Kung nais mong i-back up o gamitin ang iyong mga contact sa Outlook sa isa pang application o serbisyo, i-export lamang ang iyong Outlook address book sa format ng CSV. Ang Outlook ay gumagawa ng mabilis at madali ang proseso.
Sa Windows
-
Sa Outlook 2013 at sa ibang pagkakataon, mag-clickFile > Buksan at i-export > Mag-import / Mag-export. Sa Outlook 2003 at 2007, piliin ang File > Mag-import at Mag-export mula sa menu.
-
Pumili I-export sa isang file.
-
Mag-click Susunod.
-
Piliin ang Comma Separated Values.
-
Mag-click Susunod.
I-highlight ang ninanaisMga contact folder. Kung mayroon kang higit sa isang, kailangan mong i-export nang hiwalay.
-
Mag-click Susunod.
-
Mag-browse upang tukuyin ang isang lokasyon at pangalan ng file para sa na-export na mga contact. Ang isang bagay na tulad ng outlook.csv o ol-contacts.csv sa iyong desktop ay angkop.
-
Mag-click Susunod.
-
Mag-click Tapusin.
Sa MacOS
Upang mai-save ang isang kopya ng iyong Outlook for Mac 2011 o 2016 address book sa isang pinaghihiwalay na CSV file na kuwit:
-
Piliin angFile > I-export.
-
Piliin angMga contact sa isang listahan (tab-delimited na teksto) ay napili sa ilalimAno ang gusto mong i-export?.
-
I-click ang kanang pindutan ng arrow.
-
Piliin ang nais na folder para sa mga na-export na file sa ilalimSaan.
-
Uri Outlook para sa Mga Contact sa Mac sa ilalim I-save bilang.
-
Mag-clickI-save.
-
Mag-clickTapos na.
-
Buksan ang Excel para sa Mac.
-
Piliin angFile > Buksan mula sa menu.
-
Hanapin at i-highlight ang Outlook para sa Mac Contacts.txt file na na-save mo lang.
-
Mag-clickBuksan.
-
Piliin angDelimited nasaText Import Wizard dialog.
-
Ipasok 1 sa ilalimSimulan ang pag-import sa hilera.
-
Piliin ang Macintosh sa ilalimPinanggalingan ng file.
-
Mag-clickSusunod.
-
SiguraduhinTab (at tangingTab) ay nasuri sa ilalimDelimiters.
-
Mag-iwanTratuhin ang magkakasunod na mga delimiter bilang isa walang check.
-
Mag-clickSusunod.
-
Piliin ang Pangkalahatan sa ilalimFormat ng data ng hanay.
-
Mag-clickTapusin.
-
Piliin angFile > I-save bilang mula sa menu.
-
Uri Outlook para sa Mga Contact sa Mac sa ilalimI-save bilang.
-
Piliin ang folder kung saan nais mong i-save ang CSV file sa ilalimSaan.
-
Piliin angMS-DOS Comma Separated sa ilalimFormat ng File.
-
Mag-clickI-save.
-
Mag-clickMagpatuloy.
Hindi ipaalam sa Outlook for Mac 2016 na i-export mo ang iyong address book sa isang tab-delimited na file.