Hindi tulad ng PowerPoint 2007, hindi na kailangang mag-download ng karagdagang add-in para sa PowerPoint 2010 upang lumikha ng mga PDF file. Ang kakayahan ng PDF ay kasama sa software. Ang pag-save ng iyong dokumento sa PowerPoint 2010 bilang isang PDF file ay isang mabilis na paraan upang makagawa ng isang presentasyon ng PowerPoint 2010 na handa na para sa pag-print, pagsusuri, o pag-email.
Pinapanatili ng PDF ang lahat ng pag-format na iyong inilalapat, kung ang mga computer sa pagtingin ay may mga partikular na font, estilo o tema na naka-install sa kanilang computer. Ito ay isang ligtas na paraan upang ipasa ang iyong presentasyon sa isang tao, dahil ipinagbabawal nito ang pag-edit.
Tandaan: Ang paglikha ng isang PDF file ng iyong PowerPoint 2010 pagtatanghal ay mahigpit para sa pag-print o pag-email para sa pagsusuri. Walang mga animation, mga transition o mga tunog ay naisaaktibo sa isang PDF na format na dokumento, at ang mga PDF file ay hindi madaling mae-edit na walang espesyal na karagdagang software.
01 ng 03I-save ang mga Presentasyon sa PowerPoint 2010 sa Format ng PDF
Upang i-save ang isang PowerPoint 2010 sa PDF Format:
- Buksan ang pagtatanghal ng PowerPoint:
- Pumili File > I-save at Ipadala > Lumikha ng PDF / XPS Document.
- Sa ilalim ng Gumawa ng isang PDF / XPS Document seksyon, mag-click sa Lumikha ng PDF / XPS na pindutan.
- Ang I-publish bilang PDF / XPS bubukas ang dialog box. Sa puntong ito, i-optimize mo ang file at piliin ang anumang mga pagpipilian na gusto mo.
Pag-optimize ng isang PDF File ng PowerPoint 2010
Upang i-optimize ang isang PDF file ng PowerPoint 2010:
- Nasa I-publish bilang PDF o XPS dialog box, piliin ang isang folder upang i-hold ang naka-save na file at i-type ang isang pangalan para sa bagong file sa Pangalan ng file text box.
- Kung nais mong mabuksan ang file agad pagkatapos ng pag-save, lagyan ng check ang naaangkop na kahon.
- Sa Optimize para sa isang seksyon, gumawa ng isang pagpipilian. PumiliStandard para sa isang mataas na resolution PDF na angkop para sa pag-print. PumiliMinimum na lakipara sa isang mas maliit na laki ng file na mas mahusay para sa pag-email.
Mga Pagpipilian sa Pag-format para sa PowerPoint 2010 PDF File
Mag-click sa Mga Opsyon na pindutan upang makita ang iba't ibang mga pagpipilian na magagamit para sa pag-print.
- Piliin ang hanay ng mga slide para sa PDF file. Maaari kang pumili upang lumikha ng isang PDF file gamit ang kasalukuyang slide, tukoy na mga slide, o lahat ng mga slide.
- Piliin upang mag-publish ng mga buong slide, mga handout page, mga pahina ng tala, o isang outline view ng lahat ng mga slide. Matapos kang pumili, may mga ikalawang pagpipilian din.
- Gumawa ng iba pang mga pagpipilian sa mga pagpipiliang pagpipilian kung ninanais.
- Mag-click OK kapag pinili mo ang lahat ng mga pagpipilian.
- Mag-click I-publish kapag bumalik ka sa nakaraang screen upang bumuo ng PDF.
