Ang Excel ay isang electronic spreadsheet program na ginagamit para sa pagtatago, pag-organisa at pagmamanipula ng data. Ang data ay nakaimbak sa mga indibidwal na selula na karaniwang nakaayos sa isang serye ng mga haligi at mga hilera sa isang worksheet; ang koleksyon ng mga haligi at hanay ay tinukoy bilang isang talahanayan.
Ang mga programa ng spreadsheet ay maaari ring magsagawa ng mga kalkulasyon sa data gamit ang mga formula. Upang makatulong na gawing mas madali ang paghahanap at basahin ang impormasyon sa isang worksheet, ang Excel ay may ilang mga tampok sa pag-format na maaaring mailapat sa mga indibidwal na cell, row, column, at buong mga talahanayan ng data.
Dahil ang bawat worksheet sa mga nakaraang bersyon ng Excel ay naglalaman ng bilyun-bilyong mga cell sa bawat worksheet, ang bawat cell ay may isang address na kilala bilang reference ng cell upang maaari itong ma-reference sa mga formula, chart, at iba pang mga tampok ng programa.
Ang mga paksa na kasama sa tutorial na ito ay:
- Pagpasok ng data sa talahanayan
- Pagpapalawak ng mga hanay ng indibidwal na worksheet
- Pagdaragdag ng kasalukuyang petsa at isang pinangalanang hanay sa worksheet
- Ang pagdaragdag ng formula ng pagbawas
- Pagdagdag ng netong formula ng suweldo
- Pagkopya ng mga pormula sa Punan ang Punan
- Pagdagdag ng pag-format ng numero sa data
- Pagdaragdag ng cell formatting
Pagpasok ng Data sa iyong Worksheet
Ang pagpasok ng data sa mga cell ng worksheet ay palaging isang proseso ng tatlong hakbang; ang mga hakbang na ito ay ang mga sumusunod:
- Mag-click sa cell kung saan mo gustong pumunta ang data.
- I-type ang data sa cell.
- pindutin ang Ipasok susi sa keyboard o mag-click sa isa pang cell gamit ang mouse.
Tulad ng nabanggit, ang bawat cell sa isang worksheet ay makikilala sa pamamagitan ng sanggunian ng address o cell, na binubuo ng titik ng hanay at numero ng hilera na bumalandra sa lokasyon ng isang cell. Kapag nagsusulat ng cell reference, ang hanay ng sulat ay laging nakasulat na sinundan ng numero ng hanay - tulad ng A5, C3, o D9.
Kapag nagpapasok ng data para sa tutorial na ito, mahalagang ipasok ang data sa tamang mga worksheet cell. Ang mga formula na ipinasok sa kasunod na mga hakbang ay gumagamit ng mga reference sa cell ng data na ipinasok ngayon.
Upang sundin ang tutorial na ito, gamitin ang mga reference sa cell ng data na nakikita sa imahe sa itaas upang ipasok ang lahat ng data sa isang blangko ng worksheet ng Excel.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
02 ng 08Pagpapalawak ng mga Haligi sa Excel
Bilang default, ang lapad ng isang cell ay pinapahintulutan lamang ang walong mga character ng anumang entry ng data upang maipakita bago ang data na iyon ay bumababa sa susunod na cell sa kanan. Kung ang cell o cell sa kanan ay blangko, ang ipinasok na data ay ipinapakita sa worksheet, tulad ng nakikita sa pamagat ng worksheet Pagkalkula ng Pagkuha para sa Mga Empleyado pumasok sa cell A1.
Kung ang cell sa kanan ay naglalaman ng data, gayunpaman, ang mga nilalaman ng unang cell ay pinutol sa unang walong mga character. Maraming mga selula ng data na ipinasok sa nakaraang hakbang, tulad ng label Rate ng Pagkuha: pumasok sa cell B3 at Thompson A . pumasok sa cell A8 ay pinutol dahil ang mga cell sa kanan ay naglalaman ng data.
Upang itama ang problemang ito upang ang data ay ganap na nakikita, ang mga haligi na naglalaman ng data na iyon ay kailangang palawakin. Tulad ng lahat ng mga programa sa Microsoft, mayroong maraming paraan ng pagpapalawak ng mga haligi. Sinasakop ng mga hakbang sa ibaba kung paano palawakin ang mga haligi gamit ang mouse.
Pagpapalawak ng Indibidwal na Worksheet Mga Haligi
- Ilagay ang mouse pointer sa linya sa pagitan haligi A at B sa header ng hanay.
- Ang pointer ay magbabago sa isang double-buhok na arrow.
- I-click at i-hold pababa sa kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang double-headed arrow sa kanan upang lumawak haligi A hanggang sa buong entry Thompson A. ay makikita.
- Palitan ang iba pang mga haligi upang ipakita ang data kung kinakailangan.
Mga Widget ng Widget at Worksheet
Dahil ang pamagat ng worksheet ay napakahaba kumpara sa iba pang mga label haligi A, kung ang hanay na iyon ay pinalawak upang ipakita ang buong pamagat sa cell A1, ang worksheet ay hindi lamang tumingin kakaiba, ngunit ito ay magiging mahirap gamitin ang worksheet dahil sa mga puwang sa pagitan ng mga label sa kaliwa at ang iba pang mga haligi ng data.
Tulad ng walang iba pang mga entry sa hilera 1, hindi tama na iwanan mo lang ang pamagat na ito - dumudulas sa mga cell sa kanan. Bilang kahalili, ang Excel ay may isang tampok na tinatawag na pagsasama at sentro na gagamitin sa isang mas huling hakbang upang mabilis na maituturing ang pamagat sa talahanayan ng data.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
03 ng 08Pagdaragdag ng Petsa at isang Pinangalang Saklaw
Normal na idagdag ang petsa sa isang spreadsheet - medyo madalas upang ipahiwatig kung kailan huling na-update ang sheet. Mayroong bilang ng Excel ang Excel mga function ng petsa na nagpapadali upang ipasok ang petsa sa isang worksheet. Ang mga pag-andar ay mga built-in na formula lamang sa Excel upang gawing madali upang makumpleto ang karaniwang mga ginawang gawain - tulad ng pagdaragdag ng petsa sa isang worksheet.
Ang HARI NGAYON Ang pag-andar ay madaling gamitin dahil wala itong mga argumento - na kung saan ay ang data na kailangang maibigay sa pag-andar upang magtrabaho ito. Ang HARI NGAYON Ang pag-andar ay isa rin sa mga function ng pabagu-bago ng Excel, na nangangahulugang ina-update nito mismo sa bawat oras na muling pagkalkula - na karaniwan ay kailanman oras na gumagana ang worksheet.
Pagdaragdag ng Petsa sa pag-andar ng TODAY
Ang mga hakbang sa ibaba ay idaragdag ang HARI NGAYON gumana sa cell C2 ng worksheet.
- Mag-click sa cell C2 upang gawin itong aktibong cell.
- Mag-click sa Formula tab ng laso.
- Mag-click sa Petsa at Oras opsyon sa laso upang buksan ang listahan ng mga function ng petsa.
- Mag-click sa Ngayon gumana upang ilabas ang Formula Builder.
- Mag-click Tapos na sa kahon upang ipasok ang function at bumalik sa worksheet.
- Ang kasalukuyang petsa ay dapat idagdag sa cell C2.
Nakakakita ng ###### Simbolo sa halip ng Petsa
Kung ang isang hanay ng mga simbolo ng hashtag ay lilitaw cell C2 sa halip na petsa pagkatapos idagdag ang HARI NGAYON function sa cell na iyon, ito ay dahil ang cell ay hindi sapat na malawak upang maipakita ang na-format na data.
Tulad ng nabanggit na dati, ang mga di-na-format na numero o data ng teksto ay lumalabas sa mga walang laman na mga cell sa kanan kung masyadong malawak ito para sa cell. Ang data na na-format bilang isang tiyak na uri ng numero - tulad ng pera, mga petsa, o isang oras, gayunpaman, hindi paagos sa susunod na cell kung mas malawak ito kaysa sa cell kung saan sila matatagpuan. Sa halip, ipinapakita nila ang ###### error.
Upang itama ang problema, palawakin haligi C gamit ang pamamaraan na inilarawan sa naunang hakbang ng tutorial.
Pagdagdag ng Named Range
A pinangalanang hanay ay nilikha kapag ang isa o higit pang mga cell ay binibigyan ng isang pangalan upang gawing mas madaling makilala ang hanay. Ang mga pinangalanang mga hanay ay maaaring gamitin bilang isang kapalit para sa reference ng cell kapag ginamit sa mga function, formula, at mga tsart. Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng pinangalanang mga saklaw ay ang paggamit ng kahon ng pangalan na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng worksheet sa itaas ng mga row row.
Sa tutorial na ito, ang pangalan rate ay ibibigay sa cell C6 upang makilala ang rate ng pagbabawas na inilapat sa suweldo ng empleyado. Ang pinangalanang hanay ay gagamitin sa pagbabawas ng formula na idaragdag sa mga cell C6 sa C9 ng worksheet.
- Piliin ang cell C6 sa worksheet.
- Uri rate nasa Pangalan ng Kahon at pindutin ang Ipasok susi sa keyboard
- Cell C6 ngayon ay may pangalan ng rate.
Gagamitin ang pangalang ito upang pasimplehin ang paglikha ng Mga formula ng pagbawas sa susunod na hakbang ng tutorial.
04 ng 08Pagpasok sa Formula ng Pagkuha ng Empleyado
Hinahayaan ka ng mga formula ng Excel na magsagawa ng mga kalkulasyon sa numerong data na ipinasok sa isang worksheet. Ang Excel formula ay maaaring gamitin para sa basic crunching number, tulad ng karagdagan o pagbabawas, pati na rin ang mas kumplikadong mga kalkulasyon, tulad ng paghahanap ng average ng mag-aaral sa mga resulta ng pagsubok at pagkalkula ng mga pagbabayad ng mortgage.
- Ang mga formula sa Excel ay laging nagsisimula sa isang pantay na pag-sign ( = ).
- Ang pantay na palatandaan ay laging nai-type sa cell kung saan nais mong lumitaw ang sagot.
- Ang formula ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key sa keyboard.
Paggamit ng Mga Sanggunian sa Cell sa Mga Formula
Ang karaniwang paraan ng paglikha ng mga formula sa Excel ay nagsasangkot ng pagpasok ng data ng formula sa mga worksheet cell at pagkatapos ay gamit ang mga reference sa cell para sa data sa formula, sa halip ng data mismo.
Ang pangunahing bentahe ng diskarteng ito ay kung sa kalaunan ay kinakailangan na baguhin ang data, ito ay isang simpleng bagay na pinapalitan ang data sa mga cell sa halip na muling isulat ang formula. Ang mga resulta ng formula ay awtomatikong i-update sa sandaling nagbago ang data.
Paggamit ng Mga Pinangalang Ranges sa Mga Formula
Ang isang alternatibo sa mga reference sa cell ay ang paggamit ng mga pinangalanang hanay - tulad ng pinangalanang hanay rate nilikha sa nakaraang hakbang.
Sa isang pormula, ang isang pinangalanang hanay ay gumana katulad ng cell reference ngunit karaniwan itong ginagamit para sa mga halaga na ginagamit ng maraming beses sa iba't ibang mga formula - tulad ng isang pagbawas ng rate para sa mga pensiyon o mga benepisyo sa kalusugan, isang rate ng buwis, o isang pang-agham pare - habang ang mga reference sa cell ay mas praktikal sa mga formula na sumangguni sa tiyak na data nang isang beses lamang.
Pagpasok sa Formula ng Pagkuha ng Empleyado
Ang unang formula na nilikha sa cell C6 ay pararamihin ang Kabuuang suweldo ng empleyado B. Smith ng rate ng pagbawas sa cell C3.
Ang tapos na formula sa cell C6 magiging:
= B6 * rate
Paggamit ng Pagturo sa Ipasok ang Formula Kahit na posible na i-type lamang ang formula sa itaas sa cell C6 at ang tamang sagot ay lilitaw, mas mahusay na gamitin ang pagturo upang idagdag ang mga reference sa cell sa mga formula upang mabawasan ang posibilidad ng mga error na nilikha sa pamamagitan ng pag-type sa maling reference ng cell. Ang pagturo ay nagsasangkot ng pag-click sa cell na naglalaman ng data gamit ang mouse pointer upang idagdag ang cell reference o pinangalanang range sa formula. Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba Nilikha ang formula na ito cell D6 at kinakalkula ang netong suweldo ng empleyado sa pamamagitan ng pagbabawas ng halaga ng pagbawas na kinakalkula sa unang formula mula sa Kabuuang suweldo. Ang tapos na formula sa cell D6 magiging: = B6 - C6
Kamag-anak na Mga Sanggunian ng Cell at Pagkopya ng Mga Formula Sa ngayon, ang Mga pagbawas at Net Salary Ang mga formula ay idinagdag sa isang cell lamang sa bawat worksheet -C6 at D6 ayon sa pagkakabanggit. Bilang resulta, kasalukuyang gumagana ang worksheet para sa isang empleyado lamang - B. Smith. Sa halip na dumaan sa oras na pag-uugali ng paglilikha ng bawat pormula para sa iba pang mga empleyado, ang mga pahintulot sa Excel, sa ilang mga sitwasyon, ang mga formula na dapat kopyahin sa iba pang mga cell. Ang mga pangyayari na ito ay kadalasang nasasangkot sa paggamit ng isang partikular na uri ng sanggunian ng cell - na kilala bilang kamag-anak na sanggunian ng cell - sa mga formula. Ang mga sanggunian ng cell na naipasok sa mga formula sa mga naunang hakbang ay naging kamag-anak na mga sanggunian ng cell, at ang mga ito ay ang default na uri ng cell reference sa Excel, upang gumawa ng mga formula sa pagkopya nang tapat hangga't maaari. Ang susunod na hakbang sa tutorial ay gumagamit ng Punan ang Handle upang kopyahin ang dalawang mga formula sa mga hanay sa ibaba upang makumpleto ang talahanayan ng data para sa lahat ng mga empleyado. Ang punan ang hawakan ay isang maliit na itim na tuldok o parisukat sa ibabang kanang sulok ng aktibong cell. Ang hawakan ng punan ay may ilang mga gamit na kinabibilangan ng pagkopya ng mga nilalaman ng cell sa mga katabing mga cell. pagpuno ng mga cell na may isang serye ng mga numero o mga label ng teksto, at pagkopya ng mga formula. Sa hakbang na ito ng tutorial, ang punan ang hawakan ay gagamitin upang kopyahin ang parehong Pagkuha at Net Salary mga formula mula sa mga cell C6 at D6 pababa sa mga cell C9 at D9. Pagkopya ng Mga Formula sa Punan ng Punan Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba Ang pag-format ng numero ay tumutukoy sa pagdaragdag ng mga simbolo ng pera, mga marka ng decimal, porsyento ng mga palatandaan, at iba pang mga simbolo na makatutulong upang matukoy ang uri ng data na nasa isang cell at upang gawing mas madaling basahin. Pagdaragdag ng Porsyento ng Simbolo Pagdaragdag ng Simbolo ng Pera Ang pag-format ng cell ay tumutukoy sa mga pagpipilian sa pag-format - tulad ng paglalapat ng naka-bold na pag-format sa teksto o mga numero, pagpapalit ng pagkakahanay ng data, pagdaragdag ng mga hangganan sa mga cell, o paggamit ng tampok na pagsasama at sentro upang baguhin ang paglitaw ng data sa isang cell. Sa tutorial na ito, ang mga nabanggit na mga format ng cell ay ilalapat sa mga tukoy na cell sa worksheet upang ito ay tutugma sa natapos na worksheet. Pagdaragdag ng Bold Formatting Pagbabago ng Data Alignment Ang hakbang na ito ay magbabago sa default na pag-align sa kaliwa ng ilang mga cell sa center alignment. Pagsamahin at Sentro ng Mga Cell Ang Pagsamahin at Sentro Ang pagpipiliang pinagsasama ang isang bilang ng mga napili sa isang cell at sentro ng entry ng data sa kaliwang cell sa kabila ng bagong merged cell. Ang hakbang na ito ay pagsasama at sentro ng pamagat ng worksheet - Pagkalkula ng Pagkuha para sa Mga Empleyado. Pagdaragdag ng mga Border ng Bawat sa Mga Cell Ang hakbang na ito ay magdaragdag ng mga hangganan sa ibaba sa mga cell na naglalaman ng data hilera 1, 5, at 9
Pagpasok sa Net Salary Formula
Pagkopya ng Mga Formula sa Punan ng Punan
Paglalapat ng Formatting sa Excel
08 ng 08 Paglalapat ng Cell Formatting sa Excel
