Natagpuan mo ang perpektong trabaho at sa wakas ay naupo upang isulat ang takip na sulat (mabuti para sa iyo!), Ngunit agad kang tumakbo sa isang kalsada. Paano mo sisimulan ang bagay na darn? Dapat mo bang gamitin ang Mr. o Ms. Isama mo ba ang isang pangalang pangalan? At paano kung naghanap ka ng mataas at mababa, ngunit hindi mo mahahanap ang pangalan ng hiring manager?
Huwag magalit! Sundin ang mga patakarang ito para sa kaligtasan ng takip ng sulat.
Panuntunan # 1: Gumamit ng isang Pormal na Buong Pangalan ng Pagbati
Maliban kung alam mong sigurado na ang kultura ng kumpanya ay mas kaswal, gamitin ang una at apelyido ng tagapag-upa ng manager, kasama ang isang "Mr." o "Ms." (hal. G. Jack Smith).
Karamihan sa mga titik na nakikita ko ay gumagamit pa rin ng "Mahal" na pagbati, kahit na nakita ko ang isang lumalagong takbo ng mga taong bumababa nito at nagsisimula sa "Kumusta" o pangalan lamang. Alinmang paraan gumagana. Ang pinakamahalagang bahagi ay ang pagkakaroon ng aktwal na pangalan. Huwag gumamit ng "To Who It May Concern" o "Mahal o Sir o Madam" -nothing ay maaaring maging mas generic (hindi babanggitin na archaic). Ang iyong takip ng takip ay maaaring ang unang pagkakataon na magkaroon ka ng isang impression sa manager ng pagkuha, kaya siguraduhing ipinakita mo na ginawa mo ang iyong pananaliksik sa kumpanya.
Isang tala ng pag-iingat, kung hindi mo maiintindihan kung gagamitin ang "Mr." o "Ms." batay sa pangalan at isang maliit na Google staning (at wala kang madaling paraan sa isang "Dr."), ihulog lang ang pamagat.
Rule # 2: Kung Hindi mo Alam ang Hiring Manager, Hulaan
Minsan, kahit na matapos ang oras ng paghahanap sa online (subukan ang mga tip na ito), hindi mo pa rin ma-tiyak na malaman kung sino ang eksaktong tagapag-upa para sa posisyon na iyong inilalapat - at OK lang iyon.
Kung maaari ka lamang makahanap ng isang listahan ng mga ehekutibo ng kumpanya at hindi ka lubos na tiwala kung sino ang tagapag-upa, gamitin ang pinuno ng departamento para sa posisyon na iyong inilalapat. Sa huli, walang masisira sa iyo para sa pagtugon sa liham na mas mataas kaysa sa kinakailangan. Ang pamamaraang ito ay tiyak na mas mahusay kaysa sa hindi paggamit ng isang pangalan sa iyong takip ng takip, sapagkat nagpapakita pa rin ito ng oras at pagsisikap na iyong kinuha upang malaman kung sino ang department head.
ANG PAGSULAT NG COVER LETTERS AY HARD
… bakit hindi mo mas madali ang iyong sarili?
Makipag-usap sa isang Cover Letter Coach Ngayon
Panuntunan # 3: Maging Bilang Tiyak na Posibleng
Kaya, nagawa mo na ang iyong nararapat na pagsusumikap at pagkatapos ng isang labis na paghahanap - wala. Hindi ka lamang makahanap ng isang solong pangalan upang matugunan ang iyong pabalat na sulat. Kung iyon ang kaso, huwag mag-alala. Ang kumpanya ay malamang na pribado na gaganapin nang walang dahilan upang ibahagi kung sino ang mga empleyado nito - at, mas mahalaga, ay alam ito.
Kung ito ang kaso at wala kang isang pangalan na gagamitin, subukang maging tiyak na hangga't maaari sa iyong pagbati. Isaalang-alang ang paggamit ng "Senior Analyst Hiring Manager" o "Komite ng Paghahanap ng Pananaliksik ng Pananaliksik" - isang bagay na nagpapakita na isinulat mo ang liham na ito sa isang partikular na madla.
Sa huli, nais mong iparating ang iyong takip ng pabalat na iyong interes sa posisyon. Upang magsimula sa tamang nota, makuha ang karapatan sa pagbati sa pamamagitan ng pagiging tukoy hangga't maaari - may perpektong pangalan ng hiring manager. Siyempre, hindi ito laging mangyayari, ngunit hangga't malinaw na ginawa ang pagsisikap, sisimulan mo ang iyong takip ng takip sa tamang lugar.
