Hindi palaging masaya na maging pinakamababang tao sa poste ng totem ng opisina, lalo na kung handa ka nang kumuha ng higit pa. Bilang isang taga-tanggap, katulong sa tanggapan, o intern, ikaw ang natigil sa paggawa ng abalang trabaho, pagsagot sa mga telepono, pag-uuri ng mail, at pagkuha ng kape - habang pinapanuod ang trabaho na mas gugustuhin mong gawin.
Ngunit habang ang gig na ito ay maaaring maging isang paghinto ng pit sa daan patungo sa iyong pangarap na trabaho, maaari mo pa ring gawing isang karanasan sa pag-aaral. Kunin ito mula sa akin - bago ang aking oras bilang isang manunulat, isang beses akong nagtatrabaho sa pagiging katulong sa opisina. At habang ang gawain mismo ay hindi kinakailangang nakapagpalakas, napakahalaga ng mga natutunan kong natutunan. Narito ang tatlong bagay na kukunin mo bilang isang katulong na magiging kapaki-pakinabang para sa natitira sa iyong karera.
Wala sa Iyo
Bilang isang katulong, walang alinlangan kang mabibigat sa paggawa ng maraming mga bagay na walang ibang nais gawin. Ito man ay dahil ang mga gawaing ito ay mainip, mahirap, o gross, nananatiling isang katotohanan: Ikaw ang makakakuha ng mga ito. Pagbubuklod ng 500 sobre? Gagawin mo ito! Vacuuming ang silid ng kumperensya kapag ang paglilinis ng tao ay nag-aaksaya bago ang isang malaking pagpupulong? Walang problema! Ang paggawa ng literal na halos anumang hinihiling ng iyong boss (sa loob ng dahilan)? Kaya, kailangan mong gawin ito kung nais mong mapanatili ang iyong trabaho.
Ito kahit anong-kailangan-isip ay dumating sa madaling araw sa iyong karera. Halimbawa, madalas kong kailangang gumawa ulit ng mga piraso nang maraming beses dahil binago ng isang editor ang kanyang isip o dahil napagpasyahan naming magdagdag ng mga bagong impormasyon. Ito ba ay nakakainis o nakakabigo? Syempre. Ngunit sinisipsip ko ito at ginagawa ang gawain - dahil bahagi ito ng trabaho.
Bonus: Matapos maging isang katulong, magiging mas malamang na ikaw ay katrabaho na naglalakad sa lahat ng iyong mahirap, pag-iisip, o mga gawain sa ibang tao dahil lamang sa "sila sa ilalim mo, " na kung saan ay manalo ka ng maraming mga puntos.
Paano Makikitungo sa Kahit sino, Kailanman
Nakipag-deal ako sa maraming mga bastos na tao sa aking mga katulong na araw. May tumatawag na tumawag sa akin ng isang tulala kapag hindi ko mailalagay ang kanyang mga tawag. Ang taong sumigaw sa akin ng ad nauseam tungkol sa aming website (na hindi ko napapanatili). At ang maraming perverts na nakikipag-away sa akin at hindi ako komportable. Ngunit kapag nahaharap ka sa mga hindi kilalang character tulad nito, wala kang pagpipilian sa pag-iyak, pagtakas, o pag-hang up sa kanila - kailangan mo lamang makitungo. (Okay, kaya't lubos akong nakasalalay sa taong iyon na tinawag akong isang tulala - hindi ako perpekto!)
Mamaya sa iyong karera, kailangan mo pa ring makitungo sa maraming mga kliyente o katrabaho na nangangahulugang, bastos, o kabuuang mga weirdos. Kung ako ay mga e-mail na editor o nakakakuha ng puna mula sa mga mambabasa, regular akong nakikipag-usap sa mga taong hindi palaging ginagawang prayoridad. Ngunit salamat sa aking mga araw ng katulong, palagi kong masasagot ang mga ito nang mahinahon at propesyonal. Tiwala sa akin-kapag pinangasiwaan mo ang pang-aabuso na kasama sa pagiging nasa harap ng mga linya ng isang tanggapan, maaari mong hawakan ang anupaman.
Paano Hindi Tama
Ang katulong ay ang scapegoat para sa bawat problema sa opisina. Ang mga kliyente ay hindi nakuha ang kanilang mga invoice dahil nakalimutan mong ipadala ang mail. Ang iyong boss ay huli sa kanyang pagpupulong dahil nakalimutan mong ilagay ito sa iskedyul. Ang copier ay hindi gumagana dahil na-jammed mo ito. Hindi mahalaga na hindi binigyan ka ng iyong boss ng mga invoice na ipadala hanggang kaninang umaga, o inilagay mo ang pagpupulong na iyon sa kanyang iskedyul isang buwan na ang nakalilipas, o alam mo sa isang katotohanan na sinira ni Brad mula sa marketing ang copier. Bilang isang katulong, kailangan mo lamang tanggapin ang sisihin at sumulong upang makahanap ng solusyon.
Ang kasanayang ito ay hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala mahalaga sa ibang pagkakataon kung kailan ka talaga magulo (tulad ng hindi mo maiiwasang mangyari) sa iyong pangarap na trabaho. Kamakailan lamang, nahuli ako ng isang error sa isang artikulo na isinulat ko mismo bago ito napunta sa publication. Bagaman hindi ito isang malaking sakuna, tiyak na hindi kanais-nais na ayusin, at naging sanhi ito ng mas maraming trabaho para sa lahat. Ngunit gayon pa man, pinasiyahan ko, tinanggap ang sisihin, at ginawa ang maaari kong makatulong upang ayusin ang aking pagkakamali. Walang sinuman ang may gusto sa isang tao na nagtuturo ng mga daliri - ngunit ang lahat ay humanga sa isang tao na mabilis na maghanap ng mga solusyon.
Habang maaari mong maramdaman na napapagod mo ang iyong oras sa pagtatrabaho bilang isang katulong, subukang alalahanin na ang mga kasanayan na iyong natututo ay darating sa madaling gamiting-hindi lamang kapag sa wakas ay nahuli mo ang pangarap na trabaho, ngunit sa iyong pang-araw-araw na buhay.
