Ang pagpapantay ng teksto sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita ay maaaring nakakapagod kung subukan mong gawin ito gamit ang mga tab at mga puwang. Sa Microsoft Word, maaari kang magpasok ng mga talahanayan sa iyong dokumento upang mai-align ang mga haligi at hanay ng teksto nang madali.
Kung hindi mo pa ginamit ang mga talahanayan ng Word's bago, maaari itong maging intimidating kung saan magsisimula. Kahit na ginamit mo ang tampok na mga talahanayan, maaari kang makahanap ng mga bagong paraan upang gamitin ito nang mas epektibo.
Mayroong maraming mga paraan upang magsingit ng talahanayan sa Microsoft Word. Ang tatlo na pinakamadaling para sa mga nagsisimula upang gamitin kaagad ay ang mga graphic Grid, Insert Table, at Draw Table method.
Paraan ng Grid ng Graphic
-
Sa isang bukas na dokumento ng Word, mag-clickMagsingit sa laso at i-click angTable icon upang buksan ang dialog box na Insert Table, na naglalaman ng grid.
-
Mag-click sa itaas na kaliwang sulok ng grid at i-drag ang iyong cursor upang i-highlight ang bilang ng mga haligi at mga hilera na gusto mo sa talahanayan.
-
Kapag nilabas mo ang mouse, lumilitaw ang talahanayan sa dokumento at dalawang bagong tab na idaragdag sa laso: Disenyo ng Talahanayan at Layout.
-
NasaDisenyo ng Talahanayan tab, istilo mo ang talahanayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng pagtatabing sa ilang mga hilera at mga haligi, pumili ng estilo ng hangganan, laki at kulay at maraming iba pang mga pagpipilian na nakokontrol sa hitsura ng talahanayan.
-
SaLayout tab, maaari mong baguhin ang taas at lapad ng mga cell, mga hilera o mga haligi, magpasok ng mga karagdagang hilera at mga haligi o tanggalin ang mga karagdagang hilera at hanay, at pagsamahin ang mga cell.
-
Gamitin ang mga tab na Disenyo at Mga Layout ng Layout upang estilo ang grid nang eksakto hangga't gusto mo itong tingnan.
Ipasok ang Pamamaraan ng Talaan
-
Buksan ang dokumento ng Word.
-
Mag-click Table sa menu bar.
-
Piliin ang Ipasok> Table sa drop-down menu upang buksan ang dialog box ng Autofit.
-
Ipasok ang bilang ng mga haligi gusto mo sa mesa sa field na ibinigay.
-
Ipasok ang bilang ng mga hanay gusto mo sa mesa.
-
Magpasok ng pagsukat ng lapad para sa mga haligi sa seksyon ng Autofit Behavior ng dialog ng Insert Table o iwanan ang field na naka-set sa autofit upang bumuo ng isang table ang lapad ng dokumento.
-
Lumilitaw ang blangko na talahanayan sa dokumento. Kung nais mong magdagdag o magtanggal ng mga hilera o haligi, maaari mo itong gawin mula sa Table > Magsingit drop-down na menu.
-
Upang baguhin ang lapad o taas ng talahanayan, mag-click sa kanang sulok sa ibaba at i-drag upang i-resize ito.
-
Ang Disenyo ng Talahanayan at Layout lumilitaw ang mga tab sa laso. Gamitin ang mga ito sa istilo o gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan.
Gumuhit ng Paraan ng Pamamaraan
-
Sa isang bukas na dokumento ng Word, mag-click sa Magsingit sa laso.
-
I-click ang Table icon at piliin Gumuhit ng Table, na lumiliko ang cursor sa isang lapis.
-
I-drag down at sa buong dokumento upang gumuhit ng isang kahon para sa talahanayan. Ang mga sukat ay hindi kritikal dahil maaari mong madaling baguhin ang mga ito.
-
Mag-click sa loob ng kahon gamit ang iyong cursor at gumuhit ng mga vertical na linya para sa bawat hanay at mga pahalang na linya para sa bawat hilera na gusto mo sa iyong nakumpletong talahanayan. Naglalagay ang Windows ng mga tuwid na linya sa dokumento para sa iyo.
-
Estilo ang talahanayan gamit ang Disenyo ng Talahanayan at Layout mga tab.
Pagpasok ng Teksto sa isang Table
Hindi mahalaga kung alin sa mga pamamaraan na iyong ginagamit upang iguhit ang iyong blangko na talahanayan, ipinasok mo ang teksto sa parehong paraan. I-click lamang sa isang cell at i-type. Gamitin ang tab na key upang lumipat sa susunod na cell o ang mga arrow key upang lumipat pataas o pababa o patagilid sa loob ng talahanayan.
Kung kailangan mo ng mas maraming mga advanced na pagpipilian, o kung mayroon kang data sa Excel, maaari mong i-embed ang isang spreadsheet ng Excel sa iyong dokumento sa halip na isang table.
