Sino ang hindi nararamdaman ang pangangailangan na gumawa ng higit pa sa mas kaunting oras? Kung gumastos ka ng marami sa iyong araw na paghawak ng email, maligaya mong marinig na maraming mga paraan upang magamit ang Outlook nang mas mahusay.
Baguhin ang mga default sa karaniwang iyong gusto at gamitin; gumamit ng isang keyboard shortcut o dalawa; set up ng mga filter para sa automation; siguraduhin na ang Outlook mismo ay tumatakbo sa pinakamataas na bilis, at ang iyong oras sa Outlook ay magagasta nang mahusay.
Tingnan ang mga sumusunod na mga tip at mga lihim, at magagawa mong mabuti sa iyong paraan upang mabawi ang kaunti ng iyong oras.
01 ng 23Mga Mensahe ng File Sa Isang Pag-click
Mas mabilis ang ginagawa mo madalas. Alamin kung paano mag-set up ng Outlook upang maaari kang mag-file ng mga email sa mga madalas na ginagamit na mga folder na may isang solong pag-click.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
02 ng 23I-streamline ang Mga Pag-uusap
Bakit pinahihintulutan ang pagkakaroon ng mga folder ng email at ang iyong isip ay littered sa mga mensahe ng mga mensahe na naka-quote sa ibang lugar pa rin? Alamin kung paano gamitin ang Outlook para awtomatikong malinis. Maaari itong ilipat o tanggalin ang mga kalabisan na email sa sarili nitong sarili.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
03 ng 23Ipadala muli ang Mga Email
Ipadala muli ang isang email sa Outlook upang muling gamitin ang nilalaman, paksa o tatanggap sa halip na magsimula sa isang blangko na screen.
04 ng 23Panatilihin ang mga File ng Outlook Maliit at maliksi
Kung nais mong maging mabilis at mabilis ang iyong Outlook, panatilihing maliit ang iyong pangunahing laki ng PST file. Ang PST file ay kung saan nag-iimbak ang Outlook ng mga email, contact, kalendaryo, at higit pa. Maaari mong ilipat ang lumang mail sa isang nakahiwalay na file ng archive, halimbawa.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
05 ng 23Mag-set up ng Out-of-Office o Bakasyon Auto-Sumagot
Magkaroon ng tugon ng Outlook sa iyong ngalan upang magtakda ng mga inaasahan. Ito ay nakakatipid sa iyo ng oras hindi lamang kapag ikaw ay nakakakuha up pagkatapos ng bakasyon ngunit bawat solong araw ng trabaho pati na rin.
06 ng 23Ilipat ang Email Mabilis sa Anumang Folder
Kahit na hindi ka nag-set up ng one-click na file para sa isang folder, hinahayaan ka ng Outlook na ilipat ang mga email sa mga folder nang mabilis. Maaari kang maglipat ng mga mensahe gamit ang walang anuman kundi ang keyboard, halimbawa, o isang madaling gamiting pindutan sa laso.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
07 ng 23Lumikha at Gumamit ng Mga Template ng Email
Kapag napagtanto mo na binubuo mo muli ang mga katulad na mensahe, oras na upang malaman kung paano i-save ang isang naturang email bilang template sa Outlook para magamit sa hinaharap. Magagawa mong ipadala ang parehong email-o isang katulad na paulit-ulit na may nakakainggit na bilis.
08 ng 23Baguhin ang Default na Mukha at Laki ng Font ng Outlook
Kung sa tingin mo ang font na ginagamit ng Outlook kapag gumawa ka ng isang mensahe o nagbasa ng isang email ay masyadong lapad, matangkad, maliit, maliit, malaki, o asul, baguhin ito. Alamin kung paano itakda ang tumpak na font, estilo ng font, at kulay upang gamitin bilang default para sa mga email sa Outlook.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
09 ng 23Tanggalin at I-mute ang Pag-uusap
Kapag nasumpungan mo ang iyong sarili sa pamamagitan ng mga email at mga pag-uusap na talagang hindi nauugnay, maaaring makatulong ang Outlook. Alamin kung paano gamitin ang Outlook upang tanggalin ang isang buong pag-uusap at awtomatikong alisin ang Outlook sa hinaharap na mga email sa parehong thread.
10 ng 23I-mail ang Isang Nagpadala ng Mail sa isang Tiyak na Folder Awtomatikong
Simula sa anumang email, mag-set up ng isang filter na Outlook na gumagalaw sa lahat ng mga hinaharap na mensahe mula sa parehong nagpadala sa isang partikular na folder awtomatikong.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
11 ng 23Maghanap ng Mga Kaugnay na Mensahe
Bakit natin pinag-uusapan ito ngayon? Paano nagsimula ang talakayan? Ano ang sinabi ko? Sa Outlook, ang paghahanap ng lahat ng kaugnay na mga mensahe ay madali. Hindi mo na kailangang umasa sa iyong memorya.
12 ng 23Itakda ang Default na Account para sa Mga Bagong Email
Tiyaking magsimula ang mga bagong mensahe na iyong isinusulat nang mas malamang Mula sa napili na email address sa Outlook.
13 ng 23Maghanap sa loob ng Mensahe
Gusto mong makahanap ng isang bagay sa isang mahaba, mahirap gamitin na email? Alamin kung paano gamitin ang Outlook upang hanapin ang teksto sa loob ng isang mensaheng email.
14 ng 23Iiskedyul ang Mga Email na Ipinadala sa Ibang Pagkakataon
Maaari mong turuan ang Outlook upang magpadala ng isang mensahe lamang sa o pagkatapos ng isang tiyak na petsa. Ito ay partikular na madaling gamitin para sa mga madalas na nagaganap na mga kaganapan, tulad ng isang lingguhang patalastas na pagpupulong.
15 ng 23I-undelete ang isang Mensahe Mabilis
Oops! Nagtanggal ka lang ba ng isang email sa Outlook na hindi pa handa upang magtungo sa folder na "Tinanggal na Item"? Huwag mag-alala. Narito ang isang simpleng paraan upang makuha ang email na iyon sa isang instant.
16 ng 23I-set up ang Mga Listahan ng Pamamahagi
Lumikha ng iyong sariling mga mailing list sa Outlook at madaling magpadala ng mga mensahe sa mga grupo ng mga tao nang hindi na kinakailangang i-type sa lahat ng mga email address.
17 ng 23Tanggalin ang Mga Attachment Mula sa Mga Mensahe
Panatilihin ang mensahe; mawawala ang malaking sukat nito. Alamin kung paano gamitin ang Outlook upang alisin ang mga nakalakip na file-pagkatapos mong i-save ang mga ito sa ibang lugar-mula sa mga mensaheng email. Maaari mong masira ang laki ng iyong mailbox.
18 ng 23Hanapin ang Lahat ng Mail Mula sa isang Nagpadala
Hinahanap ng Outlook ang lahat ng mga mensahe mula sa isang partikular na nagpadala at ipinapakita ang mga ito sa iyo nang mabilis sa tip na ito.
19 ng 23I-set up ang isang "Lahat ng Mail" Folder
Tingnan ang lahat ng mga email-naipadala, natanggap, na-archive, at na-file-para sa isang account sa isang lugar sa Outlook.
20 ng 23Ipinadala sa Iyo ang Iyong Mensahe sa Highlight Mail
Kapag ikaw ang nag-iisang email recipient, ang mensahe ay karaniwang mas mahalaga kaysa kung ikaw ay isa sa isang dosenang tao. Alamin kung paano maaaring i-highlight ng Outlook ang mga mensahe na mayroon ka lamang sa To: line.
21 ng 23I-edit ang Mga Natanggap na Mga Mensahe sa Email
Sa halip na pagpapadala ng mga email sa iyong sarili o gumawa ng tala sa ibang lugar sa Outlook o marahil sa labas nito, maaari mong i-edit ang anumang natanggap na email sa lugar.
22 ng 23Awtomatikong Cc: Lahat ng Mail na Ipapadala mo
Ang Outlook ay maaaring magpadala ng isang kopya ng bawat mensahe na binubuo mo sa isa pang email address.
23 ng 23Palawakin ang Outlook Gamit ang Mga Add-Ontime na Pag-save
Ang mga add-on tulad ng ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen, at Auto-Mate ay maaaring mapabuti ang iyong workflow ng Outlook nang malaki, sa pamamagitan ng paglalagay ng tamang impormasyon na malapit sa iyong mga daliri, pag-filter nang maayos, at pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain.
