Bilang isang tagapamahala, ang aking trabaho ay upang paganahin ang mga miyembro ng aking koponan na gawin ang kanilang pinakamahusay na gawain, ngunit din upang magsilbing pangwakas na tseke para sa kalidad bago ang gawaing ito ay inilabas sa mundo. Tulad ng nabuo, gumawa ako ng ilang mga system para sa pag-check-point ng pansin sa detalye, na ginagawang mas higit o mas gaan ang tiwala sa gawaing sinusuri ko. Ipasa ang pagsubok, at ang trabaho ay nakakakuha ng aking selyo ng pag-apruba. Nabigo ang pagsubok, at ako ay maghuhukay sa mas maraming detalye upang matiyak na hanggang sa mabulok.
Inilista ko ang ilan sa aking mabilis na mga pag-check-check sa ibaba upang mahuli mo ang mga pagkakamaling iyon bago gawin ng iyong boss-at panatilihin ang pagpapabilib sa iyong mga kasamahan sa iyong walang kaparis na pansin sa detalye.
1. Suriin para sa Katumpakan
Nagtatrabaho ka ba sa mga numero? Bago magpadala ng anumang pagkasira ng analytics sa mga kasamahan, tiyakin na itali ang iyong mga numero. Subukan na ang iyong kabuuan ay tumpak na nakumpleto (ang isang karaniwang pagkakamali ay nagkakaroon ng isang pagkasira na dapat sumama sa 100% na natapos o sa ilalim ng pag-ikot), at ang anumang sukatan na ginagamit mo sa buong dokumento ay palaging pare-pareho. Habang naroroon ka, isama ang mapagkukunan (kung may kaugnayan), at tatayo ka bilang isang detalyadong naka-orient, maaasahang empleyado.
2. Suriin para sa Pagkakaugnay
Ang isang paraan ng pagsuri kung ang isang tao ay nagbigay pansin, na-edit ang kanyang sariling gawain, at pinananatili ang isang mataas na pamantayan ng kalidad ay sa pamamagitan ng pagsuri para sa pagiging pare-pareho. Lahat ba ng iyong mga bala ay na-format sa parehong paraan (kasama na ang lahat na nagtatapos sa parehong bantas, o kakulangan nito)? Gumagamit ka ba ng parehong pamamaraan ng capitalization para sa lahat ng mga header ng seksyon sa iyong dokumento? Nailalarawan mo ba ang "porsyento" o ginagamit ang% sign? Ang isang hindi pagkakapare-pareho ay hindi ang katapusan ng mundo, syempre, ngunit ang pagkakaroon ng ilan sa isang dokumento ay maaaring magbigay ng impresyon na hindi ka nagbabayad ng pansin o sa pangkalahatan ay hindi ka nakakagusto.
Ang tip na ito ay nalalapat sa mga naghahanap ng trabaho, tiyaking: Siguraduhin na ang iyong resume ay may pare-pareho ang nilalaman at mga patakaran sa pag-format sa buong!
3. Suriin para sa Pagkumpleto
Kadalasan, isang dokumento o email na email mula sa isa sa aking mga empleyado ay ang resulta ng isang kumplikadong hilingin; maaaring mayroong maraming mga seksyon o isang mahabang listahan ng mga katanungan na hinahanap kong sumagot. Sa mga kasong iyon, sinusuri ko upang matiyak na ang bawat seksyon o tanong ay accounted. Kung may anuman na nawawala nang lubos, alam kong kailangan kong maghanda upang igulong ang aking mga manggas at maghukay sa trabaho, dahil malamang na hindi kumpleto ito.
Ang aralin: Bago magpadala ng isang produkto ng trabaho, tiyaking suriin para sa pagkumpleto. OK na sabihin na: "Ang Bahagi 1, 2, at 4 ay nasa ibaba - Susunod ako sa Bahagi 3 ng EOD" - siguraduhing hindi mo makalimutan na banggitin ang Bahagi 3. Magkikita ka ng maayos at sa itaas ng mga bagay sa halip na makalimutan at matamlay.
Bonus: Ito ay hindi isang tip sa pag-check-point, ngunit tiyaking hindi mo ginagawa ang pansin ng # 1 na rookie sa pagkakamali ng detalye: mga typo. Nangyayari ito nang mas madalas na nais mong isipin, at nakakaapekto kung paano iniisip ang tungkol sa iyo ng iyong manager at kliyente. Patakbuhin ang iyong trabaho sa pamamagitan ng check ng spell sa isang minimum, at kung mahalaga ito, i-print ito at suriin ito sa papel.
Inirerekumenda ko rin ang mabilis na trick na ito sa pamamagitan ng Muse editor-at-malaking Adrian Granzella Larssen: Basahin ang iyong trabaho paatras. Ang makita ang iyong mga salita sa ibang pagkakasunud-sunod ay makakatulong sa iyo na mas madaling matukoy ang mga pagkakamali.
