Lahat ay laging naghahanap para sa isang paraan upang gawing mas madali ang trabaho. At walang kakulangan ng mga tip, trick, at hack na idinisenyo upang makatulong sa layuning iyon.
Ngunit ang gumagana para sa akin araw-araw at pang-araw-araw ay ang pag-automate ng paulit-ulit na mga gawain. Ang ideya sa likod ng paggawa nito ay mai-save nito ang iyong enerhiya sa kaisipan para sa mga proyekto na talagang nangangailangan ng malalim na pag-iisip at pagtuon.
Marahil iniisip mo, mahusay ang tunog, ngunit paano ko ito gagawin?
Ang kailangan mo lang gawin ay bumuo ng isang cheat sheet.
Ang pinakamadali at pinaka kapaki-pakinabang na sheet ay naglalaman ng mga item na karaniwang kopyahin at i-paste mo. Hindi mahalaga kung ano ang industriya mong nasa alinman. Kung gumagamit ka ng isang computer para sa iyong trabaho, marahil maraming mga bagay na regular mong hahanapin bago ka makumpleto ang isang gawain.
Para sa akin, ito ay ilang iba't ibang mga linya ng HTML code na madalas kong kailangan para sa pag-upload ng mga artikulo sa The Muse.
Sa mga nakaraang posisyon, nagkaroon ako ng ilang mga pag-save ng oras, pag-iingat ng pagpepresyo ng mga sheet nang handa: isa para sa mga formula ng spreadsheet ng Excel, isa pa para sa mga header ng memorandum, at ang pinakasikat, isang dokumento na may mga numero ng telepono at mga tagubilin sa computer na mag-log in para sa bago empleyado. Sa halip na harapin ang abala ng paghanap muli ng numero ng telepono ng tanggapan ng pinansya , maaari ko lamang i-on ang aking mapagkakatiwalaang doc, kopyahin at i-paste ang kailangan ko, at ipadala ang email nang hindi nawawala ang singaw.
Kaya kung paano eksaktong magsisimula ka?
Hakbang 1: Alalahanin kung Ano ang Nahanap mo ang Iyong Sariling Pagganti o Paulit-ulit na Paghahanap
Marahil ay nagpapadala ka ng maraming pareho o magkatulad na mga worded email araw-araw. Kung nagsusulat ka mula sa simula bawat oras, sinasayang mo ang mahalagang utak ng utak (at oras). Tulad ng nakikita mo sa halimbawa sa itaas, ang mga kaibigan ko ay palaging nagtatanong sa akin kung paano mag-pitch sa The Muse - ngayon ay mabilis akong handa na tumugon.
Ang iyong "sheet sheet" ay maaaring binubuo ng ilang mga template ng email na handa nang muling isipin depende sa kung sino ang tatanggap. (At kung gagamitin mo ang Gmail, siguradong tingnan ang Mga de-latang Mga Tugon - ito ay isang tagapagpalit ng laro.)
Hakbang 2: Pumili ng isang Paraan upang Iimbak ang Iyong Impormasyon
Walang isang paraan upang gawin ito - gamitin ang programa na pinaka-kahulugan para sa iyo. Iyon ay maaaring mangahulugan ng isang dokumento ng Salita, Google doc, Notepad entry, o kahit na draft ng mga email na nakaimbak sa isang annotated folder. Anuman ang iyong pinili, ang mahalagang bagay ay madali mong mai-refer ito.
Hakbang 3: Gumastos ng 20 Minuto na Pagpupuno Sa Iyong Dokumento Sa Mga Mga Item Mula sa Hakbang Isa
Anuman ito (mga email, mga formula ng Excel, o marahil sa mga numero ng telepono), nagkakahalaga ng kaunting pagsisikap na i-type ito sa isang dokumento nang isang beses , at pagkatapos ay madali itong mai-access upang magamit muli sa hinaharap. Alam ko para sa akin, ito ay isang malaking kaluwagan (at na-save marahil ang mga oras) upang tingnan lamang ang tala sa aking desktop upang kopyahin at i-paste ang mga formula ng Excel Nakita ko ang aking sarili na naghahanap ng maraming beses sa isang araw.
At maaari mo ring panatilihin ang lumang paaralan na ito kung gusto mo iyon. Dalhin ang aking dating tagapangasiwa ng tanggapan: Pinagsimulan niya ang kanyang monitor na may iba't ibang kulay na malagkit na mga tala na nakatulong sa kanya na mabilis na sumangguni sa mga code ng katayuan at mga akron na kailangan niya araw-araw.
Anumang system na gusto mo - isang tala sa iyong digital notebook, isang dokumento ng Salita, o kahit isang sticky na tala - maghanap ng isang bagay na gumagana para sa iyo. At habang alam ko na kung minsan ay maaaring mahirap pindutin ang i-pause ang iyong nakatutuwang listahan ng trabaho upang gumana sa isang bagay na nakakaramdam ng nakakapagod sa sandaling ito, ito ay isang hack sa trabaho na makakapagtipid sa iyo ng maraming oras. Maaari mong gawin ito sa oras na kukuha ka upang kumuha ng kape sa bloke.
Kaya ano pa ang hinihintay mo? Ito ay isa sa mga pinakamadaling bagay na maaari mong gawin upang makuha ang iyong pang-araw-araw na pagiging produktibo.
