Alamin ang Tungkol sa Google Docs

Ang Google Docs, isang bahagi ng suite ng mga application ng Google Drive, ay isa sa mga pinakasikat na online na mga programa sa pagpoproseso ng salita. Kahit na ang mga tampok nito ay hindi maaaring makipagkumpetensya sa Microsoft Word, ito ay isang simple at epektibong programa. Madaling mag-upload ng mga dokumento ng Word mula sa iyong computer upang magtrabaho sa mga ito sa Google Docs. Maaari ka ring mag-download ng mga dokumento mula sa serbisyo o ibahagi ang mga ito sa iba. Ang mga tip na ito ay makakakuha ka ng up at pagpunta sa Google Docs.

Paggawa gamit ang Mga Template sa Google Docs

Ang mga template ay isang mahusay na paraan upang makatipid ng oras kapag lumilikha ka ng mga bagong dokumento sa Google Docs. Ang mga template ay dinisenyo ng propesyonal at naglalaman ng pag-format at boilerplate na teksto. Ang kailangan mo lamang gawin ay idagdag ang iyong nilalaman ng dokumento. Makakakuha ka ng mga mahusay na naghahanap ng mga dokumento sa bawat oras. Makikita ang mga template sa tuktok ng screen ng Google Docs. Pumili ng isa, gawin ang iyong mga pagbabago at i-save. Available din ang isang blangko na template.

Nag-a-upload ng Mga Dokumento ng Word sa Google Docs

Maaari kang lumikha ng mga dokumento nang direkta sa Google Docs, ngunit malamang na gusto mong mag-upload din ng mga dokumento mula sa iyong computer. Mag-upload ng mga file ng Microsoft Word upang ibahagi sa iba o i-edit ang iyong mga dokumento sa go. Binago ito ng Google Docs para sa iyo nang awtomatiko.

Upang mag-upload ng mga dokumento ng Word:

1. Sa Google Drive, mag-click+ Bago.
2. Piliin angUpload ng file upang mag-upload ng isang dokumento oMag-upload ng folder upang mag-upload ng isang buong folder ng mga dokumento.
3. Mag-navigate sa lokasyon kung saan nakaimbak ang dokumento, i-highlight ito, at pagkatapos ay mag-clickBuksan.
4. Na-upload ang file. Makakakita ka ng isang tagapagpahiwatig sa kanang sulok sa ibaba ng iyong Google Docs window na nagpapahintulot sa iyo na malaman ang katayuan ng pag-download.

Bilang kahalili, maaari kang mag-upload ng mga dokumento para ma-access sa pamamagitan ng Google Docs gamit ang isang paraan ng pag-drag at drop:

1. Pumunta sa Google Drive at mag-clickAking Drive.
2. Buksan ang lokasyon ng file na gusto mong i-upload sa iyong pane ng nabigasyon ng file. Huwag buksan ang dokumento.
3. I-click at i-drag ang dokumento sa Aking Drive screen.
4. Na-upload ang file. Makakakita ka ng isang tagapagpahiwatig sa kanang sulok sa ibaba ng iyong Google Docs window na nagpapahintulot sa iyo na malaman ang katayuan ng pag-download.

Kapag nakumpleto na ang pag-upload ng file, maaari mo nang buksan ang file:

1. Mag-double-click sa thumbnail ng dokumento. Binubuksan nito ang isang preview kung saan mo makikita ang mga nilalaman ng dokumento.
2. Sa tuktok ng preview, mag-click Buksan sa Google Docs. Sa sandaling binuksan mo ang dokumento sa Google Docs, na epektibong nag-convert nito sa format ng Google Docs, maaari mong i-edit o i-print kung kinakailangan. Ang anumang mga pagbabago na iyong ginagawa sa dokumento ay awtomatikong nai-save.

Pagbabahagi ng Mga Dokumento sa Pagproseso ng Word Via Google Docs

Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok ng Google Docs ay ang kakayahang ibahagi ang iyong mga dokumento sa iba. Maaari mong bigyan sila ng mga pribilehiyo sa pag-edit, o limitahan ang iba sa pagtingin lamang sa iyong mga dokumento. Ang pagbabahagi ng iyong mga dokumento ay isang snap.

1. Buksan ang dokumento ng Google Docs na nais mong ibahagi.
2. I-click ang Ibahagi icon sa tuktok, kanang sulok ng screen.
3. Ipasok ang mga email address ng mga taong nais mong ibahagi ang dokumento sa ibinigay na kahon ng teksto.
4. I-click ang icon na lapis sa tabi ng bawat pangalan upang buksan ang isang menu ng pahintulot na nagbibigay-daan sa iyo upang magtalaga ng mga pribilehiyo sa bawat taong iyong ibinabahagi ang dokumento. Kasama sa mga pagpipilian ang:Maaaring mag-edit, Maaaring tingnan, at Puwede ang Comment.
5. Magpasok ng opsyonal na tala sa Magdagdag ng tala kahon ng teksto upang samahan ang link sa mga taong iyong ibinabahagi ang dokumento.
6. Mag-click Ipadala at ang isang email ay ipinadala sa tao o mga taong nais mong ibahagi sa kasama ng isang link pabalik sa dokumento.

Bilang kahalili, maaari kang makakuha ng isang maibabahagi na link sa email o ipadala sa pamamagitan ng direktang mensahe:

1. Buksan ang dokumento ng Google Docs na nais mong ibahagi.
2. I-click angIbahagi icon sa tuktok, kanang sulok ng screen.
3. NasaIbahagi sa iba dialog box, piliin angKumuha ng maibabahagi na link sa itaas na kanang sulok ng kahon.
4. Lumilitaw ang isang link, na may isang menu sa itaas nito. I-click ang pababang arrow sa tabi ngMaaaring tingnan ng sinuman na may link pagkatapos ay maaari mong baguhin ang mga pahintulot para sa sinumang may link. Kabilang sa iyong mga pagpipilian ang:Maaaring i-edit ng sinuman na may link, Ang sinuman na may link ay maaaring magkomento, atMaaaring tingnan ng sinuman na may link.
5. Piliin ang ninanais na pahintulot at pagkatapos ay mag-clickKopyahin ang link.
6. Sa sandaling mayroon ka ng link, maaari mong i-paste ito sa isang email, mensahe, o chat at sinuman na makakapag-access ng komunikasyon na magkakaroon ng access sa iyong dokumento.

Pagbabago ng Default na Mga Pagpipilian sa Pag-format para sa Mga Dokumento sa Google Docs

Tulad ng ibang mga programa sa pagpoproseso ng salita, inilalapat ng Google Docs ang ilang default na format sa mga bagong dokumento na iyong nilikha. Ang pag-format na ito ay hindi maaaring mag-apela sa iyo. Maaari mong baguhin ang pag-format para sa buong mga dokumento o para sa mga indibidwal na elemento gamit ang menu ng pag-format sa tuktok ng screen.

Maaari ka ring magpasok ng mode sa pag-edit para sa iyong dokumento para sa iyong dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng lapis sa dulong kanan ng menu ng pag-format. Kapag nag-edit, mayroon kang tatlong mga pagpipilian:

• Pag-edit: I-edit nang direkta ang dokumento. Ito ang default na mode, at ang pinakamadalas mong gagamitin kapag nagsusulat ng isang dokumento sa unang pagkakataon.
• Nag-mungkahi: Mga mungkahi ay maaaring ma-edit. Kung pamilyar ka sa Microsoft Word, pagkatapos ay ang katumbas sa Track Changes. Ang mga pag-edit na ikaw o ang ibang tao ay naging mga mungkahi at ang mga naka-code na kulay. Ang mga ito ay hindi permanente hanggang ang mga iminungkahing pagbabago ay tinanggap o tinanggihan.
• Pagtingin: Basahin o i-print ang iyong huling dokumento.Ito ang katumbas ng Reading Mode sa Microsoft Word.

Nagda-download ng Mga File Mula sa Google Docs

Pagkatapos mong lumikha ng isang dokumento sa Google Docs, maaari mong i-download ito sa iyong computer. Hindi yan problema. Inilalabas ng Google Docs ang iyong mga dokumento para magamit sa mga programa sa pagpoproseso ng salita tulad ng Microsoft Word at sa iba pang mga format. Mula sa bukas na screen ng dokumento:

1. Piliin ang File mula sa menu sa tuktok ng dokumento na nais mong i-download.
2. Piliin ang I-download bilang.
3. Sa lalabas na menu, pumili ng isang format. Kasama sa mga format ang:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. OpenDocument format (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. PDF dokumento (.pdf)
   5. Plain text (.txt)
   6. Webpage (.html, naka-zip)
   7. Ang EPUB publication (.epub)
4. Na-download ang dokumento sa default na pag-download ng lokasyon ng iyong browser, kaya maaaring kailangan mong ilipat ito sa sandaling makumpleto ang pag-download.

Tandaan: Kung nag-download ka ng isang dokumento mula sa Google Docs sa format ng Microsoft Word, mayroonNag-mungkahi komento (katulad sa Mga Pagbabago sa Salita ng Salita), ang mga komento at mungkahi na ito ay lilitaw sa Microsoft Word bilang Markup. Maaaring kailanganin mong baguhin ang iyong mga setting saPagsusuri upang ipakitaLahat ng Markup para makita sila.