Ang worksheet ng libreng plano ng magulang ay kailangan mo - ang muse

Ano ang pinaka-stress sa akin kapag ako ay ang aking unang anak huli noong nakaraang taon ay hindi tinitiyak na mayroon akong isang set ng nursery o kung ano ang maaari kong (at hindi) makakain at uminom sa panahon ng pagbubuntis. Sa ngayon, ang bagay na nagpapanatili sa akin sa gabi ay ang takot na hindi ko magplano nang maayos para sa oras na wala ako sa opisina at natapos akong iwanan ang aking koponan sa lurch.

Ang plano ko ay magdala ng buong 12 linggo ng pag-iwan ng magulang upang idiskonekta mula sa trabaho at tamasahin ang mahalagang oras sa aking asawa at bagong panganak. Ngunit dahil iyon ang aking plano, at dahil mayroon akong limang direktang ulat sa tuktok ng isang bilang ng mga mahahalagang responsibilidad at proyekto, kailangan kong mag-isip at isinaayos ang tungkol sa kung paano ko mahawakan ang paglipat.

Sa pamamagitan ng kaunting pagsubok at pagkakamali, gumawa ako ng isang dalawang bahagi na sistema na ginawa ang aking paglipat at iwanan ang mas madali, at kung saan lubos kong inirerekumenda ang anumang inaasahang paggamit ng magulang bago mag-alis ng oras.

1. Ang Iyong Pre-Leave Weekly Sprint Plan

Dahil ang mga sanggol ay maaaring dumating anumang oras, pinaplano ko ang aking huling limang linggo sa trabaho bago ang aking takdang petsa bilang lingguhang "sprints" (inspirasyon sa pagpaplano ng sprint ng pamamahala ng produkto). Napagtanto ko na kung mayroon akong limang bola sa hangin at maagang pumasok sa paggawa, gagawin itong talagang matigas para sa aking koponan na maisagawa kung ano ang isinasagawa. Sa halip, sinubukan kong hawakan ang mga proyekto sa isa hanggang dalawang linggo na pagdaragdag, pambalot sa bawat isa bago ang susunod.

Ang layunin ay upang ihanay ang lahat sa kung ano ang magagawa ko bago umalis (at samakatuwid kung ano ang hindi), at kung lumabas ako nang maaga, upang gawin itong posible upang kunin ng koponan kung saan ako tumigil.

Mahalagang tala: Iningatan ko ang huling linggo lalo na bilang buffer, at inilipat ang aking direktang mga ulat sa kanilang pansamantalang mga tagapamahala nang isa hanggang dalawang linggo upang mapagaan ang paglipat.

Narito ang hitsura ng minahan:

2. Ang Iyong Dokumento sa Pag-iwan ng Plano

Ang pangalawang dokumento na inihanda ko ay ang aking plano sa pag-iwan ng magulang, na kung saan ay ang isa sa karamihan sa mga tao na umalis sa kanilang mga koponan kapag nagpapatuloy na umalis. Ito ay susi na ang lahat ng mahahalagang impormasyon na inilatag dito, na maaaring magkakaiba batay sa iyong tungkulin at kumpanya.

Sa bersyong ito, mayroong anim na pangunahing seksyon:

Logistics: ang iyong takdang oras, ang plano para sa kung kailan ka magsisimulang magtrabaho mula sa bahay bago noon, ang iyong huling araw sa opisina, at haba ng pag-iwan na pinaplano mong gawin, impormasyon ng contact para sa doktor at sa ospital kung sakaling ng emergency
Paulit-ulit na mga pulong: mga pulong na pinamumunuan mo pati na rin ang lumahok, ilabas kung sino ang magpapatakbo sa kanila sa iyong lugar o kung kanselahin nila
Mga Direktang Ulat: kung sino ang mag-uulat nila habang ikaw ay nasa labas, kung may ibang gumugugol ng karagdagang oras sa kanila bilang suporta, gaano kadalas kang nakikipagpulong sa kanila, at anumang mga nauugnay na tala.
Mga Pag-apruba: listahan ng mga bagay na iyong sinasang-ayunan o dapat gawin (halimbawa, pag-sign ng mga kontrata, pag-apruba ng mga gastos sa itaas ng isang tiyak na laki) at kung sino ang hahawak sa iyong kawalan.
Ang Daloy ng Impormasyon: isang napaka-maikling listahan ng mga mahahalagang bagay na nais mong makakuha ng mga update sa iyong personal na email (kung mayroon man), pati na rin ang mga paksang nais mong magpatuloy sa pagiging cc'd sa pamamagitan ng iyong address ng trabaho upang mabasa mo ito kapag ikaw ay bumalik ulit.
Iba pa: para sa anumang iba't ibang impormasyon. Mas mahusay na mag-overshare dito kahit na hindi pa ito binabasa ng mga tao, sa halip na iwanan sila na nagtataka.