Mayroon kang isang talagang mahalagang pagpupulong sa trabaho - nagbibigay ka ng isang quarterly ulat, sinusubukan mong ibenta ang isang malaking kliyente, o pakikipag-usap sa malaking boss. Kaya, nagsisimula kang maghanda sa pamamagitan ng pagbabasa sa mga tip sa pagsasalita ng publiko. Pagkatapos ay natatandaan mo na walang yugto sa trabaho. Walang mikropono. Walang logo ng TED. (Maliban kung OK, nagtatrabaho ka sa TED-na magagawa mo sa pag-click dito.)
Sa halip, ikaw, kasama ang SVP, sa isang maliit na silid ng kumperensya na walang mga bintana at ang amoy ng isang lumang mansanas ay nasa basurahan pa rin.
Ang karamihan ng payo sa pagsasalita sa publiko ay nakatuon sa kung paano magbigay ng isang pormal na pagsasalita sa isang malaking pulutong. Ngunit sa trabaho, malamang na nagbibigay ka ng mga ulat sa katayuan ng proyekto, mga update sa badyet, mga plano sa marketing, isang pagsusuri sa pananalapi, mga pagbebenta ng mga benta sa mga maliliit na grupo, at mga pag-update sa boss ng iyong boss.
Ang mga pagtatanghal ng trabaho ay pangunahing idinisenyo upang ipaalam at hikayatin - sa halip na aliwin at bigyan ng inspirasyon. Ibinibigay ito sa mga maliliit na grupo, sa isang matalik na setting, nakaupo (hindi sa mga pulutong sa isang auditorium, nakatayo). Malamang na ito ay nakatuon sa detalyado at data-masinsinang, na may mga assertions na napatunayan na may mga katotohanan at mas kaunti sa isang pag-asa sa mga anekdota. At sa wakas, sila ay nakaugat sa isang malinaw, lohikal na istraktura - taliwas sa isang pagganap.
Ano ang ibig sabihin ng lahat? Nangangahulugan ito na ang maraming tradisyonal na mga tip sa pagtatanghal ng publiko sa pagsasalita ay aktwal na patnubayan ka ng kurso. Hindi iyon nangangahulugang dapat mong alisan ng tubig ang PowerPoint at ang pakikipag-ugnay sa mata, ngunit sa halip nangangahulugan ito na dapat kang magsilbi sa iyong (maliit) mga pangangailangan ng madla. Narito kung paano gawin iyon.
1. Huwag Humantong Sa Isang Joke
"Hoy boss, narinig mo ba ang tungkol sa pari at rabbi?"
Tandaan, ang iyong talakayan sa iyong superbisor, customer, o kasamahan ay hindi ang iyong pagbubukas gabi sa The Improv. Kaya, sa halip na magsulat ng mga biro, gumugol ng iyong oras sa pagtukoy ng tanong na nais ng ibang tao na sagutin mo. Isulat ang iyong sagot nang maaga sa anyo ng mga slide.
Pagkatapos, huwag pakpak ito. Kung ito ay mahalaga na gawin, mahalaga na gawin nang maayos. Sumulat ng isang boses sa ibabaw ng script upang samahan ang iyong mga slide. Ang script na ito ay hindi dapat maging isang kopya ng pandiwa sa kung ano ang nasa pagtatanghal; sa halip ito ay dapat na isang pagsasalin at isang pagpapaliwanag.
Sa wakas, mag-mapa nang maaga kung ano ang nais mong gawin ng iyong tagapakinig sa pagtatapos ng pagpupulong (pagkatapos mong sagutin ang kanilang tanong).
2. Huwag Gumawa ng Labis na Simpleng Mga Slides
Ang isang ito ay kontrobersyal. Marahil ay narinig mo (paulit-ulit) na ang mga slide ay dapat na simple - mas simple ang mas mahusay.
Gayunpaman, ang iyong tagapamahala at ang iyong mga kliyente ay hindi gusto ang pagiging simple: Nais nilang linaw. Ang iyong mga slide ay dapat na malinaw, iyon ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa pagiging simple, para sa kapakanan. Karamihan sa mga beses, ito ay mangangailangan ng higit sa walong mga salita at isang larawan. Siguro isang graph at ilang data. Tandaan, kung para sa panloob na paggamit, maaari mong ipadala ang pagtatanghal sa paligid ng katotohanan - lahat ng higit pang dahilan upang maisama ang higit pang impormasyon.
Tiyaking ang mga slide ay naglalaman ng isang solong mensahe ng core sa headline, na may katibayan na sumusuporta sa pangunahing ideya. Gumamit ng isang estilo ng disenyo ng minimalistang pagtatanghal upang ituon ang mga tagapakinig sa iyong sagot sa kanilang tanong - hindi sa kung gaano kaganda ang iyong kubyerta. (Maaari kang makakuha ng isang template mula sa Graphic River o SlideHeroes.)
Ipakita ang dami ng data at iba pang katibayan sa simple at malinis na tsart. Basahin up sa chartjunk at kung paano matanggal ito. Isama ang sapat na teksto upang ang presentasyon ay mababasa nang maaga at maunawaan.
3. Huwag Pagmasid sa Paghahatid
"I-project ang iyong boses." "Makipag-ugnay sa mata." "Ngumiti! '" "I-pause nang hindi bababa sa 10 segundo para sa dramatikong epekto." "Magsalita ng hindi pangkaraniwang mabagal." "Magbahagi ng isang tunay na emosyonal na kuwento." "Magkaroon ng kamalayan ng iyong wika sa katawan . "" Gargle. "
Hindi ito masamang payo. Nalagpasan lang nito ang marka sa mga tuntunin ng kaugnayan.
Bago ka magpatala sa mga aralin sa pagtuturo ng boses upang mapabuti ang iyong diction at projection, subukang sundin ang listahan ng apat na hakbang na ito:
Kilalanin Kung Sino ang Iyong Madla
Profile sila. Unawain kung sino ang mga nagpapasya ng desisyon, kung paano magagawa ang mga pagpapasya, kung paano ginusto ang madla, kung paano nila gustong kumonsumo ng impormasyon.
Alamin Kung Bakit Nakikipag-usap Ka sa Kanila
Kilalanin ang tanong kung saan ka bubuo ng sagot. Kadalasan ito ang paksang pagtatanghal. I-frame muli ang paksa bilang isang katanungan na sasagutin mo. Sa madaling salita, ang "plano sa marketing" ay isasalin sa: Paano tayo lalago ng 25% sa susunod na taon?
Alamin kung Ano ang Iyong Sagot sa Kanilang Katanungan
Gawin ang pagsusuri, pag-iisip, at trabaho na kinakailangan upang makabuo ng isang kumpletong sagot.
Magpasya Paano Pinakamagandang Pakikipag-usap na Sagot
Sundin ang tungkol sa kung paano mo istraktura ang iyong pag-iisip. Gumamit ng mga konsepto tulad ng Rule of Three; Parehong Eksklusibo, Pinagsamang Exhaustive (MECE), at ang Pyramid Principle upang lumikha ng istrukturang ito at ayusin ang iyong mga ideya.
Ang mga malalaking pagtatanghal na ito sa trabaho - ang mga ito ay isang pangunahing bahagi ng iyong mga kasanayan sa komunikasyon sa negosyo. Magtrabaho nang mabuti upang maging mahusay sa kanila at ang iyong karera ay aalisin. At sa pansamantala, malalaman mo kung ano ang gagawin sa susunod na hiniling mong magsalita sa isang pagpupulong.
