Kung ang Excel ay hindi maayos na suriin ang isang formula o function ng worksheet, nagpapakita ito ng isang halaga ng error (tulad ng #REF !, #NULL !, o # DIV / 0!) Sa cell kung saan matatagpuan ang formula. Ang halaga ng error mismo kasama ang pindutan ng mga pagpipilian sa error, na ipinapakita sa mga cell na may mga formula ng error, tulungan kilalanin ang problema.
Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel para sa Mac, at Excel Online.
Green Triangles at Yellow Diamonds
Ipinapakita ng Excel ang isang maliit na berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng mga cell na naglalaman ng mga halaga ng error. Ang green triangle ay nagpapahiwatig na ang mga nilalaman ng cell ay lumalabag sa isa sa mga panuntunan sa pag-check ng error sa Excel.
Kapag pinili mo ang isang cell na naglalaman ng berdeng tatsulok, ang isang dilaw na hugis ng brilyante ay lumilitaw sa tabi ng tatsulok. Ang dilaw na diyamante ay pindutan ng mga pagpipilian sa error ng Excel at naglalaman ito ng mga opsyon para iwasto ang nakitang error.
Ang paglilipat ng mouse pointer sa ibabaw ng mga pagpipilian sa error na error ay nagpapakita ng isang text message, na kilala bilang hover text, na nagpapaliwanag ng dahilan para sa halaga ng error.
Nakalista sa ibaba ang karaniwang mga halaga ng error na ipinapakita ng Excel, kasama ang ilang mga karaniwang dahilan at solusyon upang makatulong na iwasto ang problema.
#WALA! Mga Mali - Maling Nahati ng Mga Sanggunian ng Cell
#WALA! Ang mga halaga ng error ay nangyayari kapag ang dalawa o higit pang mga sanggunian ng cell ay mali ang pinaghiwalay o hindi sinasadya sa pamamagitan ng espasyo sa isang formula. Sa Excel na formula, ang espasyo ng character ay ginagamit bilang intersect operator, na nangangahulugang ito ay ginagamit kapag naglilista ng dalawa o higit pang mga intersecting o overlapping na hanay ng data.
#WALA! nangyayari ang mga pagkakamali kung:
- Maramihang mga sanggunian ng cell sa isang formula ay pinaghiwalay ng isang espasyo sa halip ng isang matematiko operator tulad ng isang plus sign.
= A1 A3 + A5
- Ang mga simula at dulo ng mga hanay ng mga saklaw ng cell ay pinaghihiwalay ng isang puwang sa halip na sa hanay ng operator (ang colon).
= SUM (A1 A5)
- Ang indibidwal na mga reference sa cell sa isang formula ay pinaghihiwalay ng isang puwang sa halip na ang operator ng unyon (ang kuwit).
= SUM (A1 A3, A5)
- Ang intersect operator (ang espasyo ng character) ay sadyang ginagamit, ngunit ang mga tinukoy na hanay ay hindi magkakaugnay.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
Ang mga solusyon sa mga problemang ito ay upang ihiwalay nang tama ang mga reference sa cell. Narito ang ilang mga tip:
- Paghiwalayin ang mga sanggunian ng cell sa isang formula na may isang operator ng matematika.
- Paghiwalayin ang mga punto ng pagsisimula at pagtatapos ng hanay na may colon.
- Paghiwalayin ang mga indibidwal na mga reference sa cell sa isang formula na may kuwit.
- Tiyakin na ang mga saklaw na pinaghihiwalay ng espasyo ay talagang bumalandra.
#REF! Mga Mali - Di-wastong Mga Sanggunian ng Cell
Ang isang di-wastong error sa sanggunian ng cell ay nangyayari kapag ang isang formula ay naglalaman ng hindi tamang mga sanggunian ng cell.
Nangyayari ito nang madalas kapag:
- Ang mga indibidwal na selula o buong hanay o hanay na naglalaman ng data na isinangguni sa isang formula ay hindi sinasadyang natanggal.
- Ang data mula sa isang cell ay inilipat (gamit ang cut at i-paste o i-drag and drop) sa isang cell na isinangguni ng isang formula.
- Ang isang formula ay naglalaman ng isang link (gamit ang OLE, Pag-uugnay ng Bagay at Pag-embed) sa isang programa na kasalukuyang hindi tumatakbo.
Kapag nakatagpo ka ng #REF! error, subukan ang mga solusyon na ito:
- Gamitin ang tampok na undo ng Excel upang mabawi ang data na nawala sa mga tinanggal na mga cell, mga haligi, o mga hilera.
- Kung ang data ay hindi mababawi, muling ipasok ang data at ayusin ang mga sanggunian ng cell kung kinakailangan.
- Buksan ang mga programa na naglalaman ng mga link ng OLE at i-update ang worksheet na naglalaman ng #REF! error.
# DIV / O! Mga Error - Hatiin ng Zero
Ang paghati-hatiin ng 0 mga error ay nangyayari kapag ang isang formula ay nagtatangkang hatiin ng zero.
Ito ay maaaring sanhi kapag:
- Ang panghati o denamineytor sa isang operasyon ng dibisyon ay katumbas ng zero alinman sa tahasan, tulad ng = A5 / 0, o bilang resulta ng isang ikalawang pagkalkula na zero para sa isang resulta.
- Ang isang formula ay tumutukoy sa isang cell na walang laman.
Kapag nakatagpo ka ng isang # DIV / O! error, lagyan ng tsek ang mga sumusunod:
- Ang tamang data ay nasa mga cell na isinangguni sa formula.
- Ang data ay nasa tamang mga cell.
- Ang tamang mga reference sa cell ay ginagamit sa formula.
##### Error - Cell Formatting
Ang isang cell na puno ng isang hanay ng mga hashtags (tinatawag ding mga palatandaan ng numero o simbolo ng pound) ay hindi tinutukoy bilang isang halaga ng error ng Microsoft. Ito ay sanhi ng haba ng data na ipinasok sa isang format na cell.
Ang hanay ng ##### ay nangyayari sa iba't ibang pagkakataon. Halimbawa:
- Mas malawak ang halaga ng ipinasok kaysa sa kasalukuyang lapad ng cell para sa isang cell na naka-format para sa mga petsa o oras.
- Ang isang formula na pumasok sa cell na format para sa mga numero ay gumagawa ng isang resulta na mas malawak kaysa sa cell.
- Ang isang numero o data ng teksto, na labis sa 253 na karakter, ay ipinasok sa isang cell na naka-format para sa mga petsa, oras, o accounting ng mga numero.
- Ang isang negatibong numero ay nasa isang cell na na-format para sa mga petsa o oras. Ang mga petsa at oras sa Excel ay kailangang positibong mga halaga.
Narito kung paano ayusin ang isang error na #####:
- Pinapalitan ang apektadong cell sa pamamagitan ng pagpapalawak ng haligi (ang mga indibidwal na mga cell ay hindi maaaring mapalawak nang walang pagpapalawak sa buong haligi).
- Paikliin ang haba ng data sa cell o pumili ng ibang format para sa cell tulad ng General .
- Iwasto ang halaga ng petsa o oras sa apektadong cell upang ang resulta ay hindi negatibo.
- Iwasto ang formula na nagreresulta sa negatibong oras o halaga ng petsa upang maipakita sa apektadong cell.
