Ang kakayahang lumikha ng mga template sa WordPerfect ay isa sa mga pinakamahusay na tampok ng programa. Ang mga template ay nagse-save ka ng oras sa pag-format at pagpasok ng teksto, tulad ng iyong address, na mananatiling pare-pareho sa mga katulad na dokumento.
Dagdag pa, maaari mong ipasadya ang mga tool at pagpipilian para sa mga template na gagawing mas madali ang iyong trabaho. Nangangahulugan ito na maaari kang gumastos ng mas maraming oras sa nilalaman ng dokumento at iwanan ang pahinga hanggang sa template.
Ano ang isang Template?
Ang isang template ay isang uri ng file na, kapag binuksan, ay lumilikha ng isang kopya ng sarili nito na kasama ang lahat ng pag-format at teksto ng template ngunit mae-edit at mai-save bilang isang karaniwang file ng dokumento nang hindi binabago ang orihinal na file ng template.
Ang template ng WordPerfect ay maaaring maglaman ng pag-format, mga estilo, teksto ng boilerplate, mga header, footer, at mga macro, bilang karagdagan sa iba pang mga na-customize na setting. May available pre-made templates, at maaari kang lumikha ng iyong sariling mga template.
Pagpaplano ng iyong WordPerfect Template
Bago mo lilikhain ang iyong WordPerfect na template, ito ay isang magandang ideya upang balangkasin kung ano ang gusto mong isama dito. Maaari mong palaging bumalik at i-edit ang iyong template o gumawa ng mga pagbabago sa mga elemento sa mga dokumento na nilikha mula sa isang template, ngunit ang maliit na piraso ng oras na gagastusin mo pagpaplano ay magse-save ka ng maraming sa katagalan.
Narito ang ilang mga tip sa kung ano ang dapat isama:
- Kung lumilikha ka ng template na WordPerfect upang magamit bilang isang liham, magpasok ng isang field ng petsa na awtomatikong i-update tuwing bubuksan ang template.
- Kasama rin sa mga template ng sulat, isama ang iyong address at impormasyon ng contact kaya hindi mo kailangang ipasok ito sa bawat kopya.
- Para sa mga header at footer, gumamit ng mga patlang para sa impormasyon na maaaring magbago ngunit laging naglalaman ng parehong uri ng impormasyon (ibig sabihin, mga numero ng pahina, pamagat ng dokumento, landas ng file, atbp.).
- Anumang teksto na isasama sa lahat ng mga dokumento batay sa template.
- Mga haligi, mga margin, mga hinto ng tab, mga endnote, mga footnote, atbp.
- Macros. Kung gusto mong gumamit ng mga tukoy na macro sa dokumento, isama ang mga ito gamit ang template.
- Kung ang iyong dokumento ay naglalaman ng mga seksyon na may iba't ibang pag-format, maaari kang gumamit ng mapaglarawang teksto ng placeholder, tulad ng TITLE o HEADING, na maaari mong i-type sa kopya na nilikha mula sa template. Sa ganitong paraan magkakaroon ito ng tiyak na pag-format sa seksyon na iyon.
Sa sandaling mayroon kang isang outline ng kung ano ang gusto mong isama sa WordPerfect template, ikaw ay handa na para sa susunod na hakbang.
Paglikha ng iyong WordPerfect Template
Sa sandaling na-balangkas mo ang iyong template, oras na upang ilagay ang iyong plano sa pagkilos at likhain ang template.
Magsimulang magtrabaho sa iyong WordPerfect na template sa pamamagitan ng pagbubukas ng blangkong file ng template:
- Galing saFile menu, piliinBago mula sa Proyekto.
- SaGumawa ng bago tab ng kahon ng kahon ng PerfectExpert, i-click angMga Opsyon na pindutan.
- Sa pop-up na listahan, piliin angLumikha ng Template ng WP.
Magbubukas ang isang bagong dokumento. Lumilitaw at gumana ang parehong bilang anumang iba pang mga WordPerfect na dokumento, maliban na ang toolbar ng Toolbar ay magagamit, at kapag na-save mo ito, magkakaroon ito ng ibang extension ng file.
Sa sandaling na-edit mo ang file, na isinasama ang lahat ng mga elemento mula sa iyong plano, i-save ang dokumento sa pamamagitan ng paggamit ngCtrl + S shortcut key. Ang kahon ng dialogo ng I-save ang Template ay bubukas:
- Sa kahon sa ilalim ng label na "Paglalarawan", maglagay ng isang paglalarawan ng template na makakatulong sa iyo o sa iba na malaman ang layunin nito.
- Magpasok ng pangalan para sa iyong template sa kahon na may label na "Pangalan ng template."
- Sa ilalim ng label na "Template kategorya", pumili ng isang kategorya mula sa listahan. Mahalagang piliin ang pinakamahusay na kategorya para sa iyong dokumento dahil matutulungan ka nitong bumalik dito sa lalong madaling panahon sa oras na kailangan mo ito.
- Kapag ginawa mo ang iyong mga pagpipilian, mag-clickOK.
Binabati kita, matagumpay kang lumikha ng isang template na maaari mong gamitin nang paulit-ulit!
