Oo, narinig mo ang libu-libo (o hindi bababa sa dose-dosenang) beses na dapat kang magpadala ng isang pasasalamat salamat pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho. Ngunit ano ang tungkol sa lahat ng iba pang mga propesyonal na sitwasyon - ang kung saan ang pagpapahayag ng iyong pasasalamat ay hindi "inaasahan, " bawat se, ngunit ito ay isang magandang (at matalino) na bagay na dapat gawin.
Dahil lamang na nais mong isulat ang email ay hindi nangangahulugang ang mga salita ay magulong darating sa iyo. Marahil mayroon kang isang pagkahilig na maging masyadong epektibo at labis na labis ito. Siguro hindi ka sigurado kung saan magsisimula. At kung gayon, nakikita mo ang iyong sarili na nakatitig sa isang blangko na draft na napakahabang haba - tuksuhin na isulat lamang ang "Salamat!" At magawa (o sumuko).
Sa tuwing nasasaktan ako, naalala ko ang payo na nabasa ko sa isang haligi ng Miss Manners na - maniwala ka o hindi - ang pinakamahusay na paraan upang ipahayag ang iyong pagpapahalaga ay ang pag-iwas sa paggawa ng "Salamat" sa iyong unang dalawang salita.
Halimbawa, bilang tugon sa isang mambabasa na nagtanong tungkol sa mga regalo sa pagtatapos, ipinapahiwatig niya:
Magsimula sa isang pahayag ng damdamin - na nasisiyahan ka na dumating sila sa iyong partido, o natuwa nang binuksan mo ang kanilang kasalukuyan. Pagkatapos ay dumating ang pasasalamat … at pagkatapos ay isang friendly na linya tungkol sa mga donor (tulad ng naalala mo ang isang bagay na sinabi nila sa iyo, o na inaasahan mong makita ang mga ito sa lalong madaling panahon). Ang isang linya tungkol sa iyong sariling mga plano - tag-araw, kolehiyo o trabaho - ay opsyonal.
Kapag ako ay natigil, natagpuan ko ang pagkuha ng payo na ito at bumagsak ang aking pasasalamat sa pangalawang linya na ginagawang mas madali ang pagsulat ng mga ganitong uri ng mga tala (at ginagawang mas tunay at kawili-wili ang mga ito). Narito ang ilang mga template upang ipakita ito sa pagsasanay para sa tatlong karaniwang mga propesyonal na sitwasyon:
1. Kapag May Nagpapayo sa Iyo
Tip: Huwag isipin na sapat na upang humingi ng isang rekomendasyon at ipadala ang tala na ito salamat sa ibang tao sa pagsang-ayon. Dapat mong laging sundin ang panghuling katayuan ng iyong aplikasyon (pagsasalin: nakuha mo man o hindi ang trabaho).
Madaling tingnan ang pagsasabi ng salamat sa iyo bilang isa pang item sa iyong dapat gawin listahan - bilang gastos sa paggawa ng negosyo kapag may makakatulong sa iyo. Ngunit kung gumugol ka ng oras upang sumulat ng isang mabait na tala, ang mga apat na linya ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa taong iyon na nais na tulungan ka ulit sa hinaharap.
