Hanapin ang Data sa isang List sa INDEX Function

Sa pangkalahatan, ang INDEX function ay maaaring gamitin upang mahanap at ibalik ang isang tiyak na halaga o hanapin ang cell reference sa lokasyon ng halaga sa isang worksheet.

Mayroong dalawang mga paraan ng INDEX function na magagamit sa Excel: ang Form ng Array at ang Form ng Sanggunian.

01 ng 02

Excel INDEX Function - Array Form

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang anyo ng function ay:

• ang form na Array nagbabalik ang halaga ng data na matatagpuan sa intersection point ng isang partikular na hilera at haligi ng data;
• ang Form ng Sanggunian Binabalik ang reference ng cell ng intersection point ng isang partikular na haligi at hilera.

Excel INDEX Function - Array Form

Ang isang array ay karaniwang itinuturing na isang grupo ng mga katabing mga cell sa isang worksheet. Sa larawan sa itaas, ang array ay magiging bloke ng mga cell mula sa A2 hanggang C4.

Sa halimbawang ito, ang array na form ng INDEX function na matatagpuan sa cell C2 ay nagbabalik sa halaga ng data - Widget - na matatagpuan sa intersection point ng row 3 at haligi 2.

Ang INDEX Function (Array Form) Syntax at Argumento

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, mga bracket, comma separator, at mga argumento.

Ang syntax para sa INDEX function ay:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Array - Ang mga sanggunian ng cell para sa hanay ng mga cell na hinanap ng function para sa ninanais na impormasyon

Row_num (opsyonal) - Ang numero ng hilera sa array mula sa kung saan upang bumalik ang isang halaga. Kung ang argument na ito ay tinanggal, kinakailangan ang Column_num.

Column_num (opsyonal) - Ang haligi ng numero sa array mula sa kung saan upang bumalik ng isang halaga. Kung ang argument na ito ay tinanggal, ang Row_num ay kinakailangan.

• Para sa parehong Row_num at Column_num ang mga argumento, alinman sa aktwal na mga numero ng hanay at haligi o ang mga reference sa cell sa lokasyon ng impormasyong ito sa worksheet ay maipasok.

Ang INDEX Function (Array Form) Halimbawa

Tulad ng nabanggit, ang halimbawa sa larawan sa itaas ay gumagamit ng Array form ng function na INDEX upang ibalik ang term na Widget mula sa listahan ng imbentaryo.

Ang impormasyon sa ibaba ay sumasaklaw sa mga hakbang na ginagamit upang ipasok ang INDEX function sa cell B8 ng worksheet.

Ang mga hakbang ay gumagamit ng mga reference sa cell para sa Row_num at Column_num argumento, sa halip na ipasok ang mga numerong ito nang direkta.

Pagpasok sa INDEX Function

Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang mga argumento ay kasama ang:

1. Pag-type ng kumpletong pag-andar: = INDEX (A2: C4, B6, B7) sa cell B8
2. Ang pagpili ng pag-andar at mga argumento nito gamit ang kahon ng kahon ng INDEX function

Bagaman posible na i-type lamang ang kumpletong pag-andar nang manu-mano, napakaraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box upang magpasok ng mga argumento ng isang function.

Ang mga hakbang sa ibaba ay gumagamit ng dialog box upang ipasok ang mga argumento ng function.

Pagbubukas ng Dialog Box

Dahil mayroong dalawang paraan ng pag-andar - bawat isa ay may kanilang sariling hanay ng mga argumento - ang bawat form ay nangangailangan ng isang hiwalay na kahon ng dialogo.

Bilang isang resulta, may isang dagdag na hakbang sa pagbubukas ng dialog box na INDEX function na hindi naroroon sa karamihan ng iba pang mga function ng Excel. Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagpili ng alinman sa Array form o Sanggunian form na hanay ng mga argumento.

Nasa ibaba ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang INDEX function at mga argumento sa cell B8 gamit ang dialog box ng function.

1. Mag-click sa cell B8 sa worksheet - ito ay kung saan matatagpuan ang function
2. Mag-click sa Formula tab ng menu ng laso
3. Pumili Paghahanap at Sanggunian mula sa laso upang buksan ang function na drop down na listahan
4. Mag-click sa INDEX sa listahan upang ilabas ang Piliin ang Mga Argumento dialog box - na nagpapahintulot sa iyo na pumili sa pagitan ng Array at Sanggunian mga form ng function
5. Mag-click sa array, row_num, column_num pagpipilian
6. Mag-click sa OK upang buksan ang function na INDEX - Array form dialog box

Pagpasok sa mga Argumento ng Function

1. Sa dialog box, mag-click sa Array linya
2. I-highlight ang mga cell A2 hanggang C4 sa worksheet upang makapasok sa hanay sa dialog box
3. Mag-click sa Row_num linya sa dialog box
4. Mag-click sa cell B6 upang mapasok ang cell na reference sa dialog box
5. Mag-click sa Column_num linya sa dialog box
6. Mag-click sa cell B7 upang mapasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box
7. I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box
8. Ang salita Gizmo Lumilitaw sa cell B8 dahil ito ay ang termino sa cell na intersecting sa ikatlong hilera at ikalawang haligi ng mga imbentaryo ng mga bahagi
9. Kapag nag-click ka sa cell B8 ang kumpletong pag-andar = INDEX (A2: C4, B6, B7) Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet

Mga Halaga ng Error sa Pag-andar ng Index

Karaniwang mga halaga ng error na nauugnay sa INDEX function - Array form ay:

#VALUE! - Kung mangyayari ang alinman sa Row_num , Column_num Ang mga argumento ay hindi mga numero.

#REF! - Kung may alinman sa:

• Ang Row_num Ang argumento ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay sa napiling hanay;
• Ang Col_num Ang argumento ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay sa napiling hanay.

Mga Kalamangan ng Dialog Box

Ang mga kalamangan sa paggamit ng kahon ng dialogo upang ipasok ang data para sa mga argumento sa pag-andar ay kinabibilangan ng:

1. Ang dialog box ay nag-aalaga sa syntax ng function - na ginagawang mas madali upang ipasok ang mga argumento ng function nang isa-isang nang hindi kinakailangang ipasok ang pantay na tanda, ang mga bracket, o ang mga kuwit na kumilos bilang mga separator sa pagitan ng mga argumento.
2. Ang mga sanggunian ng cell, tulad ng B6 o B7, ay maaaring maipasok sa dialog box gamit ang pagturo, na nagsasangkot ng pag-click sa mga napiling cell gamit ang mouse sa halip na i-type ang mga ito. Hindi lamang ang pagturo ng madali, makakatulong din ito upang mabawasan ang mga error sa mga formula na dulot ng hindi tamang mga sanggunian ng cell.

02 ng 02

Excel INDEX Function - Reference Form

Excel INDEX Function - Reference Form

Ang reference form ng function ay nagbabalik sa halaga ng data ng cell na matatagpuan sa intersection point ng isang partikular na hilera at haligi ng data.

Ang hanay ng sanggunian ay maaaring binubuo ng maraming di-katabing mga hanay tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas.

Ang INDEX Function (Reference Form) Syntax at Argumento

Ang syntax at mga argumento para sa INDEX function Reference form ay:

= INDEX (Sanggunian, Row_num, Column_num, Area_num)

Sanggunian - (kinakailangan) ang mga sanggunian ng cell para sa hanay ng mga cell na hahanapin ng function para sa ninanais na impormasyon.

• Kung maramihang, ang mga di-katabing mga saklaw ay ipinasok para sa argument na ito, ang mga saklaw ay dapat na napapalibutan ng isang hiwalay na hanay ng mga round na bracket na ipinapakita sa formula ng INDEX: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) na kinuha mula sa larawan sa itaas

Row_num - Ang numero ng hilera sa array mula sa kung saan upang bumalik ng isang halaga.

• opsyonal para sa single Reference sa hilera mga saklaw
• kinakailangan para sa nag-iisang hanay at maramihang Reference sa hilera mga saklaw

Column_num - Ang numero ng haligi sa array mula sa kung saan upang bumalik ng isang halaga.

• opsyonal para sa isang haligi Sanggunian mga saklaw
• kinakailangan para sa solong hanay at maramihang hanay Sanggunian mga saklaw

Tandaan: Para sa parehong Row_num at Column_num ang mga argumento, alinman sa aktwal na mga numero ng hanay at haligi o ang mga reference sa cell sa lokasyon ng impormasyong ito sa worksheet ay maipasok.

Area_num (opsyonal) - kung ang Sanggunian Ang argumento ay naglalaman ng maramihang mga di-katabing mga saklaw, ang argument na ito ay pinipili kung aling hanay ng mga cell upang bumalik ang data mula sa. Kung tinanggal, ginagamit ng pag-andar ang unang hanay na nakalista sa Sanggunian argumento.

• Ang unang hanay ay ipinasok sa Sanggunian Ang argumento ay may bilang 1;
• ang pangalawa ay 2;
• ang ikatlo ay 3, at iba pa.

Halimbawa ng Tungkulin ng INDEX (Form ng Sanggunian)

Ang halimbawa sa larawan sa itaas ay gumagamit ng Sanggunian form ng INDEX function upang ibalik ang buwan ng Hulyo mula sa lugar 2 ng galit A1 hanggang E1.

Ang impormasyon sa ibaba ay sumasaklaw sa mga hakbang na ginamit upang ipasok ang INDEX function sa cell B10 ng worksheet.

Ang mga hakbang ay gumagamit ng mga reference sa cell para sa Row_num, Column_num, at Area_num argumento, sa halip na ipasok ang mga numerong ito nang direkta.

Pagpasok sa INDEX Function

Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang mga argumento ay kasama ang:

1. Pag-type ng kumpletong pag-andar: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) sa cell B10
2. Ang pagpili ng pag-andar at mga argumento nito gamit ang kahon ng kahon ng INDEX function

Bagaman posible na i-type lamang ang kumpletong pag-andar nang manu-mano, napakaraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box upang magpasok ng mga argumento ng isang function.

Ang mga hakbang sa ibaba ay gumagamit ng dialog box upang ipasok ang mga argumento ng function.

Pagbubukas ng Dialog Box

Dahil mayroong dalawang paraan ng pag-andar - bawat isa ay may kanilang sariling hanay ng mga argumento - ang bawat form ay nangangailangan ng isang hiwalay na kahon ng dialogo.

Bilang isang resulta, may isang dagdag na hakbang sa pagbubukas ng dialog box na INDEX function na hindi naroroon sa karamihan ng iba pang mga function ng Excel. Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagpili ng alinman sa Array form o Sanggunian form na hanay ng mga argumento.

Nasa ibaba ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang INDEX function at mga argumento sa cell B10 gamit ang dialog box ng function.

1. Mag-click sa cell B8 sa worksheet - kung saan matatagpuan ang function
2. Mag-click sa Formula tab ng menu ng laso
3. Pumili Paghahanap at Sanggunian mula sa laso upang buksan ang function na drop down na listahan
4. Mag-click sa INDEX sa listahan upang ilabas ang Piliin ang Mga Argumento dialog box - na nagpapahintulot sa iyo na pumili sa pagitan ng Array at Sanggunian mga form ng function
5. Mag-click sa reference, row_num, column_num, area_num pagpipilian
6. Mag-click sa OK upang buksan ang function na INDEX function - Reference dialog box

Pagpasok sa mga Argumento ng Function

1. Sa dialog box, mag-click sa Sanggunian linya
2. Magpasok ng isang bukas na round bracket " ( "sa linyang ito sa dialog box
3. I-highlight ang mga cell A1 hanggang A5 sa worksheet upang makapasok sa hanay pagkatapos ng bukas na bracket
4. Mag-type ng kuwit upang kumilos bilang isang separator sa pagitan ng mga una at pangalawang hanay
5. I-highlight ang mga cell C1 hanggang E1 sa worksheet upang makapasok sa hanay pagkatapos ng kuwit
6. Mag-type ng ikalawang kuwit upang kumilos bilang isang separator sa pagitan ng pangalawang at pangatlong hanay
7. I-highlight ang mga cell C4 hanggang D5 sa worksheet upang makapasok sa hanay pagkatapos ng kuwit
8. Magpasok ng isang panrehiyong round bracket " ) "pagkatapos ng ikatlong hanay upang makumpleto ang Sanggunian argumento
9. Mag-click sa Row_num linya sa dialog box
10. Mag-click sa cell B7 upang mapasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box
11. Mag-click sa Column_num linya sa dialog box
12. Mag-click sa cell B8 upang mapasok ang cell na reference sa dialog box
13. Mag-click sa Area_num linya sa dialog box
14. Mag-click sa cell B9 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box
15. I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box
16. Ang buwan ng Hulyo Lumilitaw sa cell B10 dahil ito ay ang buwan sa cell na intersecting ang unang hilera at ikalawang haligi ng ikalawang lugar (hanay C1 hanggang 1)
17. Kapag nag-click ka sa cell B8 ang kumpletong function = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) ay lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet

Mga Halaga ng Error sa Pag-andar ng Index

Karaniwang mga halaga ng error na nauugnay sa INDEX function - Reference Form ay:

#VALUE! - Kung mangyayari ang alinman sa Row_num , Column_num, o Area_num Ang mga argumento ay hindi mga numero.

#REF! - Nangyayari kung:

• Ang Row_num Ang argumento ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay sa napiling hanay;
• Ang Col_num Ang argumento ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay sa napiling hanay.
• Ang Area_num Ang argumento ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga lugar sa napiling hanay.