Aaminin ko - Mahal ko kapag kinansela ang mga pagpupulong. Kapag ang notification na iyon ay lumilitaw sa aking computer upang sabihin sa akin na bumalik ako sa oras, nakakaramdam ako ng libre. Ang isang timbang ay naangat at naramdaman kong bumalik sa kontrol ng aking iskedyul. (Erm, hindi, wala akong kontrol sa mga isyu, bakit ka nagtanong?)
Ngunit naiintindihan ko rin ang kahalagahan ng mga pagpupulong kapag nagawa nila nang tama. Ang ilang mga bagay ay mas mahusay na nagawa lamang kapag maaari kang makipag-usap sa mga tao sa totoong oras at hindi mawala sa isang landas ng mga email at mga mensahe sa chat.
Na sinasabi, kung minsan kailangan pa ring itulak ang isa. Narito ang ilang mga pagkakataon kapag mayroon kang pahintulot na alisin ang isa mula sa kalendaryo sa oras (kung ikaw ang taong nagplano nito, iyon ay).
1. Hindi ka Ganap na Handa
Binaba mo ang bola. Siguro nakalimutan mo ang pagpupulong ay darating o patuloy mong pinapabayaan ang oras na iyong itinabi upang maghanda para dito. Alinmang paraan, hindi ka lamang handa nang ganap at produktibong mamuno sa talakayan.
Kung nakatagpo ka pa rin, malamang na kakulangan ng direksyon at iwanan ang lahat na nagtataka kung ano ang mga takeaways (kung mayroon man). At, well, na sayang lang ang oras ng lahat, hindi ba?
Ngunit pakinggan ito: Hindi mo nais na "flaky and unreliable" na maging iyong calling card. (Hindi bababa sa, hindi sa palagay ko ang iyong ginagawa.)
Kaya, oo, OK lang kung nangyayari ito tuwing madalas. Nangyayari ang buhay - ngunit huwag hayaan itong maging isang ugali. Sa halip, gawin itong iyong misyon na manatili sa gawain, may pananagutan, at igalang ang oras ng ibang tao.
At mag-ingat sa mga uri ng mga pagpupulong na iyong na-resign. Kung patuloy mong isinasantabi ang iyong isa-sa-isa sa iyong boss o sa iyong direktang ulat, halimbawa, marahil ay magtatapos ka ng pagkatiwalaan sa mahalagang kaugnayan.
2. Wala kang Lahat ng Impormasyon
Na-block mo ang oras na ito sa iyong kalendaryo nang maraming buwan. Gumugol ka ng ilang oras sa pagkolekta ng lahat ng kailangan mo sa iyong pagtatapos, at nakabuo ka ng isang detalyadong ngunit makatotohanang agenda. Ngunit, sa kabila ng lahat ng prep prep na ginawa mo, nawawala ka pa rin ng ilang mahahalagang piraso ng impormasyon.
Hindi nilagdaan ng kliyente ang kontrata, hindi aprubahan ng iyong boss ang badyet ng proyekto, itinatayo mo muli ang website ngunit hindi pa napagpasyahan ng marketing sa isang tema - anuman ito, nang wala ang mga nugget na ito ng kaalaman, ikaw ay magiging umiikot ang iyong mga gulong sa putik at wala kahit saan.
Kaya, antalahin ang pagpupulong hanggang makuha mo ang impormasyong kailangan mo.
3. Isang bagay na Mas Malaki ang Nangyayari
Ang isang kumpanyang pinagtatrabahuhan ko ay nakuha, at pinamunuan ng pamunuan ang balita sa amin sa pagtatapos ng araw, nang ang karamihan sa mga tao ay nag-iimpake upang umalis.
Nangangahulugan iyon sa susunod na araw ay puno ng kawalang-katiyakan. Walang nais na matugunan upang pag-usapan ang tungkol sa mga minuto na detalye ng anumang partikular na proyekto. Gusto nila ang mga sagot sa mga katanungan tulad ng, "Magkakaroon pa ba ako ng trabaho?"
Ang mga tao ay nangangailangan ng oras upang maproseso kapag nangyari ang malaking pagbabago ng kumpanya, kung ito ay isang anunsyo na magkakaroon ng paglaho o balita ng muling pagsasaayos ng kumpanya.
At, siyempre, kailangan din nila ng oras at puwang kung may isang malaking bato sa mundo, tulad ng isang natural na sakuna o isang pag-atake ng terorista. Bilang isang resulta, ang mas maliit na mga item sa pang-araw-araw na mga item ay kailangang itabi. Magkakaroon ka ng maraming oras upang matugunan ang mga ito sa sandaling ang bawat tao ay nakakaramdam ng mas matatag at handa na tumuon. Ang paghihintay ay maaaring maghintay.
Hindi ang aking mga pagpupulong, at hindi ako nag-iisa. Kaya, hinihiling ko sa iyo - mangyaring maging sadya kapag plano mo at magpatuloy sa isa.
Kapag kailangan mong kanselahin o mag-reschedule, gawin itong maingat. Kapag na-hit mo ang pindutang tinanggal na iyon, magbigay ng paliwanag sa iyong mga dadalo. Hindi ito kailangang maging isang patula, isang maikli at matamis na kadahilanan:
o
Bottom line: Kung maglagay ka ng isang bagay sa kalendaryo, dapat mong gawin ang iyong makakaya upang manatili dito.
Ngunit kung ang isa sa mga sitwasyong ito ay nag-pop up, pagkatapos ay sa lahat ng paraan, ipagpaliban. Ang isang pagpupulong kung saan walang magagawa - alinman dahil ang isang mas malaki ay isang kaguluhan o dahil wala kang lahat ng mga piraso sa palaisipan - ay hindi rin kapaki-pakinabang.
