Masipag ang komunikasyon. Ayon sa kamakailang pananaliksik, ginugol namin ang 1/3 ng aming oras sa opisina sa email - isang numero na tiyak na tumataas.
At hindi iyon isinasaalang-alang ang stress na kasangkot sa pag-alam kung paano maipapadala ang isang potensyal na mahirap na mensahe, tulad ng paghingi ng tulong, pagsasabi ng hindi, o pag-amin sa iyo na gulo.
Upang makatulong na masulit ang iyong oras at lakas, ikinulong namin ang ilan sa aming mga paboritong script at template para sa paggawa ng email (at ilang iba pang mga bagay, tulad ng rekomendasyong pesky na LinkedIn na kailangan mong sumulat) mas madali at mas kaunting oras.
Kung naghahanap ka ng trabaho, networking, pakikipag-usap sa pang-araw-araw na komunikasyon sa trabaho, o sinusubukan mong maging isang mas mahusay na tagapamahala, hanapin ang iyong sitwasyon sa ibaba, i-tweak ang template ayon sa gusto mo, at ipadala ito!
Paghahanap sa Trabaho
1. Kailangan mo ng Tulong sa Iyong Network Maghanap ng Trabaho
Ang pag-abot sa iyong kasalukuyang network at ipaalam sa kanila na nasa pangangaso ka ay isang paraan ng surefire upang mapadali ang iyong paghahanap ng trabaho: Bakit maghanap sa iyong sarili kung maaari kang magkaroon ng isang buong hukbo ng mga contact na pinagmamasdan ang mga oportunidad? Ngunit, upang gawing mas malamang na tutulungan ka nila, gawing mas madali hangga't maaari para sa kanila sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang email tulad nito.
2. Kailangan mo ng isang Referral sa Iyong Pangarap na Kumpanya
Nag-apply ka sa isang trabaho sa iyong pangarap na kumpanya - at pagkatapos ay napansin na ang isang kaibigan ay konektado sa isang tao doon. Ang paghiling sa kanya na kumonekta sa iyo at maghigop para sa maaari mong pakiramdam na kakaiba, ngunit hindi ito dapat mangyari. Narito kung paano ito gagawin ng tamang paraan.
3. Nais mong Isulat ang Perpektong Pabalat na Sulat upang Masikip ang Iyong Kasanayan
Ang iyong takip ng takip ay hindi dapat lumakad lamang sa kasaysayan ng iyong trabaho (iyon ang iyong resume na trabaho). Ang pag-highlight ng iyong mga kasanayan ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang ihalo ang mga bagay o ipakita kung bakit gusto mong maging isang perpektong kandidato kung mayroon kang isang hindi gaanong tradisyonal na landas. Subukan ang pagpuno sa template na ito, at makita kung gaano kahanga-hanga ang iyong tunog.
4. Kailangan mong Sumulat ng isang Salamat sa Tala para sa isang Pakikipanayam
Lalo na kung nakikipanayam ka ng maraming, hindi na kailangang magalit sa bawat indibidwal na salamat sa tala. Para sa isang pangunahing tala na natapos ang trabaho, magsimula sa template na ito, i-tweak ito nang bahagya para sa bawat kumpanya at papel, at ipadala ito sa EOD pagkatapos mong makapanayam.
5. Nais mong Magpadala ng isang Salamat sa Tandaan na Talagang Nagpunta sa Itaas at Higit pa
Kung nakapanayam ka lamang para sa iyong ganap na trabaho sa panaginip, maaaring gusto mong pumunta nang kaunti sa kabila ng pangunahing tala ng pasasalamat. Suriin ang template na ito para sa isang ideya kung paano ka maaaring magdagdag ng halaga sa kumpanya bago ka inaalok ng trabaho. Sa pamamaraang ito, ang hiring manager ay magkakaroon ng mahirap na oras na hindi ka nakakapunta sa board.
6. Nag-apply ka sa isang Trabaho sa isang Linggo o Dalawang Ago - at Nais mong Suriin
Hindi ba narinig mula sa iyong pangarap na trabaho? Kung napahinga ka nang ilang linggo, hindi masaktan na magpadala ng isang maikling, propesyonal na follow-up na email, tulad nito.
7. Kailangan mong I-Down ang isang Alok sa Trabaho
Nakapanayam ka, binigyan ka ng alok - ngunit napagpasyahan mong kailangan mong i-down ito. Panatilihing nagpapahalaga ang iyong mensahe, magbigay ng isang maikling paliwanag kung bakit, at tiyaking panatilihing bukas ang pinto. Ang mga ideyang ito ay dapat makatulong sa paggawa ng iyong mensahe.
Sa opisina
8. Hindi mo Alam Kung Ano ang Hinihiling ng Nagpapadala
Alam mo ang email: Maraming mga salita, ngunit wala talagang sinabi, at naiwan kang nagtataka kung ano ang nais ng ibang tao mula sa iyo. Ito ay maaaring mukhang isang nakakalito na sitwasyon, ngunit ang solusyon ay talagang medyo simple: Ipabalik ito sa nagpadala nang mabuti upang humiling ng paglilinaw.
9. Kailangan mong Sabihing "Hindi" sa isang bagay
Kahit na kailangan nating gawin ito (o talagang nais na gawin ito), lahat tayo ay nahihirapan na sabihin na "hindi." Hindi mahalaga ang sitwasyon, ang mga maikli at matamis na script na ito ay gawing mas madali, mas madali.
10. Kailangan mong Sabihing "Hindi" sa Isang Taong Talagang Nais mong Makatulong
Ang pagsasabi ng "hindi" ay lalo na mahirap kapag ito ay isang tao na talagang nais mong tulungan, hindi mo lamang nakuha ang bandwidth: isang kaibigan, isang malapit na kasamahan, o isang taong nagbigay sa iyo ng suporta sa nakaraan. Gamitin ang template na ito upang gawing mas madali at pabayaan siyang posible sa pinakamasayang paraan.
11. Nakatanggap ka ng isang kumplikadong Listahan ng Labahan ng Mga Kaisipan, Mga ideya, at Gawain
Ang email na ito ay isang puno ng mga item sa pagkilos, mga katanungan, mga saloobin, puna, gawain - ang listahan ay nagpapatuloy. Dadalhin ka nito magpakailanman para lamang magbunot ng damo sa pamamagitan ng mensahe, hayaan mong gawin ang gawain. Ang iyong tugon ay magiging isang maliit na naiiba depende sa kung ito ay isang boss o isang kasamahan, ngunit alinman sa paraan, kakailanganin mong humingi ng tulong sa pag-prioritise.
12. Kailangan mo ng Karagdagang Impormasyon upang Masagot
May nagtanong sa iyo ng isang katanungan sa labas ng asul, at wala kang ideya kung ano ang pinag-uusapan niya. O, mayroon kang isang kahulugan, ngunit alam na kailangan mo ng kaunti pang impormasyon upang masagot nang maayos. Mabilis na i-email ang nagpadala sa likod na humihiling ng konteksto o ang mga tukoy na detalye na kailangan mo.
13. Ang iyong Colleague Ay Gumagawa ng Isang Proyekto Napakahirap
Nakikipagtulungan ka ba sa isang tao na gumagawa ng isang bagay na mas (mas) mas mahirap kaysa sa kinakailangang maging? Mahirap magmungkahi ng isang mas mahusay na paraan nang hindi nasasaktan ang damdamin ng isang tao, ngunit sa pamamagitan nito ay ginagawang mas madali ang buhay ng lahat . Maingat na piliin ang iyong mga salita nang matalino at gumamit ng mga parirala na nagpapaalala sa iyong kasamahan na nagtutulungan ka nang sama-sama sa mga ito.
14. Mayroon kang Isang Salungatan sa Lugar sa Trabaho - at Kailangan mong Sabihin sa Iyong Boss
Malinaw, ang pagtakbo sa iyong boss ay hindi dapat ang unang bagay na ginagawa mo kapag nagkakaroon ka ng mga problema sa isa sa iyong mga katrabaho; subukang magtrabaho muna sa iyong sarili, bago mag-enrol sa mas mataas na up. Ngunit kung ang sitwasyon ay patuloy na lumalabas, mas okay na makipag-usap sa iyong tagapamahala - hangga't sinusunod mo ang script na ito upang gawin ito nang walang tunog na parang whining.
15. Kailangan mong I-Down ang isang Proyekto
Kung tatanungin kang gumawa ng isang proyekto na talagang ayaw mong gawin, nais mong sumulat ng kaunti kaysa sa "ganap na hindi" pabalik. Hindi man ito bahagi ng iyong trabaho o hindi mo lang iniisip na sulit ang iyong oras, magsimula sa mga script na ito na sabihin na "hindi."
16. Tinatanggal mo ang Iyong Trabaho
Ang pagsulat ng isang sulat sa pagbibitiw ay maaaring nakakatakot upang masabi ang hindi bababa sa, ngunit sa madaling template na ito magkakaroon ka ng isang mahusay na sulat na nakasulat at lumabas sa pintuan nang walang oras.
Pamamahala
17. Nag-aanyaya ka sa isang Kandidato para sa isang Pakikipanayam
Kung nakapanayam ka ng isang tao sa unang pagkakataon o gawin ito sa reg at pagod lamang sa pagsulat ng email, nakuha namin ang perpektong template para sa pag-anyaya sa isang kandidato para sa isang panayam - puno ng lahat ng mga detalye na kailangan niya. para malaman.
18. Nag-aalok ka ng isang Kandidato ng Trabaho
Nakapanayam ka ng isang tao na pumatay dito, at nasasabik mong mag-anyaya sa kanya sa koponan! Gamitin ang madaling template na ito upang makuha ang alok na iyon sa pintuan ng ASAP.
19. Lumiliko ka ng isang Kandidato
Ang isang ito ay maaaring maging matigas, ngunit ang bilis ng kamay ay upang mapanatili itong maikli at hanggang sa punto. Ang pagkopya at pag-paste ng template na ito ay dapat gawing mas madali ang trabaho.
20. Nag-message ka - at Kailangang Sabihin sa Iyong mga Customer
Ang paghahatid ng balita tungkol sa isang krisis o problema sa iyong mga customer o kliyente ay maaaring maging mahirap, ngunit binibigyan ka nito ng pagkakataon na ipakita na ikaw ay nasa itaas nito at nagtatrabaho sa isyu. Ang script na ito ay dapat makatulong na mapalabas ang mensahe nang mabilis - upang makagastos ka ng mas maraming oras sa pag-aayos ng problema.
21. Kailangan mong Sumulat ng isang Rekomendasyon sa LinkedIn - Mabilis
Huwag mag-hem at haw kapag hinilingang sumulat ng isang rekomendasyon para sa isang tao sa LinkedIn. Punan ang mga blangko ng template na ito, at magkakaroon ka ng isang stand-out na rekomendasyon na ginawa nang mas mababa sa limang minuto.
Networking
22. Kailangan mo ng isang Panimula
Napag-alaman mo ang isang kaibigan o kasamahan na nakakaalam ng isang tao na magiging perpekto para sa iyo na malaman, para ito sa iyong paglaki ng karera, sa paghahanap ng trabaho, o sa iyong mga pagsisikap sa pagbebenta. Paano mo hilingin sa iyong contact na ipakilala ka - nang walang tunog at nakakainis? Ang template na ito ay dapat gawin ang trick.
23. Hiniling Mo na Gumawa ng Panimula
Kung tinanong ka ng isang kasamahan na ipakilala siya sa isang contact. Ngunit, hindi mo nais na ikonekta ang mga ito kaagad-nais mong tiyakin na ang iyong contact ay okay sa ipinakilala, upang hindi siya mapabagabag o gawin siyang hindi komportable. Narito ang email na maipadala upang makuha ang OK.
24. Talagang Ginagawa Mo ang Panimula
Ang lahat ay sinabi at tapos na, at ang iyong contact ay masaya na ipinakilala sa iyong kaibigan. Malaki! Gamitin ang maikling template na ito upang maalala ang bawat tao kung bakit ipinakilala mo ang mga ito, at pagkatapos ay mailabas ito sa iyong mga kamay!
25. Kailangan mong ipaliwanag kung Ano ang Iyong Gawin
Kung sa isang tao sa isang kaganapan sa networking o sa email na may isang bagong contact, maaari itong maging nakakalito upang ipaliwanag nang eksakto kung ano ang ginagawa mo sa paraang hindi lubos na mainip. Pahiwatig: Huwag lamang sabihin ang iyong pamagat ng trabaho. Pagkatapos, tingnan ang template na ito upang gawing mas hindi malilimot ang iyong pitch.
26. Gusto mo ng isang Kliyente na Magrekomenda sa Iyo sa Iba
Mayroon bang ilang mga kliyente na nagmamahal sa iyo-at umaasa na ikakalat nila ang salita tungkol sa kung gaano kalaki ang iyong mga produkto o serbisyo? Ang email na ito ay gagawa ng hindi kapani-paniwalang madali para sa sinumang makakatulong sa iyo.
27. Mayroon kang Daan na Napakaraming Mga Tao na Humihiling na "Piliin ang Iyong Utak"
Huwag magkaroon ng oras upang sagutin ang lahat ng mga email na humihiling para sa mga panayam sa impormasyon, hayaan ang aktwal na pagpunta sa kanila? Narito ang ilang mga estratehiya para sa paggawa nito - o i-down ang mga ito - na may mga madaling script na email para sa bawat isa.
Madaling sapat, di ba?
Gayunpaman, bago mo maipadala ang mensahe na iyon, tandaan ang mga 25 pangunahing tuntunin sa pag-uugali sa email - iyon ay, kung nais mo ang iyong email na talagang makakuha ng tugon.
