Kung regular kang nagsasalita sa publiko at sumulat sa online, o karamihan ay ipinahayag mo ang iyong sarili sa email, ang pagiging isang mabuting tagapagbalita ay bahagi ng bawat paglalarawan ng trabaho.
Ngunit paano mo talaga malalaman kung ito ay isang bagay na mahusay ka?
Narito ang 17 mga katanungan na makakatulong sa iyo na makilala kung ikaw ay kahanga-hanga sa pakikipag-usap - o medyo kalawangin. (At huwag mag-alala kung ito ang huli, may mga simpleng paraan upang mapagbuti ang bawat isa sa mga kasanayang ito.)
1. Mayroon ka bang Mensahe?
Ang mga tao ay binomba ng impormasyon sa araw-araw. Tiyaking alam mo kung ano ito ay nais mong makipag-usap - maaari itong maging malawak na bilang iyong tatak o bilang tiyak na bilang pangunahing punto sa isang email. (At tandaan, kung hindi mo maaaring pigsa ang iyong mensahe sa isang pangungusap, ang mga pagkakataon, hindi malinaw.)
Kaugnay : Paano Ipadala ang Mga Email na Hindi Matatanggap ng Natanggap ng Mga Tao (Mas Madali kaysa Sa Iyong Iniisip)
2. Gumagamit Ka Ba ng Mga Kuwento?
Ang mga kwento ay isang mahusay na paraan upang kumonekta sa mga tao sa isang emosyonal na antas - at lalo ka nilang ginawaran. Subukan at maghanap ng kwento na nagpapatibay sa iyong mensahe.
Kaugnay : 5 Mga Hakbang sa Paglikha ng Anumang Tugon sa Pakikipanayam Sa Isang Di malilimutang Kwento
3. Gumagamit Ka Ba ng Mga Numero?
Kung ang pagsasabi ng isang kuwento ay hindi mukhang tama, isaalang-alang ang paggamit ng data. Ito ay isang malakas na paraan upang mapalakas ang iyong mensahe o argumento. At mag-isip tungkol sa iba't ibang mga paraan upang maging ang mga istatistika na iyon ay nasa isip ng mga taong kausap mo.
May Kaugnay : Paano Pag-isipin ang Iyong Resume Bullet Kapag Hindi Ka Nagtatrabaho Sa Mga Numero
4. Gumagamit Ka Ba ng Aktibong Tinig?
Ang aktibong boses ay inilalagay ka sa gitna ng pagkilos. Ito ay mas malinaw - at mas kamangha-manghang. Isaalang-alang ang pagkakaiba sa pagitan ng "Ang krisis ay nalutas sa akin nang mas maaga kaninang umaga nang dumating ang isang solusyon sa akin, " at "Nalutas ko ang krisis sa pamamagitan ng isang solusyon."
Kaugnay : Sigurado ka Bang Pinapabalik ka sa Trabaho ng Passive Voice?
5. Gumagamit Ka Ba ng Jargon?
Maging malinaw tayo: Mayroong ilang mga term na ginagamit ng lahat sa lugar ng trabaho upang gawing simple ang mga bagay-tulad ng kung tinutukoy mo ang ilang mga pagpupulong o gawain na may mga pagdadaglat. Sa lahat ng paraan, patuloy na gawin ito. Gayunpaman, ang mga peligro na peligro ay nagpapalayo, o hindi nakakainis, mga tao. Kaya, i-save ang "mababang nakabitin na prutas" para sa pagpili ng mansanas.
Kaugnay : 10 Nakakainis na Buzzwords ang Buong Tanggalin Ay Mas Maigi Nang Wala
6. Ano ang Tungkol sa Clichés?
Nabasa mo na ang isang bagay ay "ang bagong itim, " "ang lihim na sarsa, " o "isa sa isang milyon." Ang iyong mga mata? Iyon ang mangyayari kapag may gumagamit ng isang cliché. Nasanay na kami sa nakikita at pakikinig ng mga ito wala silang anumang epekto.
Kaugnay : 7 Cliché Email Mga Parirala na Nagpapalakas sa Mga Taong Nasa Bangka
7. Masyado ka ba Wordy?
Sigurado, ang mga detalye at konteksto ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Ngunit kung ang iyong mga email at pagtatanghal ay puno ng mga dagdag na salita at katotohanan, ang iyong pangunahing mga puntos ay maaaring mawala sa shuffle. Pinahahalagahan ng lahat ang malinaw, malulutong na komunikasyon, kaya kung ang isang bagay na pinagsama mo ay naramdaman na gusto itong tumakbo nang mahaba, maglaan ng oras upang makita kung ano ang maaari mong hiwa.
Kaugnay : Masyadong Mahaba ang Iyong Mga Email? (Pahiwatig: Marahil)
8. O, Masyado ka bang Maikli?
Posible ring mag-overcompensate at veer na masyadong malayo sa iba pang matindi. Lalo na kung sumasagot ka sa isang recruiter, kliyente, o isang taong napaka-senior, maglaan ng oras upang isulat ang buong pangungusap at isama ang wastong pagbati at pag-sign-off. Marahil hindi ito isang magandang panahon para sa isang isang salita o isang linya na tugon.
Kaugnay : 4 Mga Dahilan na Wala kang Nagawa ng Isang Tugon sa Iyong Email
9. Isaalang-alang Mo ba ang Pangkalahatang Format?
Kung crafting ka ng isang bagay na komprehensibo, nais mong mag-isip sa kung paano mo ito magagawa. Maaaring gumana ang mga puntos ng bala, o maaari mong bigyan ang bawat talata ng heading? Sa ganoong paraan ay mai-scan ng mga mambabasa ang iyong email o post-leadership-post at hanapin ang seksyon na pinaka-may-katuturan sa kanila. Mayroong maraming mga iba't ibang paraan upang mai-format ang mga artikulo. Ang mga listahan ng numbered (tulad nito!) Ay madalas na gumana nang maayos. Gumamit ng mga blog at website na lalo mong madaling mag-navigate bilang inspirasyon.
Kaugnay : 10 Mga Batas sa Pagtatanghal na Wala kang Imahe na Ikaw ay Naghiwa
10. Proofread Ka Ba?
Kung nagastos ka na ng maraming oras sa pagsulat ng isang bagay, nakatutukso na pindutin ang mai-publish kaagad at gawin ito. Ngunit makakakuha ka ng isang bagong bagong pananaw kung hayaan mo itong magpahinga. Laging maikli ang oras, ngunit kung posible ay magbigay ng isang draft ng 24 na oras upang magpahinga at muling basahin ito. (Hindi posible? Kahit 30 minuto ay maaaring gumawa ng pagkakaiba.)
Kaugnay : 4 Mga Proofreading Trick na Makatutulong sa Iyo Makakakuha ng Marami pang Mga Tip)
11. Humihingi ka ba ng Feedback?
Napa-cringe ako nang lumingon ako sa ilang mga bagay na isinulat ko sa nakaraan. Napabuti ang aking pagsulat dahil mayroon akong ilang mga kamangha-manghang mentor na naglaan ng oras upang bigyan ako ng puna. Kung nais mong pagbutihin, humingi ng puna mula sa isang tao na iyong hinahangaan sa trabaho.
Kaugnay : 4 Mga Hakbang para sa Humihingi ng (at Pagkuha) Tunay na Tapat na Feedback
12. Direkta ka ba?
Lalo na kung nagtatampo ka ng isang nakakalito na paksa - at higit na makatutukso na matalo sa paligid ng bush - ang iyong pinakamahusay na pusta ay diretso. Huwag asahan na hulaan ng mga tao kung ano ang nangyayari sa iyong ulo. Maging magalang, ngunit maging malinaw at matapat.
Kaugnay : 5 Mga Susi sa Pagiging Blangko sa Trabaho - Nang Walang Tunog Na Tulad ng isang Kabuuan
13. Naisip Mo Ba ang Tungkol sa Aling Channel na Gagamitin?
Dapat bang gumamit ka ng isang tweet, isang email, isang tawag sa telepono, isang post sa Facebook, isang blog o isang keynote speech upang maihatid ang iyong mensahe? Ang iyong desisyon ay batay sa kung sino ka at kanino ka nakikipag-usap. Para sa mga mahirap na mensahe, lagi kong ginugusto na makipag-usap sa isang tao sa telepono o sa harapan ng email.
Kaugnay : Paano Gumawa ng Mga Post sa Social Media na Totoong Magbasa, Gusto, at Magbahagi ng Mga Tao
14. Pinahahalagahan Mo ba ang Iyong Estilo sa pamamagitan ng Katamtaman?
Sa parehong paraan na magkausap ka sa iyong mga kasamahan nang magkakaiba sa kung paano ka nakikipag-usap sa iyong mga magulang, ang naaangkop sa Twitter ay maaaring hindi maging OK sa isang email sa iyong CEO. Kung hindi ka sigurado kung nakuha mo nang tama ang tono, mag-check in sa isang pinagkakatiwalaang kasamahan, bago ka ma-hit send.
Kaugnay : 23 Mga Pagkakamali Kahit Ang Mga Smart na Tao ay Gumagawa ng Online - at Paano Maayos Ito
15. Gumagawa ka ba ng Oras upang Malaman Kung Sino Ka Nakikipag-ugnay sa?
Walang punto sa pagbukas ng iyong bibig o paglalagay ng mga daliri sa keyboard maliban kung alam mo ang kaunti tungkol sa kung sino ang nasa kabilang dulo. Ang paggugol ng oras upang makilala ang iyong tagapakinig ay kritikal sa pagiging isang mabuting tagapagbalita.
Kaugnay : Ang # 1 Thing Dapat Mong Gawin Bago Anumang Pagsasalita o Pagtatanghal
16. Nag-aral ka ba sa Ano ang Mahalaga sa Kanya?
Ang Mga Alerto ng Google ay isang mahusay na paraan upang matiyak na palagi kang napapanahon sa kung ano ang nangyayari para sa mga taong nakikipag-ugnay sa iyo. Mayroon bang isang customer na nahuhumaling sa mga hacks ng produktibo? Tiyaking nakakuha ka ng isang Google Alert set up at pagkatapos ay maaari mong kunan ng larawan ang pinakamahusay na mga artikulo o malalaman mong magkakaroon ka ng isang pag-uusap sa pag-uusap sa susunod na pagkikita mo.
Kaugnay : Ang Libre, Karera-Boosting Tampok ng Google na Dapat mong Ginagamit
17. Nagpapatuloy Ka Ba sa Isang Regular na Batayan?
Katotohanan: Marami nang hindi gulat na hilingin sa isang imbitasyon, isang intro, o isang rekomendasyon kung hindi mo naabot ang unang pagkakataon sa mga buwan (o taon) upang gawin ito. Kapag alam mo na kung sino ang ibang tao at kung ano ang kanyang pinangangalagaan, panatilihing mainit ang koneksyon.
At ito ay hindi lamang para sa isa-sa-isang ugnayan: Patuloy na komunikasyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa mga tagasunod sa social media o sa pamamagitan ng regular na pag-blog o pagpapadala ng isang newsletter ay nagpapatibay sa katotohanan na nagmamalasakit ka.
Kaugnay : Ang Pangwakas na Hakbang sa Tagumpay sa Networking
Matutulungan ka ng malakas na kasanayan sa komunikasyon habang umakyat ka sa hagdan sa iyong karera. Kaya, tapikin ang iyong sarili sa likod para sa lahat ng mga nakuha mo, at mag-iskedyul ng ilang oras upang magtrabaho sa anumang mga lugar para sa pagpapabuti.
