Nagtatampok ang ilang mga bersyon ng Microsoft Office ng isang kahalili sa karaniwan na screen na karamihan sa atin ay mga draft na dokumento. Para sa ilang mga mambabasa, ang nakatuon na pagtingin sa pagbabasa ay mas madali sa mga mata. Kaya't kung kailangan mong basahin ang mahahabang mga dokumento sa Microsoft Office, tingnan ang Read Mode.
Ang Read Mode o Reading Layout ay nagbibigay ng iba't ibang karanasan salamat sa isang darker layout ng screen at kulay ng background. Narito ang mga tip at trick para masulit ang Basahin ang Mode para sa Opisina 2013 o mas bago na bersyon, o Pagbabasa ng Pagbabasa ng Layout para sa mga nakaraang bersyon ng Opisina.
- Ilunsad ang isang programa tulad ng Salita at buksan ang isang dokumento na may maraming teksto upang makita mo kung paano pinangangasiwaan ng alternatibong view ang mas mahabang dokumento. Tandaan na hindi lahat ng mga programang Microsoft Office ay nagtatampok ng Read Mode o Reading Layout.
- Mag-click View - Read Mode sa Office 2013 o mas bagong mga bersyon, o View - Layout ng Buong Screen Reading sa mga nakaraang bersyon.
- Habang nasa alternatibong mode na ito, hanapin ang karagdagang mga tampok. Halimbawa, sa Salita, maaari mong makitaMga Tool sa itaas na kaliwang bahagi ng screen, tulad ngMaghanap sa Bing(pinapayagan ka nitong hanapin ang web para sa anumang na-highlight mo sa loob ng dokumento). Ang isa pang halimbawa ay angHanapin tool na malamang na pamilyar ka sa normal na mode ng mga programa ng Opisina. Habang hindi lahat ng mga tampok sa pag-edit ay magagamit sa mode na ito, maaaring piliin ang mga piling tool na ito sa napakasadya.
- Upang makakuha ng Read Mode o Reading Full Screen, i-click lamang Tingnan - I-edit ang Dokumento sa Microsoft Word. Sa mas naunang mga bersyon, maaari mong subukan ang pag-clickIsara sa kanang itaas ng interface ng gumagamit.
Mga Tip
- Nagtatampok ang ilang mga dokumento ng Read-only na Mode. Ito ay isang tampok ng seguridad dahil pinapayagan ka nitong buksan ang file na iyon sa protektadong mode. Maaari rin itong pigilan ang mga pagbabago sa dokumento. Ang view ng Read Mode ay kung ano ang nakikita mo kapag binuksan mo ang ganitong uri ng protektadong file. Pinapayagan ka nitong gumawa ng mga menor de edad na pagbabago sa pangkalahatang layout at upang mas madaling basahin ang nilalaman ng file.
- Tandaan na maraming mga dokumento na iyong i-download mula sa online na bukas sa Read Mode bilang default, kaya malamang na nakita mo ito bago. Ang mga sumusunod na pagpapasadya ay maaaring makatulong sa iyo na masulit ang kapaki-pakinabang na pagtingin na ito.
- Sa Word 2013 o mas bago, maaari mong i-customize ang kulay ng background ng pahina para sa Read Mode depende sa mga kondisyon ng pag-iilaw. Pumunta sa Tingnan - Kulay ng Pahina. Personal kong pinahahalagahan ang tono ng kulay ng pahina ng Sepia.
- Nag-aalok din ang mga sumusunod na bersyon ng Opisina ng opsyonal na Navigation Pane sa view na ito, na nangangahulugan na maaari kang mag-navigate sa iba't ibang mga heading at tulad sa loob ng iyong dokumento. Ito ay isang mahusay na tool sa view na ito, dahil ang karamihan sa mga tao gamit ang Read Mode gawin ito dahil ang mga ito ay suriin ang isang mas mahaba o mas kumplikadong dokumento.
- Pinapayagan ka rin ng mga pagpipilian sa pagbabasa na mag-access ka sa Mga Komento, na madaling gamitin para sa pakikipagtulungan sa mga dokumento sa iba. Maghanap ng Mga Komento sa ilalim ng menu ng Mga Tool o Mga Pagpipilian, sa sandaling nasa screen na ang pagbabasa.
- Sa wakas, maaari mo ring ipasadya kung gaano karaming mga pahina ang nagpapakita sa screen. Pumunta saTingnan ang - Lapad ng Pahina at baguhin ang setting na ito mula sa default sa Malapad kung nais mong mas kaunting mga pahina sa screen o Makitid kung nais mong makakita ng higit pa.
Maaari mo ring maging interesado sa kung paano ayusin ang laki ng teksto upang mapabuti ang iyong karanasan sa pagbabasa: I-customize ang Zoom o Default Zoom Level sa Microsoft Office Programs.
