mga dokumento ngunit maaari itong maging matagal nang oras na kakailanganin mong mabilis na i-scan ang isang dokumento at ipapadala ito. Kung alam mo kakailanganin mo ang mga tampok ng OCR, maaari mong laktawan pababa sa seksyon ng Adobe Scan ng artikulong ito.

Paano Mag-scan at Magpadala ng Mga Dokumento Gamit ang iPhone

Ang pag-release ng iOS 11 ay nagdagdag ng isang bagong tampok sa pag-scan sa Mga Tala, kaya upang magamit ang pagpipiliang ito, munang tiyaking na-update ang iyong iPhone sa iOS 11. Walang lugar para sa isang update? Maglaan ng espasyo upang makagawa ng lugar para sa update na ito o makita ang opsyon na Adobe Scan mamaya sa artikulong ito.

Narito ang mga hakbang upang i-scan ang isang dokumento sa iPhone gamit ang tampok na pag-scan sa Mga Tala:

1. Buksan Mga Tala.
2. Tapikin ang icon ng isang parisukat na may lapis dito upang lumikha ng isang bagong tala.
3. Tapikin ang bilugan ang + sa loob.
4. Lumilitaw ang isang menu sa itaas ng iyong keyboard. Sa menu na iyon, muling i-tap ang bilugan ang + sa loob.
5. Piliin ang I-scan ang Mga Dokumento.
6. Ilagay ang camera ng iyong telepono sa dokumento upang mai-scan. Ang mga tala ay awtomatikong tumutok at makakakuha ng isang imahe ng iyong dokumento o maaari mong kontrolin ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-tap sa iyong shutter button.
7. Matapos mong mai-scan ang isang pahina, ipapakita sa iyo ng Mga Tala ang isang preview at ibigay ang mga pagpipilian sa alinman Panatilihing I-scan o Retake.
8. Kapag natapos mo na ang pag-scan sa lahat ng mga pahina, maaari mong suriin ang isang listahan ng iyong mga na-scan na mga dokumento sa Mga Tala. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagwawasto, tulad ng pag-crop ng imahe o pag-ikot ng imahe, tapikin lamang ang imahe ng pahina gusto mong iwasto at buksan nito ang pahinang iyon sa mga pagpipilian sa pag-edit na ipinapakita.
9. Kapag tapos ka na sa anumang mga pagwawasto, tapikin ang Tapos na sa itaas na kaliwang sulok upang awtomatikong i-save ang iyong nababagay na pag-scan.
10. Kapag handa ka nang i-lock ang pag-scan pababa bilang isang PDF, i-tap ang Mag-upload ng icon. Pagkatapos ay maaari mong piliin lumikha ng isang PDF, kopyahin sa ibang programa, at iba pa.
11. Tapikin Lumikha ng PDF. Magbubukas ang PDF ng iyong na-scan na dokumento sa Mga Tala.
12. Tapikin Tapos na.
13. Ang mga tala ay magbibigay ng pagpipilian sa I-save ang File Upang. Piliin kung saan mo gustong i-save ang iyong PDF file, pagkatapos ay TapikinMagdagdag. Na-save na ngayon ang iyong PDF sa lokasyon na iyong pinili at handa na upang ma-attach at ipadala.

Nagpapadala ng isang Na-scan na Dokumento mula sa iPhoneSa sandaling na-scan mo ang iyong dokumento at nai-save ito sa iyong ginustong lokasyon, handa ka nang ilakip ito sa isang email at ipadala ito kasama ng anumang regular na attachment.

1. Mula sa iyong email program, simulan ang pagbuo ng isang bagong mensaheng email. Mula sa mensaheng iyon, piliin ang opsyon sa magdagdag ng attachment (kadalasan a paperclip icon).
2. Mag-navigate sa lokasyon na iyong pinili upang i-save ang iyong PDF sa, tulad ng iCloud, Google Drive, o iyong device.

Kung nahihirapan kang mahanap ang iyong na-scan na dokumento, suriin sa Mga file folder. Ang Files folder ay isang tampok na inilabas sa iOS 11 update. Kung mayroon kang ilang mga dokumento sa iyong Files folder, maaari mong gamitin ang Paghahanap pagpipilian upang mahanap ang iyong nais na file nang mas mabilis sa pamamagitan ng pangalan ng file. Piliin ang dokumento na nais mong ilakip at handa na itong mag-email.

Paano Mag-scan at Magpadala ng Mga Dokumento Gamit ang Android

Upang i-scan gamit ang Android, kakailanganin mong i-install ang Google Drive. Kung wala ka nang Google Drive, ito ay isang libreng pag-download sa Google Play Store.

Narito ang mga hakbang upang i-scan ang isang dokumento sa iyong Android phone gamit ang Google Drive:

1. Buksan Google Drive.
2. Tapikin ang bilugan ang + sa loob nito.
3. Tapikin Scan (ang label ay nasa ilalim ng icon ng camera).
4. I-posisyon ang iyong camera ng telepono sa ibabaw ng dokumento upang mai-scan at i-tap ang asul na shutter button kapag handa ka nang makuha ang pag-scan.
5. Awtomatikong buksan ng drive ang isang kopya ng iyong pag-scan. Maaari mong ayusin ang iyong pag-scan gamit ang mga pagpipilian sa kanang tuktok ng screen sa i-crop, paikutin, palitan ang pangalan, at ayusin ang kulay. Kapag natapos mo na ang iyong mga pagsasaayos, i-tap ang suriin ang marka.
6. Ipapakita ng drive ang preview ng iyong nabagong dokumento. Kung mukhang maganda, i-tap ang suriin ang marka muli at ang PDF ng iyong pag-scan ay awtomatikong mai-upload sa Google Drive para sa iyo.

Nagpapadala ng isang Na-scan na Dokumento mula sa AndroidAng pagpapadala ng isang na-scan na dokumento mula sa Android ay nangangailangan lamang ng ilang mabilis na hakbang.

1. Mula sa iyong email program (ipagpapalagay ang Gmail), tapikin ang Bumuo upang magsimula ng isang bagong mensaheng email.
2. Tapikin ang pang ipit ng papel upang magdagdag ng isang attachment at piliin ang opsyon upang magdagdag ng isang attachment mula sa Google Drive.
3. Hanapin ang iyong na-scan na PDF at piliin ito upang ilakip ito sa iyong email.
4. Tapos na at magpadala ang iyong email bawat karaniwan upang ipadala ang iyong na-scan na dokumento.

Kung hindi, maaari kang mag-download ng isang kopya ng iyong na-scan na dokumento sa iyong device. Kung naglalakip ka ng isang dokumento na iyong na-download sa iyong device, sa karamihan ng mga Android device, ang mga na-download na PDF ay kadalasang naka-imbak Mga Pag-download.

Paano Mag-scan at Magpadala ng Mga Dokumento Sa Adobe Scan

Kung mas gusto mong gumamit ng scanner app upang i-scan at lumikha ng mga PDF ng mga dokumento, magagamit ang Adobe Scan nang libre para sa parehong Android at iOS.

Nag-aalok ang app na ito ng pagbili ng subscription sa in-app upang ma-access ang mga karagdagang tampok at pagpipilian. Gayunpaman, ang libreng bersyon ay kinabibilangan ng lahat ng mga tampok na kinakailangan upang masakop ang mga pangangailangan ng karamihan sa mga gumagamit.

Bagama't mayroong ilang mga scanner apps out doon tulad ng Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens, at CamScanner upang pangalanan lamang ang ilan, ang Adobe Scan ay may lahat ng mga pangunahing kaalaman na sakop sa libreng bersyon at madaling mag-navigate at gamitin nang walang gaanong kurba sa pagkatuto. Kung wala kang nakarehistro para sa isang Adobe ID (ito ay libre), kailangan mong magtakda ng isa hanggang gamitin ang app na ito.

Narito kung paano i-scan ang mga dokumento gamit ang Adobe Scan (sa iPhone para sa halimbawang ito, nabanggit ang pagkakaiba ng Android kung saan naaangkop):

1. Buksan Adobe Scan. Maaaring kailangan mong mag-log in gamit ang iyong Adobe ID kapag ginamit mo ang app sa unang pagkakataon.
2. Awtomatikong bubukas ang Adobe Scan sa mode ng pag-scan gamit ang camera ng iyong telepono. Gayunpaman, kung para sa ilang kadahilanan na ito ay hindi mangyayari, i-tap ang icon ng camera sa kanang sulok sa kanan kapag handa ka nang mag-scan ng isang dokumento.
3. Posisyon camera sa ibabaw ng dokumento na ma-scan. Ang scanner ay mag-focus at makuha ang pahina nang awtomatiko.
4. Maaari mong i-scan ang maramihang mga pahina sa pamamagitan lamang ng paglipat ng pahina, at awtomatikong makukuha ng programa ang mga pahina hanggang sa tapikin mo ang thumbnail na imahe sa ibabang kanang sulok.
5. Magbubukas ang iyong pag-scan sa isang preview screen na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga pagwawasto tulad ng pag-crop at pag-ikot. Tapikin I-save ang PDF sa kanang itaas na sulok at ang PDF ng iyong pag-scan ay awtomatikong mai-upload sa iyong Adobe Document Cloud.

Kung mas gusto mong i-save ang iyong mga PDF sa iyong aparato sa halip, maaari mong baguhin ang iyong mga kagustuhan sa mga setting ng app upang i-save ang iyong mga pag-scan sa iyong device sa ilalim ng Mga Larawan (iPhone) o Gallery (Android). Nagbibigay din ang app ng mga pagpipilian upang ibahagi ang iyong mga na-scan na file sa Google Drive, iCloud, o direkta sa Gmail.

Nagpapadala ng isang Na-scan na Dokumento mula sa Adobe ScanAng pinakasimpleng paraan upang magpadala ng isang na-scan na dokumento mula sa Adobe Scan ay upang maibahagi ito sa iyong nais na email app. Tiyakin lamang na nagbigay ka ng pahintulot sa Adobe Scan upang gamitin ang iyong email app. Gagamitin namin ang Gmail bilang isang halimbawa sa aming mga hakbang sa ibaba.

1. Buksan Adobe Scan.
2. Awtomatikong bubukas ang Adobe Scan sa mode ng pag-scan. Upang lumabas sa mode ng pag-scan, i-tap ang X sa itaas na kaliwang sulok.
3. Hanapin ang dokumento na nais mong ipadala. Sa ilalim ng imaheng thumbnail ng dokumento sa tabi ng oras at petsa ng pag-scan, i-tap ang tatlong tuldok upang buksan ang mga opsyon para sa dokumentong iyon (iPhone) o tapikin Ibahagi (Android).
4. Para sa iPhone, piliin ang Ibahagi ang File > Gmail. Magbubukas ang isang bagong mensahe sa Gmail sa iyong dokumento na naka-attach at handa na. Buuin lamang ang iyong mensahe, idagdag ang email address ng tatanggap, at magpadala.
5. Para sa Android, pagkatapos mong i-tap Ibahagi sa hakbang sa itaas, ang app ay magbibigay sa iyo ng mga pagpipilian Mag-email sa, Ibahagi ang File, o Ibahagi ang Link. Piliin ang Mag-email sa > Gmail. Magbubukas ang isang bagong mensahe sa Gmail sa iyong dokumento na naka-attach at handang ipadala.