Ang Microsoft Word 2003 ay nagbibigay ng isang pormal na paraan upang ipatupad ang bersyon para sa paglikha ng dokumento. Ang tampok na bersyon ng control na bersyon ng Word 2003 ay nagbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento nang mas madali at mahusay.
Ang pag-bersyon na Hindi na Na-Suportado sa Mamaya Mga Edisyong Salita
Bago magpatuloy, mahalaga na malaman na ang tampok na bersyon na ito ay hindi magagamit sa mga susunod na edisyon ng Microsoft Word, na nagsisimula sa Word 2007. Gayundin, dapat mong malaman kung ano ang mangyayari kung magbukas ka ng isang bersyon na kinokontrol na file sa mga susunod na edisyon ng Salita.
Mula sa site ng suporta ng Microsoft:
Kung nagse-save ka ng isang dokumento na naglalaman ng pag-bersyon sa format ng file ng Microsoft Office Word 97-2003 at pagkatapos ay buksan ito sa Office Word 2007, mawawalan ka ng access sa mga bersyon. Babala: Kung binuksan mo ang dokumento sa Office Word 2007 at i-save mo ang dokumento sa alinman sa Word 97-2003 o Office Word 2007 na mga format ng file, permanenteng mawawalan ka ng lahat ng mga bersyon.Pagse-save ng Mga Dokumento na may Iba't ibang mga Filenames
Maaaring ginamit mo ang paraan ng pag-save ng mga bersyon ng iyong dokumentong incrementally sa iba't ibang mga filename. Gayunpaman, may mga drawbacks sa diskarteng ito. Maaari itong maging mahirap na pamahalaan ang lahat ng mga file, kaya nangangailangan ito ng sigasig at pagpaplano. Gumagamit din ang pamamaraang ito ng isang malaking halaga ng espasyo sa imbakan, dahil ang bawat indibidwal na file ay naglalaman ng buong dokumento.
Mga Bersyon sa Word 2003
May isang mas mahusay na paraan ng kontrol ng bersyon ng Word na nag-iwas sa mga kakulangan na ito habang pinapayagan ka upang mapanatili ang mga draft ng iyong trabaho. Ang tampok na Mga Bersyon ng Word ay nagbibigay-daan sa iyo upang itago ang mga naunang mga pag-ulit ng iyong trabaho sa parehong file bilang iyong kasalukuyang dokumento. Ini-imbak mo ang pagkakaroon upang pamahalaan ang maramihang mga file habang nagse-save ka ng espasyo sa imbakan. Hindi ka magkakaroon ng maramihang mga file, at, yamang ini-imbak lamang nito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga draft, nakakatipid ito sa ilang puwang ng disk na nangangailangan ng maramihang bersyon.Mayroong dalawang mga paraan upang gamitin ang bersyon ng Word 2003 para sa iyong dokumento: Upang mano-manong i-save ang isang bersyon, tiyaking bukas ang dokumento: Ang bersyon ng dokumento ay nai-save. Sa susunod na i-save mo ang isang bersyon, makikita mo ang mga nakaraang bersyon na iyong nai-save na nakalista sa kahon ng dialog ng Mga Bersyon. Maaari mong itakda ang Word 2003 upang awtomatikong mag-imbak ng mga bersyon kapag isinara mo ang mga dokumento sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito: Tandaan: Ang tampok na bersyon ay hindi gumagana sa mga pahina ng web na nilikha sa Word. Kapag nag-save ka ng mga bersyon ng iyong dokumento, maaari mong ma-access ang mga bersyon, tanggalin ang alinman sa mga ito at ipanumbalik ang isang bersyon ng iyong dokumento sa isang bagong file.Upang tingnan ang isang bersyon ng iyong dokumento: Ang pinili na bersyon ng dokumento ay magbubukas sa isang bagong window. Maaari kang mag-scroll sa iyong dokumento at makipag-ugnay dito tulad ng isang normal na dokumento. Habang maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa isang nakaraang bersyon ng isang dokumento, mahalagang tandaan na ang bersyon na naka-imbak sa kasalukuyang dokumento ay hindi maaaring mabago. Ang anumang mga pagbabago na ginawa sa isang nakaraang bersyon ay lumilikha ng isang bagong dokumento at nangangailangan ng isang bagong filename. Upang magtanggal ng isang bersyon ng dokumento: Ang pagtanggal ng mga nakaraang bersyon ng iyong dokumento ay mahalaga kung plano mong ipamahagi o ibahagi ito sa ibang mga user. Kasama sa orihinal na bersyon na file ang lahat ng mga nakaraang bersyon, at sa gayon ay maa-access ang iba sa file.
Awtomatikong I-save ang Mga Bersyon
Pagtingin at Pagtanggal ng Mga Bersyon ng Dokumento
