Ang SharePoint ay pakikipagtulungan ng Microsoft platform, na katulad ng Google Drive, higit pa. Ito ay isang lugar kung saan ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makipag-usap, makipagpalitan ng data, at magtulungan; isang nakabahaging file repository, blog, sistema ng pamamahala ng nilalaman ng web, at isang intranet.
SharePoint bilang isang Pinahusay na File Drive
Ilang taon na ang nakakaraan, ang pakikipagtulungan ng Microsoft pakikipagtulungan ay may dalawang bahagi: Exchange, na nagpapagana ng email at mga shared calendar, at network file drive. Ang mga nag-mamaneho, na maaaring matandaan mo ay may mga titik na nagmamaneho tulad ng "S:" o "X:", makikita ang mga file na ma-access ng iyong buong koponan, ngunit isang tao lamang ang maaaring i-edit ang mga ito nang sabay-sabay. Bilang isang workaround, maaari mong kopyahin ang mga ito sa iyong lokal na makina at i-edit doon. Minsan ito ay magdudulot ng pagkalito, maraming pagpa-overwrite, at mga cryptic na pangalan ng file.
Kaya nilikha ng Microsoft ang SharePoint, na nagbigay ng ilang pakinabang:
- File Versioning: Ibig sabihin maaari kang magkaroon ng isang solong "Aming Mahalagang Report.doc" na file. Maaaring pamahalaan ng SharePoint ang "rebisyon 1," "rebisyon 2," atbp. Nagbigay pa nga ito ng isang function ng pagkomento, upang maipaliwanag mo kung anong mga pagbabagong ipinakilala ng partikular na rebisyon, hal. "naglalaman ito ng mga Komento ni Aaron".
- Check-in / Check-out: Ang kakayahan para sa isang user na i-lock ang isang file mula sa mga pagbabago ng isa pang user. Kung sinubukan ng isang tao na mag-access ng isang file na nai-tsek ng ibang user, ipo-prompt ng SharePoint ang mga ito upang mai-download ito nang lokal, ngunit babalaan din na ang anumang mga pagbabagong ginawa ay maaaring hindi makakasama sa anumang ginagawa ng kasalukuyang gumagamit. Nagbigay ito ng isang simpleng daloy ng trabaho kung saan ang isang tao ay dapat maghintay hanggang matapos ang ibang tao. Nag-aalok pa ng mas bagong mga bersyon upang ipaalam sa isang tao kapag ang file ay napalaya.
- Makapangyarihang Pag-index at Paghahanap: Ito ay naging isang tampok na batong-panulok habang ang mundo ay naging karaniwan sa Googling lahat. Nawala ang mga araw kung saan kailangan mong maghukay pababa sa isang dosenang mga antas ng mga folder at umaasa na naalala mo ang mga ito tama lang.
- Isang Web interface: Ito ay sinamahan ng pinagbuting paghahanap na ginawang isang one-stop shop na SharePoint para sa pakikipagtulungan sa nilalaman ng enterprise.
- Pagsasama sa Windows Apps: Ang kakayahang makakuha ng isang file mula sa SharePoint gamit ang File > Buksan mga dialog na makikita sa mga programang Windows tulad ng Microsoft Office.
Sa isang matalino na paglipat, pinananatili rin ng Microsoft ang lumang file drive concept, ibig sabihin ay maaari mong buksan ang isang Excel file mula sa iyong "X:" drive, baguhin ito, pagkatapos ay i-save ito, tulad ng dati. Gayunpaman, sa background, susuriin ng SharePoint ang file para sa iyo, pagkatapos ay suriin itong muli at bersyon ito para sa iyo. Ang lahat ng mga tampok na ito ay umiiral pa rin at gumagana ng maayos, ngunit SharePoint ay higit pa sa isang magarbong file drive ngayon.
Office 365 at ang Platform ng Pakikipagtulungan ng SharePoint
Habang pinahusay ng Google, Apple, DropBox, at iba pa ang mga kakayahan ng kanilang mga serbisyo sa cloud, ang Microsoft ay nagtatrabaho nang mag-isa. Ang isang bagong serbisyo ng pagbabahagi ng file na tinatawag na SkyDrive (ngayon OneDrive) ay kinuha sa simpleng pagbabahagi ng file. Sa pamamagitan nito, ang SharePoint ay naging isang mahalagang bahagi ng produkto ng Microsoft Office 365, na kung saan ay nakikipagtulungan sa cloud-based na pakikipagtulungan sa pag-access na batay sa subscription sa Office.
Ang SharePoint ay isang Web Content Platform, ngunit hindi tiyak ang WordPress o Squarespace na malamang na kasama mo sa terminong ito. Maaari mong gamitin ang SharePoint upang lumikha ng mga pahina at i-publish ang mga ito bilang isang website, ngunit maaari ka ring lumikha ng isang site para sa isang departamento ng departamento, pagkatapos ay i-drop ang mga Bahagi ng Web dito na maaaring magsama ng isang blog na may mga anunsyo, isang listahan ng mga miyembro ng koponan mula sa Exchange, isang library ng mga dokumento, at isang grid ng data na hinimok ng isang workbook sa Excel.
Bilang isang pampublikong nakaharap sa web CMS ito ay sapat na, ngunit bilang isang intranet na maaaring magpakita ng mga piraso ng corporate data, ito ay medyo cool na.
Ano ang SharePoint Ngayon?
Bumubuo ang SharePoint ngayong araw sa mga lakas nito at tugma sa Windows, macOS, Android, iOS, at mga web browser. Pinapanatili nito ang parehong konsepto ng isang "site," ngunit pinalawak ng mas maraming bersyon ang kakayahang magdagdag ng mga app sa site na iyon. Ang mga nag-develop ng mga third-party ay may marketplace na kung saan maaari silang mag-alok ng kanilang sariling.
Ang SharePoint ay tulad ng isang home base para sa iyong koponan, kung saan maaari kang mangolekta ng mga file, mga talakayan, mga anunsyo, at tungkol sa anumang iba pang anyo ng pakikipagtulungan na maaari mong isipin.
Mga Tip para sa Paano Gamitin ang SharePoint
- Available ang SharePoint bilang bahagi ng Office 365, ngunit para lamang sa mga account ng negosyo. Na sinabi, ang mga account na ito ay maaaring magkaroon ng kasing liit ng $ 5 / buwan.
- Ang sentral na konsepto sa SharePoint ay isang Site. Kailangan mo munang mag-set up ng isang Site, pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng nilalaman o mga widget dito.
- Habang ang SharePoint ay ginagamit upang maging isang CMS tulad ng WordPress, kung saan mo input ng nilalaman at na-publish sa isang pampublikong website, ang bersyon ng Office 365 ay mas karaniwang ginagamit bilang isang espasyo sa pakikipagtulungan.
