Ang pagpapadala ng isa o dalawang file sa email ay hindi napakahusay, ngunit kung nagpapadala ka ng ilang email, at lalo na dose-dosenang o higit pa, ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng unang paglalagay ng lahat ng mga file sa isang ZIP file.
Ang mga file ng ZIP ay katulad ng mga folder, maliban kung kumilos sila tulad ng mga file. Nangangahulugan ito na maaari mong ilagay ang lahat ng mga file na nais mong ipadala sa espesyal na folder na ito, at kapag oras na upang ipadala ang mga ito, ang iyong email client ay gamutin ito tulad ng isang file, ibig sabihin na isa lamang file (ang ZIP file) ay ipapadala.
Ang pag-e-mail ng mga file ng ZIP ay pinapanatili ang lahat nang maayos na nakaayos sa isang folder. Sa sandaling matanggap ng tatanggap ang iyong email, maaari nilang buksan ang ZIP file upang makita ang lahat ng mga file at folder na iyong nakaimbak sa loob.
01 ng 03Ilagay ang iyong mga File Sa Zip File
Hanapin ang lahat ng mga file na nais mong isama sa ZIP file. Maaari mong gawin ito para sa iyong panloob na hard drive tulad ng C: drive, flash drive, panlabas na hard drive, iyong mga item sa Desktop, mga dokumento, mga imahe, atbp.
Hindi mahalaga kung gaano karaming mga file ang nais mong isama sa ZIP file; ang mga hakbang ay pareho:
- Piliin ang mga file at / o mga folder na nais mong i-compress.
- Magiging highlight ang mga ito upang ipakita na napili sila.
- Mag-right-click ang isa sa mga napiling item.
- Pumunta sa Ipadala sa> Compressed (naka-zip) na folder.
Kung mayroon kang maraming mga file mula sa iba't ibang mga lokasyon na nais mong isama sa parehong ZIP file, gumawa ng isa lamang upang magsimula sa. Pagkatapos ay i-drag at i-drop ang natitirang bahagi ng mga file sa ZIP file, at makokopya sila dito. Maaari mong i-drop ang mga ito sa isa sa isang oras o maraming nang sabay-sabay.
Tandaan: Ang paraan sa itaas ay kung paano mo ginawa ang mga file ng ZIP sa Windows nang hindi gumagamit ng programang third-party. 7-Zip, PeaZip, at Keka ay iba pang mga paraan upang gawing ZIPs sa Linux, Windows, at macOS.
02 ng 03Pangalanan ang Bagong ZIP File
I-type ang pangalan na nais mong dalhin ang attachment. Gumawa ng isang bagay na naglalarawang upang maunawaan ng tatanggap sa isang sulyap kung ano ang naglalaman ng folder.
Halimbawa, kung ang file ng ZIP ay may hawak na mga larawan ng bakasyon, pangalanan ito ng isang bagay Mga Pics sa Bakasyon 2017 , hindi isang katulad na pangalan ang mga file na gusto mo , o mga larawan .
Ang opsyon upang palitan ang pangalan ng ZIP file ay makukuha kaagad pagkatapos mong makumpleto ang Hakbang 1 sa itaas, ngunit kung hindi mo makita ang pagpipiliang iyon, i-right-click ang ZIP file at piliin Palitan ang pangalan.
Tandaan: Ang ZIP file na ginawa mo sa nakaraang hakbang ay naka-imbak sa parehong folder kung saan pinili mo ang mga file at folder.
03 ng 03Ilakip ang ZIP File bilang isang Attachment ng Email
Ang bawat email client ay isang maliit na iba't ibang pagdating sa pagbubuo ng mga mensahe at kabilang ang mga attachment. Anuman ang program na iyong ginagamit, hanapin ang lugar kung saan maaari kang magdagdag ng mga file bilang mga attachment, at pagkatapos ay piliin ang ZIP file na iyong nilikha.
Halimbawa, ito ay kung paano mo i-email ang ZIP file mula sa Outlook.com:
- Mag-clickBagong mensahe.
- Kung nagpapadala ka ng ZIP file bilang isang tugon sa isang umiiral na mensahe, buksan ang email na iyon at mag-click Sumagot.
- I-click ang pindutan ng paperclip (kalakip) sa ibaba ng mensahe.
- Mag-clickMag-browse sa computer na ito.
- Hanapin ang ZIP file na iyong nilikha, at i-click ito.
- Mag-clickBuksan.
- Mag-clickMaglakip bilang isang kopya.
Tandaan: Kung ang file ng ZIP ay masyadong malaki upang ipadala sa email, maaari mo itong i-upload sa OneDrive at pagkatapos ay ipadala ang tatanggap ng isang link upang i-download ito.
