Ang pagdaragdag ng mga hilera o mga haligi ng mga numero ay isa sa mga pinakakaraniwang pagpapatakbo na isinagawa sa mga programa ng spreadsheet tulad ng OpenOffice Calc. Upang gawing mas madali upang magawa ang gawaing ito, ang Calc ay nagsasama ng built-in na formula na tinatawag na SUM function.
01 ng 02Ang OpenOffice Calc SUM Function
Dalawang paraan ng pagpasok ng function na ito ay kinabibilangan ng:
- Gamit ang pindutan ng pindutan ng shortcut SUM - ito ay ang Greek capital letter Sigma (Σ) na matatagpuan sa tabi ng input linya (katulad ng formula bar sa Excel).
- Pagdaragdag ng SUM function sa isang worksheet gamit ang function wizard dialog box. Ang kahon ng dialogo ay mabubuksan sa pamamagitan ng pag-click sa Function Wizard pindutan na matatagpuan sa tabi ng Sigma na pindutan sa input linya .
Mga Kalamangan ng Shortcut at Dialog Box
Ang bentahe ng paggamit ng Sigma na pindutan upang ipasok ang function ay na ito ay mabilis at madaling gamitin. Kung ang data na summed ay pinagsama-sama sa isang magkadikit na hanay ay madalas na piliin ng function ang hanay para sa iyo.
Ang bentahe ng paggamit ng dialog box ng SUM function ay kung ang data ay summed ay kumalat sa isang bilang ng mga di-magkalapit na mga cell. Ang paggamit ng dialog box sa sitwasyong ito ay ginagawang mas madali upang idagdag ang mga indibidwal na cell sa function.
Ang Syntax at Argumento ng SUM Function
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa SUM function ay:
= SUM (numero 1; numero 2; … numero 30)
numero 1; numero 2; … numero 30 - ang data na mai-summed ng function. Ang mga argumento ay maaaring maglaman ng:
- isang listahan ng mga numero na ibubuhos
- isang listahan ng mga reference sa cell na nagpapahiwatig ng lokasyon ng data sa worksheet
- isang hanay ng mga sanggunian ng cell sa lokasyon ng data
Tandaan: Ang maximum na 30 numero ay maaaring idagdag sa pamamagitan ng pag-andar.
Kung ano ang SUM Function Ignores
Binabalewala ng pag-andar ang mga blangko na selula at data ng teksto sa piniling hanay - kabilang ang mga numero na na-format bilang teksto.
Sa pamamagitan ng default, ang data ng teksto sa Calc ay iniwang nakahanay sa isang cell - tulad ng nakikita sa numero 160 sa cell A2 sa imahe sa itaas - ang data ng numero ay nakahanay sa kanan sa pamamagitan ng default.
Kung ang data ng datos na ito ay mamaya ay na-convert sa numero ng data o mga numero ay idinagdag sa mga blangko na selula sa saklaw, ang SUM function kabuuang awtomatikong ina-update upang isama ang bagong data.
Manu-manong Pagpasok sa SUM Function
Ngunit isa pang pagpipilian para sa pagpasok ng function ay i-type ito sa isang cell ng worksheet. Kung ang mga sanggunian ng cell para sa hanay ng data ay malalaman, ang pag-andar ay maaaring madaling maipasok nang manu-mano. Para sa halimbawa sa larawan sa itaas, mag-type
= SUM (A1: A6)
sa cell A7 at pinindot ang Ipasok susi sa keyboard ay makamit ang parehong resulta bilang mga hakbang na nakalista sa ibaba para sa paggamit ng pindutan ng SUM shortcut.
Summing Data sa SUM Button
Para sa mga mas gusto sa mouse sa keyboard, ang SUM button ay isang mabilis at madaling paraan upang ipasok ang SUM function.
Kapag pumasok sa ganitong paraan, sinusubukan ng pag-andar upang matukoy ang hanay ng mga selula upang mai-summed batay sa nakapaligid na data at awtomatikong pumasok sa pinaka-malamang na saklaw bilang ang function's numero argumento.
Ang paghahanap ay naghahanap lamang para sa numero ng data na matatagpuan sa mga haligi sa itaas o sa mga hilera sa kaliwa ng aktibong cell at binabalewala nito ang data ng teksto at mga blangko na selula.
Sa ibaba ay nakalista ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang SUM function sa cell A7 tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
- Mag-click sa cell A7 upang gawin itong aktibong cell (ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function)
- Pindutin ang SUM na pindutan sa tabi ng linya ng input (tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas)
- Ang SUM function ay dapat na ipinasok sa aktibong cell - ang function ay dapat awtomatikong ipasok ang cell reference A6 bilang numero argumento
- Upang baguhin ang hanay ng mga reference sa cell na ginamit para sa numero argumento, gamitin ang mouse pointer upang i-highlight ang range A1 hanggang A6
- pindutin ang Ipasok susi sa keyboard upang makumpleto ang pag-andar
- Ang sagot 417 ay dapat na ipinapakita sa cell A7
- Kapag nag-click ka sa cell A7, ang kumpletong pag-andar = SUM (A1: A6) Lumilitaw sa input linya sa itaas ng worksheet.
Magdagdag ng Mga Numero Gamit ang Dial Fun Box ng SUM Function ng Calc
Tulad ng nabanggit, isa pang opsyon para sa pagpasok ng SUM function ay ang paggamit ng dialog box ng function, na maaaring mabuksan ng alinman sa:
- pag-click sa Function Wizard na pindutan sa input linya sa itaas ng worksheet.
- pagpindot sa pindutan ng Ctrl + F2 sa keyboard
Mga Kalamangan ng Dialog Box
Ang mga kalamangan ng paggamit ng dialog box ay kasama ang:
- Ang dialog box ay nag-aalaga sa syntax ng function - na ginagawang mas madali upang ipasok ang mga argumento ng function nang isa-isang nang hindi kinakailangang ipasok ang pantay na tanda, ang mga bracket, o ang mga semicolon na kumilos bilang mga separator sa pagitan ng mga argumento.
- Kapag ang data ay summed ay hindi matatagpuan sa isang magkadikit na hanay, ang mga sanggunian ng cell, tulad ng A1, A3, at B2: B3 ay madaling maipasok bilang hiwalay numero argumento sa dialog box gamit ang pagturo - na kinabibilangan ng pag-click sa mga napiling cell gamit ang mouse sa halip na i-type ang mga ito. Hindi lamang ang pagturo ng mas madali, makakatulong din ito upang mabawasan ang mga error sa mga formula na dulot ng hindi tamang mga reference sa cell.
SUM Function Example
Sa ibaba ay nakalista ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang SUM function sa cell A7 tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.Ang mga tagubilin ay gumagamit ng dialog box ng SUM function upang ipasok ang mga halaga na matatagpuan sa mga cell na A1, A3, A6, B2, at B3 bilang mga argumento ng numero para sa pag-andar.
- Mag-click sa cell A7 upang gawin itong aktibong cell - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function
- Mag-click sa Function Wizard icon sa tabi ng input linya (katulad ng formula bar sa Excel) upang maipahayag ang dialog box na Function Wizard
- Mag-click sa listahan ng drop-down na Kategorya at piliin ang Matematiko upang makita ang listahan ng mga function ng matematika
- Piliin ang SUM mula sa listahan ng mga function
- I-click ang Susunod
- Mag-click sa numero 1 sa dialog box kung kinakailangan
- Mag-click sa cell A1 sa worksheet upang mapasok ang cell na reference sa dialog box
- Mag-click sa numero 2 sa dialog box
- Mag-click sa cell A3 sa worksheet upang makapasok sa reference ng cell na iyon
- Mag-click sa numero 3 sa dialog box
- Mag-click sa cell A6 sa worksheet upang makapasok sa reference ng cell na iyon
- Mag-click sa numero 4 sa dialog box
- I-highlight ang mga cell B2: B3 sa worksheet upang makapasok sa hanay na ito
- I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
- Ang numero 695 dapat lumitaw sa cell A7 - dahil ito ang kabuuan ng mga numero na matatagpuan sa mga cell A1 hanggang B3
- Kapag nag-click ka sa cell A7 ang kumpletong pag-andar = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) Lumilitaw sa linya ng input sa itaas ng worksheet.
