Ilang araw, walang mas nakakainis kaysa sa isang maling impormasyon sa email. Gumugol ka ng oras upang magkasama ng isang nag-isip na mensahe, at ang isa sa mga sumusunod na bagay ay nangyayari:
- Ang ibang tao ay nagpaputok ng isang mabilis na tugon na nagtatanong sa iyo kung nabasa pa nila ito.
- Nagsusulat sila ng isang bagay na misteryoso at kaya wala kang ideya sa kanilang iniisip.
- Hindi sila sumasagot.
Sa puntong ito, handa ka nang manumpa nang buo ang email - at ang tanging bagay na humihinto sa iyo ay alam na hindi totoo.
Kaya, narito ang isang mas mahusay na paggamit ng iyong oras: Suriin ang iyong isinulat at makita kung maaari mong maging sanhi ng kadena ng mga kaganapan.
Hindi ko sinasabi ito upang maging masama ang pakiramdam mo (at talagang maaaring maging nakakakuha ka ng isang walang kapaki-pakinabang na tugon sa pamamagitan ng walang kasalanan ng iyong sarili).
Gayunpaman, sulit na suriin kung ano ang iyong ipinadadala; sapagkat, kung maaari mong makilala ang isang paraan upang palakasin ang iyong mga mensahe-bigla kang magkaroon ng mas mataas na rate ng pagkuha ng iyong kailangan. At ito ay kasing simple ng pagpapanggap na ikaw ang tatanggap at tinatanong ang sumusunod na dalawang katanungan:
1. Bakit Natatanggap Ko Ito?
Katotohanan: Ang average na tao ay gumugol ng 1/3 ng kanilang email sa workday check. At kaya, hindi lahat ng solong mensahe ay magkakaroon upang matikman ang kanilang buong pansin. (Isipin ito: May posibilidad ka bang laktawan ang mga email na pangkat na tinutugunan sa lahat?)
Ito ay ganap na mahusay na magpadala ng isang pangkalahatang pag-update o isang FYI na walang kinakailangang tugon. Gayunpaman, dahil ang mga uri ng mga mensahe ay umiiral, kapag nagpapadala ka at mag-email sa isang tiyak na tao para sa isang tiyak na kadahilanan, nais mong linawin iyon at mabilis.
Ang anumang madaling paraan upang gawin ito ay magtanong ng isang malinaw na tanong, at ibagsak ito sa tuktok. Isaalang-alang ang sumusunod na dalawang halimbawa:
Pagpipilian 1
Pagpipilian 2
Pinakamahusay,
Tulad ng masasabi mo, ang pangalawang bersyon ay naiiba sa pamamagitan ng pagbubukas ng linya, ngunit ginagawang agad itong malinaw na ito ay higit pa sa isang pangkalahatang, walang sinusunod na pag-update. Sa pamamagitan ng pag-book ng tala gamit ang iyong layunin (sa halip na magtapos lamang), pinadali mong makita ng iyong katrabaho na nais mong marinig mula sa kanila bago ka sumulong.
2. Ano ang Dapat Kong Gawin?
Bumping up ang "Gusto ko ang iyong mga saloobin sa ikalawang pagbabago na ginawa ko sa …" nagawa rin ang pangalawang layunin. Sinasabi din nito sa mambabasa kung ano mismo ang iyong hinahanap: puna sa isang tiyak na punto.
Hindi ko mabibigyan ng diin ang sapat na ito, dahil ang pag-highlight sa susunod na hakbang ng ibang tao ay susi sa pagkuha ng tugon na hinahanap mo (at mai-save ka nito mula sa awkward moment na, bilang kapalit ng kailangan mo, makakakuha ka ng tonelada ng mga ideya sa isang bagay na napagpasyahan mo na).
Dapat mayroong linya tulad nito sa bawat email na ipinadala mo:
- Gusto kita ng mga saloobin sa / Ano sa palagay mo?
- Kailangan ko upang sumulong sa.
- Ipinapadala ko lang ito para sa iyong sanggunian: Walang kinakailangang aksyon.
- Nais kong ibahagi, para lang magkaroon ka ng isang update.
- Maaari mong maibalik ang iyong sa pamamagitan ng?
Ang mga mahusay na nakasulat na email ay maaaring makatulong sa iyo na maging mas produktibo, sa pamamagitan ng pag-save sa iyo mula sa mga pagpupulong at mga tawag sa telepono na nagawa mo sa ilang maiikling talata. Upang maging mas epektibo, tandaan lamang na tandaan kung ano ang iisipin ng ibang tao kapag natanggap nila ang mga ito at sagutin ang kanilang mga pangunahing katanungan.
May inspirasyon upang makahanap ng higit pang mga paraan upang mapagbuti ang iyong mga email? Narito ang tatlong artikulo upang suriin ngayon:
- 10 Mga paraan upang Sumulat ng Mas mahusay na Mga Email
- Patnubay ng Isang Patnugot sa Pagsulat ng Magandang Mga Magandang Email
- Ang Nakakagulat na Trick sa Pagsulat ng mga Email na Kumuha ng mga Tugon
