Mail Act-On: Sinusuri ang Pagiging Produktibo ng OS X Mail

Bisitahin ang kanilang Website

Mga pros

• Hinahayaan ka ng Mail Act-On na magtakda ng mga shortcut sa keyboard sa mga patakaran at pagkilos ng OS X Mail
• Gamit ang pamantayan ng filter, maaari kang mag-set up ng kumplikadong mga aksyon batay sa uri ng mensahe
• Ang Mail Act-On ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-set up ng mga alituntunin para sa mga papalabas na mail, masyadong

Kahinaan

• Ang Mail Act-On ay hindi maaaring i-record ang iyong mga aksyon upang lumikha ng mga bagong shortcut
• Ang paglikha at pagpapanatili ng mas kumplikadong mga tanikala ng mga aksyon ng Mail Act-On ay medyo mahirap gamitin

Paglalarawan

• Ang Mail Act-On ay nagpapahintulot sa iyo na magtalaga ng mga shortcut sa keyboard sa mga pagkilos ng mga tuntunin ng OS X Mail.
• Available ang anumang mga alituntunin sa pagkilos (paglipat, pag-color-coding, pag-redirect, AppleScript), at makakuha ng mga shortcut key ang mga paboritong folder.
• Ang Mail Act-On ay maaaring magpakita sa iyo ng isang menu ng mga magagamit na mga aksyon, na nagbibigay-daan din sa iyo na ilipat at kopyahin ang mail o buksan ang mga folder mabilis.
• Kapag pumipili ng mga folder sa Mail Act-On, maaari mong i-filter sa pamamagitan ng pag-type ng anumang bahagi ng nais na pangalan ng folder (hindi lamang sa simula).
• Iginagalang ng Mail Act-On ang pamantayan sa iyong mga panuntunan, na nag-aaplay lamang sa mga tumutugma sa mga mensahe.
• Ang mga pagkilos para sa Mail Act-On ay nilikha sa isang bagong karagdagan sa dialog ng "Batas" ng Mail.
• Ang Mail Act-On ay nagpapahintulot sa iyo na mag-set up ng mga panuntunan na awtomatikong inilapat sa papalabas na mail pati na rin (upang awtomatikong magdagdag ng mga header o tatanggap, halimbawa).
• Kasama rin sa mga pagpipilian para sa mga papalabas na mensahe ang naantalang paghahatid o paghahatid (hindi mas maaga kaysa sa) sa isang tiyak na oras pati na rin ang partikular na folder na "Naipadala"; maaaring itakda ang mga ito gamit ang mga panuntunan o manu-mano.
• Ang mga template para sa mga tugon sa email (kasama ang pag-personalize sa, hal., Ang pangalan ng nagpadala) ay pinapayagan mong sagutin ang mga email nang mabilis sa Mail Act-On.

• Ang ganap na pagsasama sa MailTags ay nagbibigay-daan sa iyo na gumamit ng mga keyword, proyekto at petsa sa mga aksyon ng Mail Act-On.
• Maaaring i-synchronize ang mga setting at mga panuntunan gamit ang iCloud o isang folder na naka-synchronize gamit ang WebDAV o DropBox, halimbawa.
• Sinusuportahan ng Mail Act-On ang MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Bisitahin ang kanilang Website

Review ng Expert - Mail Act-On

Ang OS X Mail ay may isang filter na engine parehong may kakayahang at madaling pangasiwaan. Dumating rin ang mail gamit ang mga madaling-gamiting keyboard shortcut, siyempre. Gayunman, nawawala ang isang bagay.

Mga Shortcut sa Mga Panuntunan

Pinagsasama ng Mail Act-On ang mga shortcut sa keyboard at mga panuntunan ng mensahe upang ipamalas ang maraming hindi inaasahang potensyal. Para sa layuning iyon, ang Mail Act-On ay nagdaragdag ng isang bagong tab sa setup ng "Mga Panuntunan sa Mail" na gumagana tulad lamang at kasing dali ng mga karaniwang panuntunan (na ngayon ay lumilitaw bilang "Mga Panuntunan sa Inbox"), ngunit hinahayaan kang magtalaga ng mga shortcut sa keyboard. Habang nasa pag-set ng Mga Panuntunan, tandaan ang bagong "Mga Panuntunan sa Outbox," na awtomatikong mag-apply ng Mail Act-On pagkakasunod-sunod pagkatapos mong magpadala ng mensahe-o kahit na bago sa mga pagkilos tulad ng pagdaragdag ng Bcc: o Cc: tatanggap sa ilang mga sitwasyon.

"Ctrl" kasama ang iyong pasadyang key agad nalalapat ang nais na pagkilos sa anumang grupo ng mga mensahe. Ang Mail Act-On ay nag-aalok din ng control panel bilang isang alternatibo, na nagpapahintulot sa iyo na pumili ng mga pagkilos sa screen at nag-aalok ng mabilis na mga shortcut sa paglipat at pagkopya ng mga mensahe (kapag pumitas ng isang folder, Tumutulong ang Act-On sa auto-completion). Maaari kang mag-set up ng isang aksyon na Mail Act-On na gumagalaw ng isang mensahe sa isang folder, halimbawa, o binibigyan ito ng isang kulay na background upang gawin itong tumayo.

Mga Malaking Pagkilos

Siyempre, maaari ka ring gumawa ng isang pagkilos ng Mail Act-On ng higit sa isang bagay (halimbawa ng pag-flag at pag-archive ng mensahe). Maaari mo ring gamitin ang pamantayan upang ilapat ang ilang mga pagkilos sa partikular na mga mensahe. Mag-set up ng dalawang mga pagkilos ng Mail Act-On para sa susi na "w", halimbawa, isa na gumagalaw sa anumang mensahe sa folder na "Action" at isa pang kulay ang mensahe na pula kung ang nagpadala ay ang iyong boss.

Sa kasamaang palad, ang paglikha at pagpapanatili ng mas kumplikadong mga pagkilos na nakabatay sa criterion ay maaaring maging isang mahirap na ehersisyo para sa pag-iisip, at ang Mail Act-On ay hindi sumusuporta sa iyo ng marami sa pagkuha ng tamang pag-setup. Kung may nagkamali, mag-ingat sa madaling gamiting pag-undo ng Mail Act-On.

Higit sa Mga Panuntunan

Ang isang aksyon na karaniwan sa email ay tumutugon, siyempre. Nag-aalok ang Mail Act-On ng tulong sa lugar na ito, masyadong: maaari kang mag-set up ng mga template (napapasadyang sa mga patlang tulad ng pangalan ng nagpadala o ang orihinal na linya ng paksa) na madaling nakatuon para sa mga tugon sa Mail. Magiging mabait kung ang Mail Act-On ay maaaring magdagdag ng ilan sa kanyang pag-filter ng lakas ng loob at gumawa ng mga tiyak na mga template lamang tungkol sa awtomatikong upang pumili para sa ilang mga mensahe.

Ang Mail Act-On ay nagpapabuti rin sa mga pang-araw-araw na pagkilos ng pagbabasa at pagpapadala ng mail sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang mga pagpipilian-tulad ng kung ang marka ay minarkahan ng pagbabasa-sa pagbabasa at pagkilos upang maipadala. Maaari kang magkaroon ng mga email na inihatid lamang pagkatapos ng isang pagka-antala o sa isang tiyak na oras, halimbawa, at pumili ng isang folder ng pag-archive maliban sa "Naipadalang Mail". Ang parehong mga aksyon ay, natural, magagamit din sa mga palabas na mga tuntunin ng mail.

Bisitahin ang kanilang Website