Ang mga form sa pag-navigate ay paulit-ulit, at maraming database kabilang ang Microsoft Access 2013 ay ginagamit ang mga ito upang gawing mas madali para sa mga user-lalo na ang mga bagong user-upang makalapit sa software. Ang mga ito ay inilaan upang gawing simple ang paghahanap ng mga karaniwang ginagamit na mga anyo, mga ulat, mga talahanayan, at mga tanong. Ang mga form sa pag-navigate ay naka-set up bilang default na lokasyon kapag nagbukas ang isang user ng isang database. Ang mga gumagamit ay iniharap sa mga sangkap ng database na malamang na kailangan nila, tulad ng isang order form, data ng customer o buwanang ulat.
Ang mga form sa pag-navigate ay hindi isang catch-all location para sa bawat bahagi ng isang database. Sa pangkalahatan, hindi nila kasama ang mga bagay na tulad ng mga ulat ng ehekutibo o mga taya ng pananalapi maliban na ang layunin ng database dahil ang impormasyon ay karaniwang pinaghihigpitan. Gusto mong mabilis na ma-access ng mga empleyado at koponan ang data nang hindi ilalantad ang mga ito sa materyal na natatangi, pinaghihigpitan o beta-testing.
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa mga form sa pag-navigate ay ang kumpletong kontrol mo kung anong mga gumagamit ang nakakahanap sa mga ito. Maaari kang mag-disenyo ng iba't ibang mga form sa pag-navigate para sa iba't ibang mga gumagamit, na nagpapadali sa mga bagong empleyado ng pagsasanay. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga gumagamit ng lahat ng kailangan nila sa pambungad na pahina, binabawasan mo ang dami ng oras na kinakailangan para sa mga gumagamit upang maging pamilyar sa kung ano ang kailangan nila. Matapos magkaroon sila ng pundasyon para sa nabigasyon, maaari nilang simulan ang pag-aaral tungkol sa iba pang mga lugar kung saan sila ay kailangang paminsan-minsan upang makumpleto ang kanilang mga gawain.
Ano ang Idagdag sa isang Nabigasyon Form sa Access 2013
Ang bawat negosyo, departamento, at organisasyon ay iba, sa huli sa iyo kung ano ang iyong idaragdag sa form sa pag-navigate. Dapat mong ilagay ang oras at pag-iisip sa pagtukoy kung ano ang ginagawa at hindi kabilang sa form. Gusto mong gawing madali upang mahanap at gamitin ang lahat ng mga bagay sa isang tao sa pagpasok ng data o mga pangangailangan sa pag-ulat ng mga henerasyon-partikular na mga form at mga query. Gayunpaman, hindi mo nais ang nabigasyon form na maging masikip na hindi mahanap ng mga user ang kailangan nila.
Ang isa sa mga pinakamahusay na lugar upang magsimula ay sa pamamagitan ng pagkuha ng feedback mula sa mga umiiral na mga gumagamit. Ang pormularyo ay kailangang ma-update paminsan-minsan, ang mga bagong form ay idadagdag sa proseso, ang ilang mga talahanayan ay aalisin, o ang mga tanong ay muling pinangalanan upang maipaliwanag kung paano gamitin ang mga ito, ngunit ang unang bersyon ng form ay dapat na mas malapit sa perpekto hangga't maaari. Ang pagkuha ng unang input mula sa kasalukuyang mga gumagamit ng hindi bababa sa ipaalam sa iyo ang mga uri ng mga bagay na dapat sa unang bersyon. Sa paglipas ng panahon, maaari mong masuri ang mga gumagamit upang makita kung ano ang nagbago o dapat na ma-update sa form sa pag-navigate.
Ang parehong diskarte ay tapat para sa umiiral na mga form sa pag-navigate. Maliban kung nagtatrabaho ka sa lahat ng mga database sa bawat linggo, marahil ay hindi ka pamilyar sa kung ano ang iba't ibang mga grupo at dibisyon kailangan. Sa pamamagitan ng pagkuha ng kanilang feedback, pinananatili mo ang mga form sa pag-navigate mula sa pagtatapos ng isang legacy object na walang gumagamit.
Kailan Magdagdag ng isang Nabigasyon Form
Sa karamihan ng mga kaso, ang mga form ng nabigasyon ay dapat idagdag bago ang paglunsad ng isang database. Naaangkop nito ang mga gumagamit sa paggamit ng form sa halip na lumutang sa mga lugar at marahil ay nagtatrabaho sa mga lokasyon sa database kung saan hindi sila dapat gumana.
Kung ikaw ay isang maliit na kumpanya o organisasyon, hindi mo na kailangan ang isang nabigasyon form pa lamang. Halimbawa, kung mayroon kang mas kaunti sa 10 na mga bagay-anyo, mga ulat, mga talahanayan, at mga query-hindi ka sa entablado kung saan kailangan mong magdagdag ng isang nabigasyon form. Paminsan-minsan, lumikha ng isang pana-panahong pagsusuri ng iyong database upang matukoy kung ang bilang ng mga sangkap ay lumaki sapat upang kailangan ang mga form sa pag-navigate.
Paano Gumawa ng isang Nabigasyon Form sa Access 2013
Ang unang paglikha ng isang Microsoft Access 2013 nabigasyon form ay medyo tapat. Ang mga problema ay nagsisimula kapag may oras na upang simulan ang pagdagdag at pag-update ng mga ito. Tiyaking mayroon kang plano bago ka magsimula upang magkaroon ka ng isang kumpletong unang bersyon.
- Pumunta sa database kung saan nais mong magdagdag ng isang form.
- Mag-clickLumikha > Mga Form at mag-click sa drop-down menu sa tabi ng Nabigasyon upang piliin ang layout ng form na gusto mong idagdag. Ang navigation pane ay lilitaw. Kung hindi, pindutin ang F11.
- Kumpirmahin ang form na nasa Layout Tingnan sa pamamagitan ng pagtingin sa isang lugar na tinatawag Mga Tool ng Layout ng Form sa tuktok ng Ribbon. Kung hindi mo makita ito, mag-right-click sa Form ng Nabigasyon tab at piliin Layout View mula sa pagpipiliang Layout.
- Piliin at i-drag ang bahagi na nais mong idagdag sa form sa pag-navigate mula sa mga talahanayan, mga ulat, mga listahan, mga query at iba pang mga elemento sa panel sa kaliwang bahagi ng screen.
Matapos mong maisaayos ang form sa paraan na gusto mo ito, maaari kang pumunta sa at i-edit ang mga pangalan ng iba't ibang bahagi ng form kasama ang mga caption.
Kapag nararamdaman mo na ang form ay handa na, ipadala ito sa paligid para sa isang huling check sa pamamagitan ng mga taong gamitin ito upang makuha ang kanilang feedback.
Pagtatakda ng Nabigasyon Form bilang Default na Pahina
Pagkatapos ng paggastos ng pagpaplano ng oras at paglikha ng form, nais mong malaman ng iyong mga gumagamit na magagamit ito. Kung ito ang unang paglunsad ng database, gawin ang nabigasyon form ang unang bagay na nakatagpo ng mga user kapag binuksan nila ang database.
- Pumunta sa File > Mga Opsyon.
- Piliin ang Kasalukuyang Database sa kaliwang bahagi ng window na lilitaw.
- Mag-click sa drop-down na menu sa tabi ng Display Form sa ilalim Mga Pagpipilian sa Application at piliin ang iyong nabigasyon form mula sa mga pagpipilian.
Mga Pinakamahusay na Kasanayan para sa Mga Form sa Pag-navigate
- Ang mga database ay nagbabago sa paglipas ng panahon, at ang nabigasyon form ay kailangang sumalamin sa mga pagbabagong iyon. Gumawa ng isang iskedyul upang regular na suriin ang form.
- Huwag mag-overcrowd ng iyong nabigasyon form.Ang higit pang mga bagay na idaragdag mo dito, ang hindi gaanong epektibo nito.
- Ang mga elemento ng form ng label ay may mga pangalan na nagpapadali sa mga gumagamit na malaman kung paano dapat gamitin ang bawat elemento. Kung ang mga gumagamit ay dapat ma-access ang mga form at mga ulat sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, gawin ang form na sumasalamin sa na.
- Maaaring i-save ka ng maraming pag-coding ng kulay sa iba't ibang mga nabigasyon form ng maraming problema sa ibang pagkakataon. Ang pagtatakda ng isang kagawaran sa berde at ang isa pang sa kulay-ube ay ginagawang mas madali para sa iyo na subaybayan ang mga bagay na mayroon ka at hindi nagawa at maiwasan ang pagkalito kapag nag-update ka ng ilang mga form sa parehong oras.
