Ang numero ng pag-format sa Excel ay ginagamit upang baguhin ang hitsura ng isang numero o halaga sa isang cell sa worksheet.
Ang pag-format ng numero ay naka-attach sa cell at hindi sa halaga sa cell. Sa ibang salita, ang numero ng pag-format ay hindi nagbabago sa aktwal na numero sa cell, ngunit lamang ang paraan ng paglitaw nito.
Halimbawa, ang paglalapat ng pera, porsyento, o pag-format ng numero sa data ay makikita lamang sa cell kung saan matatagpuan ang numero. Ang pag-click sa selyong iyon ay magpapakita ng plain, unformatted na numero sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Pag-format ng Mga Numero sa Pangkalahatang-ideya ng Excel
Ang default na format para sa mga cell na naglalaman ng lahat ng data ay ang Pangkalahatan estilo. Ang estilo na ito ay walang tiyak na format at, sa pamamagitan ng default, ay nagpapakita ng mga numero nang walang mga palatandaan ng dollar o mga kuwit at halo-halong mga numero - mga numero na naglalaman ng isang praksyonal na bahagi - ay hindi limitado sa isang tiyak na bilang ng mga decimal na lugar.
Ang pag-format ng numero ay maaaring mailapat sa isang solong cell, buong hanay o hanay, isang piling hanay ng mga cell, o ang buong worksheet.
Pag-format ng Negatibong Numero
Bilang default, ang mga negatibong numero ay nakilala gamit ang negatibong pag-sign o dash (-) sa kaliwa ng numero. Ang Excel ay may ilang iba pang mga opsyon sa format para sa pagpapakita ng mga negatibong numero na matatagpuan sa Format Cells dialog box. Kabilang dito ang:
- pulang teksto
- round braket
- ikot ng mga braket at pulang teksto
Ang pagpapakita ng mga negatibong numero sa pula ay maaaring gawing mas madali upang mahanap ang mga ito - lalo na kung ang mga ito ay ang mga resulta ng mga formula na maaaring mahirap subaybayan sa isang malaking worksheet.
Ang mga bracket ay kadalasang ginagamit upang gawing mas madali ang mga negatibong numero upang matukoy ang data na ipi-print sa itim at puti.
Pagbabago ng Formatting Negatibong Numero sa Dialog Box ng Mga Format ng Cell
- I-highlight ang data upang mai-format
- Mag-click sa Bahay tab ng laso
- Mag-click sa dialog box launcher - ang maliit na pababa na tumuturo ng arrow sa ibabang kanang sulok ng Numero icon group sa laso upang buksan ang Format Cells dialog box
- Mag-click sa Numero sa ilalim ng seksyon ng Kategorya ng dialog box
- Pumili ng pagpipilian para sa pagpapakita ng mga negatibong numero - pula, mga bracket, o pula at mga braket
- I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
- Ang mga negatibong halaga sa piniling data ay dapat na ngayong ma-format sa mga napiling opsyon
Pag-format ng Mga Numero bilang Mga Fraction sa Excel
Gamitin ang format ng Fraction upang ipakita ang mga numero bilang aktwal na mga fraction, sa halip na mga desimal. Tulad ng nakalista sa ilalim ng Paglalarawan haligi sa larawan sa itaas, ang magagamit na mga opsyon para sa mga fraction ay kasama ang:
- pagpapakita ng mga desimal bilang isa, dalawa, o tatlong digit na mga fraction sa bahagi ng denamineytor ng numero;
- pagpapakita ng mga desimal na karaniwang ginagamit na mga praksiyon - tulad ng isang kalahati at isang-kapat.
Format Una, Data Second
Kadalasan, mas mainam na mailapat ang format ng fraction sa mga selula bago maipasok ang data upang maiwasan ang mga hindi inaasahang resulta.
Halimbawa, kung ang mga fraction na may mga numerator sa pagitan ng isa at 12 - tulad ng 1/2 o 12/64 - ay ipinasok sa mga cell na may Pangkalahatan format, ang mga numero ay mababago sa mga petsa tulad ng:
- Ang 1/2 ay ibabalik bilang 2-Jan
- Ang 12/64 ay ibabalik bilang Jan-64 (Enero, 1964)
Gayundin, ang mga fraction na may mga numerator na mas malaki sa 12 ay babaguhin sa teksto at maaaring maging sanhi ng mga problema kung ginagamit sa mga kalkulasyon.
I-format ang Mga Numero bilang Mga Fraction sa Dialog Box ng Mga Format ng Cell
- I-highlight ang mga cell na mai-format bilang mga fraction
- Mag-click sa Bahay tab ng laso
- Mag-click sa dialog box launcher - ang maliit na pababa na tumuturo ng arrow sa ibabang kanang sulok ng Numero icon group sa laso upang buksan ang Format Cells dialog box
- Mag-click sa Maliit na bahagi sa ilalim ng seksyon ng Kategorya ng dialog box upang ipakita ang listahan ng magagamit na mga format ng fractions sa kanang bahagi ng dialog box
- Pumili ng isang format para sa pagpapakita ng mga numero ng decimal bilang mga fraction mula sa listahan
- I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
- Ang mga numero ng decimal na ipinasok sa na-format na hanay ay dapat ipakita bilang mga fraction
Pag-format ng Mga Espesyal na Numero sa Excel
Kung gumagamit ka ng Excel upang mag-imbak ng mga numero ng pagkakakilanlan - tulad ng mga zip code o mga numero ng telepono - maaari mong makita ang bilang na binago o ipinakita sa mga hindi inaasahang resulta.
Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang worksheet ng Excel ay gumagamit ng Pangkalahatan format, at ang mga katangian ng format na ito ay kinabibilangan ng:
- Ang mga nangungunang zero sa mga numero ay aalisin,
- ang mga numero na may higit sa 11 digit ay na-convert sa pang-agham (o exponential) notasyon.
Katulad nito, ang Numero limitado ang format sa pagpapakita ng mga numero ng 15 digit na haba. Ang anumang mga digit lampas sa limitasyong ito ay bilugan pababa sa zero
Upang maiwasan ang mga problema sa mga espesyal na numero, maaaring magamit ang dalawang pagpipilian depende sa kung anong uri ng numero ang naka-imbak sa isang worksheet:
- ang espesyal na format kategorya sa Format Cells dialog box (tingnan sa ibaba);
- format ng mga numero bilang teksto (susunod na pahina).
Upang matiyak na ang mga espesyal na numero ay ipinapakita nang tama kapag ipinasok, i-format ang cell o cell gamit ang isa sa dalawang format sa ibaba bago pagpasok ng numero.
Espesyal na Format ng Kategorya
Ang Espesyal kategorya sa Format Cells Ang dialog box ay awtomatikong nagpapataw ng espesyal na pag-format sa mga numerong tulad ng:
- mga numero ng telepono - naglalagay sa unang tatlong digit ng isang 10 digit na numero sa mga panaklong at naghihiwalay sa natitirang pitong digit sa dalawang grupo na pinaghihiwalay ng isang gitling. Halimbawa: (800) 555-1212
- Mga numero ng Social Security - naghihiwalay ng siyam na digit na mga numero sa mga grupo ng tatlo, dalawa, at apat na pinaghihiwalay ng mga gitling. Halimbawa: 555-00-9999
- zip code - pinapanatili ang mga nangungunang mga zero sa mga numero - na kung saan ay aalisin sa regular na mga format ng numero. Halimbawa: 00987
- zip code + 4 : naghihiwalay ng siyam na digit na mga numero sa mga grupo ng limang digit at apat na pinaghiwalay ng isang gitling. Nananatili rin ang anumang mga nangungunang zero. Halimbawa: 00987-5555
Sensitibo sa Lokal
Ang drop down list sa ilalim ng Lokal nagbibigay ng mga pagpipilian upang mag-format ng mga espesyal na numero na angkop sa mga partikular na bansa. Halimbawa, kung ang lokal ay binago Ingles (Canada) ang mga magagamit na opsyon ay Numero ng telepono at Numero ng Social Insurance - na karaniwang ginagamit na mga espesyal na numero para sa bansang iyon.
Paggamit ng Espesyal na Pag-format para sa Mga Numero sa Mga Format Cell Dialog Box
- I-highlight ang mga cell na mai-format bilang mga fraction
- Mag-click sa Bahay tab ng laso
- Mag-click sa dialog box launcher - ang maliit na pababa na tumuturo ng arrow sa ibabang kanang sulok ng Numero icon group sa laso upang buksan ang Format Cells dialog box
- Mag-click sa Espesyal sa ilalim ng seksyon ng Kategorya ng dialog box upang ipakita ang listahan ng mga magagamit na mga espesyal na format sa kanang bahagi ng dialog box
- Kung kinakailangan, mag-click sa Lokal pagpipilian upang baguhin ang mga lokasyon
- Pumili ng isa sa mga opsyon na format para sa pagpapakita ng mga espesyal na numero mula sa listahan
- I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
- Ang mga naaangkop na numero na ipinasok sa na-format na hanay ay dapat na ipinapakita tulad ng sa napiling espesyal na format
Pag-format ng Mga Numero bilang Teksto sa Excel
Upang matiyak na ang mahabang numero - tulad ng 16 digit na credit card at numero ng bank card - ay ipinapakita nang tama kapag ipinasok, i-format ang cell o cell gamit ang Teksto format - mas mabuti bago maipasok ang data.
Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang worksheet ng Excel ay gumagamit ng Pangkalahatan format, at isa sa mga katangian ng format na ito ay ang mga numero na may higit sa 11 digit ay na-convert sa pang-agham (o exponential) notasyon - tulad ng ipinapakita sa cell A2 sa larawan sa itaas.
Katulad nito, ang Numero limitado ang format sa pagpapakita ng mga numero ng 15 digit na haba. Ang anumang mga digit lampas sa limitasyong ito ay bilugan pababa sa zero.
Sa cell A3 sa itaas, ang numero 1234567891234567 ay binago sa 123456789123450 kapag ang cell ay nakatakda para sa pag-format ng numero.
Paggamit ng Data ng Teksto sa Mga Formula at Mga Pag-andar
Sa kabilang banda, kapag ginagamit ang pag-format ng teksto - ang cell A4 sa itaas - ang parehong numero ay nagpapakita ng tama, at, dahil ang limitasyon ng character para sa bawat cell para sa format ng teksto ay 1,024, marahil ito ay hindi lamang mga numero na hindi makatwiran tulad ng Pi (Π) at Phi (Φ) na hindi maipakita sa kabuuan nito.
Bilang karagdagan sa pagpapanatiling ang bilang na katulad sa paraan na ito ay ipinasok, ang mga numero na format bilang teksto ay maaari pa ring magamit sa mga formula na gumagamit ng mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika - tulad ng pagdagdag at pagbabawas tulad ng ipinapakita sa cell A8 sa itaas.
Gayunpaman, hindi ito maaaring gamitin sa mga kalkulasyon na may ilan sa mga function ng Excel - tulad ng SUM at AVERAGE, dahil ang mga cell na naglalaman ng data ay ginagamot bilang walang laman at bumalik:
- isang resulta ng zero para sa SUM - cell A9
- ang halaga ng error # DIV / 0! para sa AVERAGE - cell A10
Mga Hakbang sa Pag-format ng Cell para sa Teksto
Tulad ng ibang mga format, mahalagang i-format ang cell para sa data ng teksto bago ipasok ang numero - kung hindi man, maaapektuhan ito ng kasalukuyang format ng cell.
- Mag-click sa cell o pumili ng isang hanay ng mga cell na nais mong i-convert sa format ng teksto
- Mag-click sa Bahay tab ng laso
- Mag-click sa down arrow sa tabi ng Format ng Numero kahon - nagpapakita Pangkalahatan bilang default - upang buksan ang drop down na menu ng mga opsyon sa format
- Mag-scroll sa ibaba ng menu at mag-click sa Teksto opsyon - walang karagdagang mga opsyon para sa format ng teksto
Teksto sa Kaliwa, Mga Numero sa Kanan
Ang isang visual na bakas upang matulungan kang matukoy ang format ng isang cell ay upang tingnan ang pagkakahanay ng data.
Bilang default sa Excel, ang data ng teksto ay nakahanay sa kaliwa sa isang cell at numero ng data sa kanan. Kung ang default na pagkakahanay para sa isang hanay na nai-format na teksto ay hindi nabago, ang mga numerong ipinasok sa hanay na iyon ay dapat na ipapakita sa kaliwang bahagi ng mga selula tulad ng ipinapakita sa cell C5 sa imahe sa itaas.
Bilang karagdagan, tulad ng ipinapakita sa mga cell A4 hanggang A7, ang mga bilang na format bilang teksto ay magpapakita rin ng isang maliit na berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng cell na nagpapahiwatig na ang data ay maaaring ma-format nang hindi tama.
