Magsimula tayo sa pamamagitan ng paggawa ng isang malinaw na punto: Kung ang lahat ay tila isang priyoridad, walang mga priyoridad.
Ang mga prioridad ay nangangailangan ng pokus at magawa ang mga tawag sa paghatol. Kung nahanap mo ang iyong sarili na iguguhit at nag-away sa pagitan ng mga proyekto at tagapamahala, ito ay para sa isa sa dalawang kadahilanan: Hindi ka 100% sigurado kung ano ang iyong mga responsibilidad, o hindi alam ng iyong kumpanya kung saan ito pupunta. (Kung nalaman mong pareho ito, magsimulang maghanap ng bagong trabaho ASAP.)
Kung hindi, mayroong tatlong mga katanungan na maaari mong hilingin upang simulan ang pagkuha ng kaliwanagan habang ipinapakita din ang iyong potensyal bilang isang pinuno.
1. Ano ang Mga Layunin ng Kumpanya?
Ang bawat kumpanya ay dapat malaman kung anong problema ang hinahanap upang malutas, ang dahilan nito sa pagiging. Hindi ito kailangang maging anumang matayog tulad ng pagtanggal ng kagutuman sa mundo, ngunit dapat itong maging tukoy at kilalangin sa lahat ng nagtatrabaho doon. Ang pamumuno ng iyong koponan ay dapat magkaroon ng isang plano para sa kung paano matupad ang misyon na ito sa paglipas ng oras (marahil sa quarter o sa taon), at iyon ang dapat na maging konteksto para sa gawaing ginagawa mo.
Kung hindi mo alam ang misyon o layunin ng iyong kumpanya, ang paggawa ng pananaliksik ay dapat ang iyong unang hakbang. Magsimula sa pagsusuri sa anumang mga dokumento ng founding, taunang ulat, kamakailan na mga presentasyon, o pindutin ang nagtatampok sa pamumuno ng iyong kumpanya. Maghanap ng mga pahayag ng mga malalaking ideya, tema, at sukatan ng pagganap.
Kung ang iyong pananaliksik ay hindi nakakagulat, ito ang oras upang simulan ang pagtatanong. Magsimula sa iyong manager, at tiyaking ibahagi ang pananaliksik na nagawa mo. Dapat pahalagahan ng iyong manager na nagpapakita ka ng inisyatibo at nagawa mo na ang iyong araling-bahay. Tanungin ang tungkol sa mga panandaliang at pangmatagalang mga layunin ng kumpanya at kung paano ang iyong kagawaran at, partikular, ang iyong papel ay umaangkop sa kanila (higit pa sa ibaba).
2. Paano Natutupad ang Aking mga Pananagutan sa mga Layunin?
Kaya, nakumpirma mo na ang iyong kumpanya ay talagang may hinaharap. Paano ka nakakatulong sa pagpunta doon?
Ang bawat bullet sa iyong paglalarawan sa trabaho ay dapat na nakahanay sa paglipat ng isa o higit pa sa mga layunin na pasulong. Maaari mong iniisip na ang iyong koponan sa pagbebenta ay ang pinaka-halatang nag-aambag, ngunit nangangailangan ng higit sa nadagdagan na kita upang makagawa ng isang kumpanya. Paano nakatutulong ang iyong trabaho sa pagpapabuti ng produkto o serbisyo? Paano mo mapapanatili ang iyong mga customer na masaya o ang mga miyembro ng iyong koponan ay nakikibahagi?
Gamitin ang iyong paglalarawan upang makagawa ng isang personal na plano sa pag-unlad. I-align ang iyong mga personal na layunin sa mga layunin ng korporasyon upang ang pagganap ng kumpanya ay mas mahusay, gawin mo rin. Ang trabaho na nakarating sa iyong desk ay dapat na malinaw na kumonekta sa iyong mga responsibilidad at mga layunin ng iyong departamento o kumpanya. Kung hindi, magsalita. Tanungin ang iyong tagapamahala kung ano ang ibig sabihin ng gawaing iyon upang maisakatuparan at kung kinakailangan ba nito ang prioridad kung paano mo naiintindihan ang mga plano ng kumpanya.
3. Paano Ko Magiging Mas Mainam sa Aking Koponan?
Isaalang-alang ito ng isang mas aktibo at pakikipagtulungang paraan ng pag-iisip na "Kailangan ko ng tulong." Oo, kailangan mo ng tulong. Ngunit kung nahihirapan kang unahin, baka hindi ka nag-iisa. Ikaw at ang iyong koponan ay maaaring maging mga kaalyado para maibsan ang mga pagkarga ng bawat isa at mas magawa, na makikinabang sa lahat sa proseso.
Tanungin ang iyong mga katrabaho kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan (kung hindi mo alam mula sa isang pang-araw-araw na pagpupulong ng standup). Makinig sa kung saan maaaring sila ay nahihirapan, at ibahagi ang iyong sariling mga hamon. Mag-alok ng 30 minuto para sa isang utak ng utak upang matukoy ang mga solusyon na maaaring gumana para sa kung ano ang pareho mong nahaharap (kumuha ng 15 minutong liko bawat isa).
Kapag sa tingin mo ay natigil sa trabaho, malamang na naramdaman mo rin na dapat mong makuha ang lahat ng mga sagot at wala ka. Buweno, nasa isang koponan ka para sa isang kadahilanan - gamitin ito sa iyong kalamangan! Paggamit ng lakas ng bawat isa upang gawing mas magaan ang kolektibong pag-load at sana ay magdala ng bagong kaliwanagan sa talagang nararapat na prayoridad.
Tandaan na ang pinakamahusay na mga hakbang para sa anumang problema ay ang mangalap ng impormasyon at lumikha ng mga pagpipilian para sa mga solusyon. Sa mga katanungang ito, makakakuha ka ng kaliwanagan na kailangan mong malaman kung ano ang pinakamahalaga para sa iyo, sa iyong koponan, at sa iyong kumpanya sa kabuuan.