Ang madilim na bahagi ng pag-recruit ay email. Maraming at maraming email. At marahil, ang parehong mga uri ng email nang paulit-ulit.
Kaya, bakit hindi mo gawing mas madali ang mga bagay sa iyong sarili sa pamamagitan ng paglikha ng mga template para sa mga mensahe na ipinadala mo sa lahat ng oras? Nasakyan ka namin ng tatlo sa mga pinaka-karaniwang recruiting email - pagpapadala ng mga imbitasyon sa pakikipanayam, pagpapalawak ng mga alok sa trabaho, at mahusay na pagtalikod sa mga kandidato.
Siyempre, ito lamang ang mga pangunahing kaalaman - maaari mo (at dapat!) Iakma ang mga ito sa iyong sariling tinig, estilo, at kultura, at sa ilang mga kaso, ang bawat tatanggap. (Huwag mag-alala, mayroon din kaming ilang mga tip tungkol dito, ) Pagkatapos ng lahat, ang bawat komunikasyon na mayroon ka sa mga kandidato ay isang malaking pagkakataon upang maipakita sa kanila kung ano ang gumagana sa iyong kumpanya.
1. Template ng Pakikipanayam ng Kandidato
Gawin itong Iyong Sariling
- Huwag matakot na magbahagi ng mga detalye ng pakikipanayam sa mga kandidato - halimbawa, ang mga pangalan at pamagat ng mga taong sasalubungin nila, dapat silang magdala ng mga sample ng trabaho, at ang code ng damit ng opisina. Kung mas handa sila, mas malamang na mapabilib ka nila.
- Sa diwa ng paggawa ng mga bagay na mas mahusay, subukan ang isang awtomatikong scheduler tulad ng Assistant.to, na nagpapahintulot sa mga kandidato na mag-book ng mga pakikipanayam sa oras ng mga puwang na iyong napili. Hindi kinakailangan pabalik-balik, at walang panganib ng dobleng pag-book!
2. template ng Alok sa Trabaho ng Trabaho
Gawin itong Iyong Sariling
- Maging tukoy tungkol sa kung bakit sobrang nasasabik ka para sa mga kandidato na sumali sa iyong koponan. Malayo ito sa pagpapasaya sa kanila, lalo na kung nagpapasya sila sa pagitan ng maraming mga alok.
- Kung mayroon kang mga benepisyo na higit sa mga pangunahing kaalaman na hindi mo pa napag-usapan sa mga kandidato sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, ngayon na ang oras upang magawa ito! Hindi, ang lingguhang masahe at bagel Biyernes ay maaaring hindi ang nag-iisang kadahilanan sa pagpapasya ng isang tao, ngunit ang pagbabahagi kung ano ang nakakatuwa at natatangi ang iyong kultura ay maaaring makatulong na mapalakas ang iyong prospective na empleyado bago ang Araw 1.
- Nakakatukso na isama ang isang deadline para kapag ang mga kandidato ay kailangang magbigay sa iyo ng isang sagot, ngunit hindi iyon palaging iyong pinakamahusay na pusta. "Hindi mo nais ang iyong bagong empleyado na magkaroon ng kung ano-kung pakiramdam ang paggawa ng serbesa bago ang araw kahit na gumulong, " sabi ng dalubhasa sa career ng Muse na si Lily Zhang. "Ang pagbibigay ng kandidato sa trabaho ay maraming oras upang makagawa ng isang desisyon ay nangangahulugang nagawa mo ang iyong bahagi upang matiyak na tinimbang niya ang mga kalamangan at kahinaan at gumawa ng isang desisyon na may malinaw na ulo."
3. Template ng Pagtanggi sa Kandidato
Gawin itong Iyong Sariling
- Kung ito ay isang tao na dumaan sa ilang mga pag-ikot ng mga pakikipanayam, magdagdag ng isang linya ng kung gaano kaganda ito upang matugunan, at iyon ay isang matigas na pagpapasya, na hayaang mas malumanay siya. Hindi ba't kung paano mo nais na tratuhin?
- Kung sa palagay mo ay maaaring akma ang kandidato para sa isang pagbubukas sa hinaharap, ipadala ang taong iyon sa isang kahilingan sa LinkedIn at nangangako na ipaalam sa kanya kung kapag may ibang magagamit na posisyon. Kung mayroon ka nang isang naitatag na relasyon, gagawing maayos ang iyong susunod na proseso ng pag-upa.
Ano ang iba pang mga recruiting template ng email na gagawing madali ang iyong buhay? Ipaalam sa amin sa Twitter.
