Kailanman ay tumatanggap ng isang email na may lagda na masyadong mahaba, ay dumating sa malupit na mga font at mga kulay, o kasama ang mga strangest na mga imahe?
Upang maiwasan ang pagiging isa sa "mga taong" na ang email signature ay higit pa sa isang hadlang sa isang tulong, i-off ang tampok na awtomatikong pirma sa Gmail.
Alisin ang Email Signature Mula sa Gmail
Upang ihinto ang Gmail mula sa awtomatikong pagdaragdag ng pirma sa bawat email na iyong binubuo, gawin ang sumusunod na mga hakbang:
-
I-click ang Mga Setting icon ng gear (⚙) sa navigation bar ng Gmail.
-
Piliin ang Mga Setting mula sa menu na lumitaw.
-
Pumunta sa Pangkalahatan tab.
-
Siguraduhin Walang Lagda ay napili sa ilalim ng Lagda. Mag-i-save ng Gmail ang anumang mga lagda na iyong na-set up para sa iyong mga account; hindi mo na kailangang muling ipasok ang mga ito kapag binuksan mo muli ang mga lagda sa email.
-
Mag-click I-save ang mga pagbabago.
Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Lagda
Kapag binuksan mo ang iyong email signature pabalik sa, siguraduhin na ito ay sumusunod sa mga alituntunin ng pinakamahusay na kasanayan:
- Panatilihin itong simple - maghangad ng ilang mga pangungusap.
- Tandaan na ang naka-embed na mga imahe ay maaaring mawala sa pasulong at sumagot, kaya huwag ilagay ang mahahalagang impormasyon sa visual na format.
- Isipin mong mabuti kung anong personal na impormasyon ang isasama mo, dahil hindi mo alam kung kanino ipapasa ang isang mensahe.
- Ayon sa kaugalian, ang mga lagda ay binubuo ng tatlo o mas kaunting mga linya na hiwalay mula sa katawan sa pamamagitan ng isang linya na binubuo lamang ng tatlong mga gitling.
- Ang mga panipi tungkol sa mainit na pindutan ng mga isyu sa panlipunan o pampulitika ay maaaring hindi lubos na matanggap ng lahat ng mga tatanggap.
