Sa ilang mga linggo, mayroon kang mahabang listahan ng dapat gawin, at sa itaas, mas mahaba ang listahan ng mga pagpupulong na "kinakailangan" na dumalo. Ang mga pagpupulong na iyon ay hindi pupunta kahit saan, ngunit hindi rin ang mga gawain na nagawa mo sa pagkumpleto. Kaya natural, kapag nakakita ka ng isang pagkakataon upang laktawan ang isa sa mga pagpupulong, dapat mong gawin ito, di ba?
Sa ilang mga kaso, oo. Halimbawa, kapag inanyayahan ka "kung sakali." O kapag alam mo na ito ay isang pulong sa pag-update ng katayuan at hindi mo na kailangan ang mga pag-update.
Ngunit may ilang mga hindi magandang dahilan para sa pag-back out sa isang pulong, din. At sa pamamagitan ng hindi maganda, ibig sabihin ay mawawalan ka ng paggalang sa iyong koponan, at marahil, kahit na mga pagkakataon kung gagamitin mo ang isa sa mga ito na mga katwiran.
1. Kailangan mo ng "Pagkuha ng Pagkain."
Mayroong ilang mga bagay sa ibabaw ng lupa na nag-uudyok sa akin na parang pagkain. Nakukuha ko kung paano ang totoong pagkagutom, lalo na sa gitna ng isang mahabang kahabaan ng mga pulong. Ngunit tulad ng sama ng loob sa akin kapag desperado ka para sa isang snack break, ito ay isang kakila-kilabot na dahilan upang mag-pump ng mga preno sa isang mahalagang pagpupulong.
At alam kong alam mo ito - gayunpaman alam ko na may mga tao na gumagamit ng ganitong pag-iintindi kapag sila ay nai-back out.
Sa halip
I-pack ang isa sa iyong drawer ng desk na may madaling-grab na meryenda - mas mabuti na hindi hihalo para makinig ng iba habang kumakain ka nila.
2. Mayroon kang isang "Mabilis na" Errand na Patakbuhin
Mayroon akong isang bilang ng mga kasal upang pumunta sa tag-araw na ito, na nangangahulugang mayroon akong isang maliit na mga error na tatakbo bawat linggo. At syempre, ang lahat ng mga pagkakamali, ay karaniwang nagsasangkot sa mga tindahan na may napaka-tiyak na oras. Habang kinamumuhian mong kanselahin ang huling sandali, hindi mo lang alam kung kailan mo kukunin ang iyong suit mula sa sastre kung hindi ngayon.
Sa halip
Gumawa ng isang mabilis na pagtatasa ng iyong araw at ilagay ang lahat ng iyong mga takdang-aralin sa pagkakasunud-sunod. Mayroon bang iba pa sa pulong na ito na maaari mong tanggalin? Maaari ka bang manatili sa ibang pagkakataon upang magawa ang lahat? Ano ang tungkol sa pagpasok ng mas maaga?
Maaaring hindi kanais-nais para sa iyo, ngunit mas mahusay na manatiling isang oras mamaya, kaysa sa anony o maantala ang lahat ng iyong mga katrabaho dahil hindi ka maaaring dumalo sa isang pulong.
3. Marami kang Trabaho na Magagawa
Mayroong mga araw na sa palagay mo tulad ng kailangan mo lang gawin- at nakuha ko iyon. At sa mga araw na iyon, ang pagdalo sa mga pagpupulong ay maaaring maging isang pag-aaksaya ng iyong oras. Ngunit sa parehong oras, ang paglaktaw sa pagpupulong na ito ay maaaring lumikha ng mas maraming trabaho para sa mga taong kasangkot dito - at hindi iyon dapat patas.
Sa halip
Tanungin ang iyong tagapamahala ng tulong sa pagpapasya kung ano ang pinakamahalaga para sa iyo na gawin - ang mga gawain sa iyong dapat gawin listahan o pulong na ito. Kung talagang imposible itong magawa ito at mas mahalaga ang pagpupulong, humingi ng isang extension ng deadline sa iyong iba pang trabaho.
Maaari mong iniisip, "Ito ay mahusay, ngunit paano kung ako ang pagbubukod sa kung ano ang nasa itaas?"
Sige, makikipagtulungan ako dito. Kung talagang kailangan mong kanselahin, narito ang email na kailangan mong ipadala sa mga dadalo. Siyempre, ipasadya batay sa kung ano ang tungkol sa pagpupulong at kung ano ang iyong papel sa loob nito.
Ang mga pagpupulong ay nakakakuha ng isang masamang reputasyon, at sa maraming mga kaso, warranted ito. Walang sinuman ang nagnanais na nasayang ang kanilang oras sa isang bagay na madaling malutas sa email o mabilis sa iyong desk. Ngunit ang katotohanan na hindi mo gusto ang mga ito ay hindi isang magandang dahilan upang simulan ang pag-back out sa huling minuto - lalo na kung nahulog sila sa "mahalagang" kategorya.
Sa halip, gumawa ng mas malaking pagsisikap na kapwa alisin ang mga pulong mula sa iyong iskedyul na talagang hindi kinakailangan (makakatulong ang artikulong ito) at ayusin ang iyong lingguhang iskedyul sa isang paraan na nagbibigay-daan sa mga pahinga sa tanghalian at bulsa ng oras upang harapin ang mga personal na isyu.
Ang pagiging maayos ay hindi laging madali - ngunit sulit ito
