Lunes ng umaga, at hiningi ka lang ng iyong boss na magkasama magkasama sa isang pagtatanghal para sa malaking pulong sa Miyerkules. Alam mo ang mga numero, alam mo ang nilalaman, ngunit ang PowerPoint? Hindi eksakto ang iyong forte.
Kumbaga, nandito ako upang makatulong. Ngayon, ang unang panuntunan - ang pinakamahalagang tuntunin, ang hindi mo dapat kalimutan kailanman - ang masamang slide ay sumisira sa magandang nilalaman. Hangga't nais kong hindi totoo, maipapangako ko sa iyo na kapwa ang iyong mga kasamahan at ang iyong mga kliyente ay mapapalit ng mga aesthetics ng pagtatanghal bago pa man nila basahin ang unang salita.
Kaya, upang matiyak na nakatuon nila ang kanilang pansin sa iyong mensahe, nang hindi ka nag-aaksaya ng oras sa PowerPoint impiyerno, sundin ang mga tatlong simpleng patakaran kapag ginawa mo ang iyong mga slide.
Ang Master Slides ang Pinakamagandang Kaibigan mo
Ang mga master slide ay ang mga template ng PowerPoint mundo, at mai-save ka nila ng isang mahusay na oras at pagsisikap. Sa pamamagitan ng paggastos ng ilang minuto paitaas sa pagdidisenyo ng isang mahusay na master slide, masisiguro mong pareho ang hitsura ng bawat slide at gawing cohesive at propesyonal ang iyong buong pagtatanghal.
Upang magsimula, pumunta sa menu ng View sa Master > Slide Master at lumikha ng iyong template. Ang isa sa aking mga personal na trick ay upang magdagdag ng isang napaka-gaan na background na may ilang mga banayad na texture upang bigyan ang mga slide nang mas malalim - magtungo sa Subtle Pattern para sa inspirasyon at libreng mai-download na mga background.
Pagkatapos, idagdag ang logo ng iyong kumpanya sa sulok at anumang pangunahing impormasyon (website, iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, paksa ng pagpupulong) sa footer. Sa wakas, i-save ang master at bumalik sa iyong presentasyon.
Tip sa Pro: I- save ang master nang hiwalay bilang isang template bago ka magsimulang magdagdag ng nilalaman sa iyong PowerPoint. Sa ganitong paraan, maaari mong gamitin ito bilang isang batayan para sa hinaharap na mga pagtatanghal.
Palitan ang Mga Fonts ng Lahat
Kung mas pinipili ng iyong kumpanya ang tuwid at makitid pagdating sa disenyo ng pagtatanghal - o may sariling font (tulad ng GE) - maaari kang lumaktaw sa susunod na seksyon.
Ngunit kung nais mo ang iyong pagtatanghal na magkaroon ng kaunti pang kadahilanan, magpaalam sa Arial at Times New Roman at kumusta sa Google Web Font. Ang mga kamangha-manghang, libreng mga font ay madaling i-install sa iyong computer, at ipares ang magkasama hindi kapani-paniwalang maayos (Ang Disenyo ng Shack ay nagbibigay ng maraming mga mungkahi para sa mga font na mukhang mahusay na magkasama). I-download lamang ang mga font, i-install ang mga ito sa iyong computer, at i-pretise ang iyong mga presentasyon nang hindi oras! Siguraduhing huwag lumampas ang labis na ito. Dalawang mga font ay maraming: isang serifed para sa mga header at isa sans serif para sa mga bloke ng teksto.
Pro Tip: Kung gumagamit ka ng mga pasadyang mga font, tiyaking mai-save ang iyong pagtatanghal bilang isang PDF bago ipadala ito sa iba. Kung ang file ng PowerPoint ay binuksan sa isang computer nang walang mga bagong naka-install na mga font, hindi ito magkakaroon ng nais na epekto.
Maging Maikling at Visual
Ang isa sa mga pinakamalaking pagkakamali na ginagawa ng mga tao kapag lumilikha ng isang PowerPoint ay ang pagpapagamot nito tulad ng isang dokumento ng Salita. Tandaan, nandiyan ang iyong mga slide upang ipakita, hindi sabihin - o sa madaling salita, upang i-highlight ang iyong pinakamahalagang puntos sa isang visual at nakakaakit na paraan.
Kaya laktawan ang mga mahahabang parapo at gumamit ng mga header, bullet, at - higit sa lahat - mga imahe. Huwag isulat na lumaki ka mula 100 hanggang 210 hanggang 350 mga gumagamit; gumawa ng isang graph. Huwag sumulat ng isang mahabang listahan ng mga spec para sa iyong bagong tampok; magbahagi ng isang pangungutya. Ang pagdaragdag ng visual na istraktura sa iyong mga slide ay maaari ring tiyakin na ang mga mata ng iyong kasamahan ay nakatuon sa tamang mga bagay nang hindi nagdaragdag ng labis na teksto. (Para sa karagdagang tulong sa mga graphics, tingnan ang aming pag-ikot ng 10 mahusay na mga template ng PowerPoint.)
Mahalaga rin ang Brevity kapag iniisip ang presentasyon sa kabuuan. Panatilihing maikli ang iyong presentasyon - ang pagkakaroon ng 7-10 slide ay ganap na maayos para sa isang 30 minuto na pagtatanghal kung isasama nila ang lahat ng impormasyong kailangan mo. Kung asahan mong maihahawig ng iyong madla at nais na magkaroon ng maraming detalye sa handa, ilagay ito sa apendiks at isangguni kung tatanungin ka.
Tip sa Pro: Huwag pumunta sa ibaba ng 13-point na laki ng font-masisiguro na panatilihin mo itong maikling sa bawat slide (at ang iyong tagapakinig ay hindi masusukol sa buong pagtatanghal).
Sabihin mo sa amin! Ano ang iyong mga tip para sa paggawa ng isang perpektong pagtatanghal ng PowerPoint?
