Paano Gumawa at I-format ang isang Chart ng Pie sa Excel

Ang mga tsart ng pie, o bilog na mga graph na kung minsan ay kilala, gumamit ng mga hiwa ng pie upang ipakita ang porsyento o kamag-anak na halaga ng data sa tsart.

Dahil nagpapakita sila ng mga halaga ng kamag-anak, ang mga pie chart ay kapaki-pakinabang para sa pagpapakita ng anumang data na nagpapakita ng mga kamag-anak na halaga ng mga sub-kategorya laban sa kabuuang halaga - tulad ng produksyon ng isang pabrika na may kaugnayan sa output ng kumpanya sa kabuuan, o ang kita na binuo ng isang produkto na may kaugnayan sa mga benta ng buong linya ng produkto.

Ang bilog ng tsart ng pie ay katumbas ng 100%. Ang bawat slice ng pie ay tinutukoy bilang isang kategorya at ang laki nito ay nagpapakita kung anong bahagi ng 100% na kinakatawan nito.

Hindi tulad ng karamihan sa iba pang mga tsart, ang mga pie chart ay naglalaman lamang ng isang serye ng data, at ang serye na ito ay hindi maaaring maglaman ng mga negatibong o zero (0) na halaga.

01 ng 06

Ipakita ang Porsyento ng Tsart ng Pie

Sinasaklaw ng tutorial na ito ang mga hakbang na kinakailangan upang lumikha at mag-format ng pie chart na ipinapakita sa imahe sa itaas. Ang tsart ay nagpapakita ng data na may kaugnayan sa pagbebenta ng cookies para sa 2013.

Ang tsart ay nagpapakita ng parehong kabuuang halaga ng benta para sa bawat uri ng cookie na gumagamit ng mga label ng data pati na rin ang kamag-anak na halaga ng bawat slice na kumakatawan sa kabuuang mga benta ng kumpanya para sa taon.

Ang tsart ay nagbigay-diin din sa mga benta ng lemon cookie sa pamamagitan ng pagsabog sa piraso ng pie chart mula sa iba.

Isang Paalala sa Mga Kulay ng Tema ng Excel

Excel, tulad ng lahat ng mga programa ng Microsoft Office, ay gumagamit mga tema upang itakda ang hitsura ng mga dokumento nito.

Ang tema na ginamit para sa tutorial na ito ay ang default Opisina tema.

Kung gumagamit ka ng isa pang tema habang sinusunod ang tutorial na ito, ang mga kulay na nakalista sa mga hakbang sa tutorial ay maaaring hindi magagamit sa tema na iyong ginagamit. Kung hindi, piliin lamang ang mga kulay ayon sa gusto mo bilang mga pamalit at magpatuloy. Alamin kung paano suriin at baguhin ang kasalukuyang tema ng workbook.

02 ng 06

Simula sa Pie Chart

Pagpasok at Pagpipilian sa Data ng Tutorial

Ang pagpasok ng data ng tsart ay palaging ang unang hakbang sa paglikha ng isang tsart - hindi mahalaga kung anong uri ng chart ang nalikha.

Ang ikalawang hakbang ay pag-highlight ng data na gagamitin sa paglikha ng tsart.

1. Ipasok ang data na ipinapakita sa imahe sa itaas sa tamang mga worksheet cell.
2. Sa sandaling pumasok, i-highlight ang hanay ng mga cell mula sa A3 hanggang B6.

Paglikha ng Pangunahing Tsart ng Pie

Ang mga hakbang sa ibaba ay lumikha ng isang pangunahing tsart ng pie - isang plain, unformatted chart - na nagpapakita ng apat na kategorya ng data, isang alamat, at isang pamagat ng default na tsart.

Kasunod nito, ang ilan sa mga mas karaniwang tampok sa pag-format ay ginagamit upang baguhin ang pangunahing tsart upang tumugma sa isang ipinapakita sa pahina 1 ng tutorial na ito.

1. Mag-click sa Magsingit tab ng laso.
2. Nasa Mga Tsart kahon ng laso, mag-click sa Magsingit ng Pie Chart icon upang mabuksan ang listahan ng drop down na magagamit na mga uri ng tsart.
3. Ilipat ang iyong mouse pointer sa isang uri ng tsart upang basahin ang isang paglalarawan ng tsart.
4. Mag-click sa 3-D Pie upang piliin ang tatlong dimensional na pie chart at idagdag ito sa worksheet.

Pagdaragdag ng Pamagat ng Tsart

I-edit ang Pamagat ng Pamagat ng default sa pamamagitan ng pag-click dito nang dalawang beses ngunit huwag mag-double click.

1. Mag-click nang isang beses sa pamagat ng default na tsart upang piliin ito - isang kahon ang dapat lumitaw sa paligid ng mga salita Pamagat ng Tsart.
2. Mag-click sa pangalawang pagkakataon upang ilagay ang Excel sa edit mode, na naglalagay ng cursor sa loob ng kahon ng pamagat.
3. Tanggalin ang default na teksto gamit ang Tanggalin / Backspace key sa keyboard.
4. Ipasok ang pamagat ng tsart - Ang Cookie Shop 2013 Kita mula sa Sales - sa kahon ng pamagat.
5. Ilagay ang cursor sa pagitan ng 2013 at Kita sa pamagat at pindutin ang Enter key sa keyboard upang paghiwalayin ang pamagat sa dalawang linya.

03 ng 06

Pagdaragdag ng Mga Label ng Data sa Chart ng Pie

Maraming iba't ibang mga bahagi sa isang tsart sa Excel - tulad ng lugar ng isang lagay na naglalaman ng pie chart na kumakatawan sa napiling serye ng data, ang alamat, at pamagat ng tsart at mga label.

Ang lahat ng mga bahagi na ito ay itinuturing na magkahiwalay na mga bagay sa pamamagitan ng programa, at, dahil dito, ang bawat isa ay maaaring i-format nang hiwalay. Sinasabi mo sa Excel kung aling bahagi ng tsart ang gusto mong i-format sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang pointer ng mouse.

Sa mga sumusunod na hakbang, kung ang iyong mga resulta ay hindi katulad ng mga nakalista sa tutorial, malamang na wala kang tamang bahagi ng tsart na napili kapag nagdagdag ka ng opsyon sa pag-format.

Ang pinaka-karaniwang ginawa pagkakamali ay pag-click sa lugar ng lagay ng lupa sa gitna ng tsart kapag ang layunin ay upang piliin ang buong tsart.

Ang pinakamadaling paraan upang piliin ang buong tsart ay mag-click sa itaas na kaliwa o kanang sulok mula sa pamagat ng tsart.

Kung ang isang pagkakamali ay ginawa, maaari itong mabilis na naitama gamit ang tampok na undo ng Excel upang i-undo ang pagkakamali. Pagkatapos nito, mag-click sa kanang bahagi ng tsart at subukang muli.

Pagdaragdag ng Mga Label ng Data

1. Mag-click nang isang beses sa tsart ng pie sa lugar ng lagay ng lupa upang piliin ito.
2. Mag-right-click sa chart upang buksan ang menu ng konteksto ng data ng serye.
3. Sa menu ng konteksto, i-hover ang mouse sa ibabaw ng Magdagdag ng Mga Label ng Data pagpipilian upang buksan ang isang pangalawang menu ng konteksto.
4. Sa pangalawang menu ng konteksto, mag-click sa Magdagdag ng Mga Label ng Data upang idagdag ang mga halaga ng benta para sa bawat cookie - sa bawat slice ng pie sa tsart.

Tinatanggal ang Legend ng Tsart

Sa isang susunod na hakbang, ang mga pangalan ng kategorya ay idaragdag sa mga label ng data kasama ang mga halaga na kasalukuyang ipinapakita, samakatuwid, ang alamat sa ibaba ng tsart ay hindi kinakailangan at maaaring matanggal.

1. Mag-click nang isang beses sa alamat sa ibaba ng lugar ng lagay ng lupa upang piliin ito.
2. pindutin ang Tanggalin susi sa keyboard upang alisin ang alamat.

Sa puntong ito, ang iyong tsart ay dapat maging katulad ng halimbawa na ipinapakita sa larawan sa itaas.

04 ng 06

Pagbabago ng Mga Kulay sa Tab ng Format

Kapag ang isang chart ay nilikha sa Excel, o kapag ang isang umiiral na chart ay pinili sa pamamagitan ng pag-click dito, dalawang karagdagang mga tab ay idinagdag sa laso tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Ang mga tab na Mga Tool na ito sa tsart - disenyo at format - naglalaman ng mga pagpipilian sa pag-format at layout para sa mga tsart, at gagamitin ito sa mga sumusunod na hakbang upang mai-format ang pie chart.

Pagbabago ng Kulay ng Mga Slice ng Pie

1. Mag-click sa background ng tsart upang piliin ang buong tsart.
2. mag-click sa Baguhin ang Mga Kulay opsyon na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Disenyo tab ng laso upang buksan ang isang drop-down na listahan ng mga pagpipilian sa kulay.
3. Pasadahan ang iyong mouse pointer sa bawat hilera ng mga kulay upang makita ang pangalan ng opsyon.
4. Mag-click sa Kulay 5 opsyon sa listahan - ang unang pagpipilian sa Monochromatic seksyon ng listahan.
5. Ang apat na hiwa ng pie sa tsart ay dapat magbago sa iba't ibang kulay ng asul.

Pagbabago ng Kulay ng Background ng Tsart

Para sa partikular na hakbang na ito, ang pag-format sa background ay isang dalawang-hakbang na proseso dahil ang gradient ay idinagdag upang ipakita ang bahagyang pagbabago sa kulay nang patayo mula sa itaas hanggang sa ibaba sa tsart.

1. Mag-click sa background upang piliin ang buong tsart.
2. Mag-click sa Format tab ng laso.
3. Mag-click sa Hugis Punan pagpipilian upang buksan ang drop down na panel ng Punan ng Kulay.
4. Pumili Blue, Accent 5, Mas madilim 50% galing sa Kulay ng Tema seksyon ng panel upang baguhin ang kulay ng tsart ng tsart sa madilim na asul.
5. Mag-click sa Hugis Punan opsyon sa pangalawang pagkakataon upang buksan ang drop-down na panel ng Mga Kulay.
6. Pasadahan ang mouse pointer sa ibabaw ng Gradient na opsiyon na malapit sa ibaba ng listahan upang buksan ang panel ng Gradient.
7. Nasa Madilim na Pagkakaiba seksyon, mag-click sa Linear Up opsyon upang magdagdag ng isang gradient na nagiging mas madilim mula sa ibaba hanggang sa itaas.

Pagbabago ng Kulay ng Teksto

Ngayon na ang background ay madilim na asul, ang default na itim na teksto ay halos hindi nakikita. Binabago ng susunod na seksyon ang kulay ng lahat ng teksto sa tsart sa puti

1. Mag-click sa background upang piliin ang buong tsart.
2. Mag-click sa Format tab ng laso kung kinakailangan.
3. Mag-click sa Punan ang Teksto pagpipilian upang buksan ang drop-down na listahan ng Mga Kulay ng Teksto.
4. Pumili White, Background 1 galing sa Kulay ng Tema seksyon ng listahan.
5. Ang lahat ng teksto sa pamagat at mga label ng data ay dapat magbago sa puti.

05 ng 06

Pagdaragdag ng Mga Pangalan ng Kategorya at Pag-ikot ng Tsart

Ang susunod na ilang hakbang ng tutorial ay gumagamit ng pag-format ng pane ng gawain , na naglalaman ng karamihan sa mga opsyon sa pag-format na magagamit para sa mga tsart.

Sa Excel 2013, kapag aktibo, lumilitaw ang pane sa kanang bahagi ng screen ng Excel tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas. Ang heading at mga pagpipilian na lumilitaw sa pagbabago ng pane depende sa lugar ng tsart na napili.

Pagdaragdag ng Mga Pangalan ng Kategorya at Paglilipat ng Mga Label ng Data

Ang hakbang na ito ay magdaragdag ng pangalan ng bawat uri ng cookie sa mga label ng data kasama ang hat na halaga ay kasalukuyang ipinapakita. Tiyakin din nito na ang mga label ng data ay ipinapakita sa loob ng chart kaya hindi na kailangang ipakita ang mga linya ng lider na nag-uugnay sa label sa kani-kanyang slice ng pie chart.

1. Mag-click nang isang beses sa isa sa mga label ng data sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na label ng data sa chart.
2. Mag-click sa Format tab ng laso kung kinakailangan.
3. Mag-click sa Pagpili ng Format opsyon sa kaliwang bahagi ng laso upang buksan ang Pag-format ng Task pane sa kanang bahagi ng screen.
4. Kung kinakailangan, mag-click sa Mga Opsyon icon sa pane upang buksan ang mga pagpipilian sa label tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
5. Sa ilalim ng Naglalaman ng Label seksyon ng listahan, magdagdag ng check mark sa Pangalan ng Kategorya pagpipilian upang ipakita ang mga pangalan ng cookie pati na rin ang kanilang mga halaga ng benta, at alisin ang check mark mula sa Ipakita ang Linya ng Lider pagpipilian.
6. Sa ilalim ng Posisyon ng Label seksyon ng listahan, mag-click sa Inside end upang ilipat ang lahat ng apat na label ng data sa panlabas na gilid ng kani-kanilang mga seksyon ng tsart.

Pag-ikot ng Pie Chart sa X at Y Axes nito

Ang huling hakbang sa pag-format ay upang i-drag o sumabog ang lemon slice out mula sa natitirang bahagi ng pie upang idagdag ang diin dito. Sa kasalukuyan, ito ay matatagpuan sa ilalim ng pamagat ng tsart, at ang pag-drag nito habang nasa lugar na ito ay magkakaroon ito ng pagkakamali sa pamagat.

Ang pag-ikot ng tsart sa X axis - umiikot sa tsart sa paligid upang ang lemon slice ay tumuturo pababa patungo sa kanang sulok sa ibaba ng chart - ay magbibigay ng maraming espasyo para sa pagsabog ito mula sa natitirang bahagi ng tsart.

Ang pag-ikot ng tsart sa Y axis ay kukunin ang mukha ng tsart pababa upang mas madaling basahin ang mga label ng data sa mga hiwa ng pie sa tuktok ng tsart.

Kasama ang Pag-format ng Task pane bukas:

1. Mag-click nang isang beses sa background ng chart upang piliin ang buong tsart.
2. Mag-click sa Epekto icon sa pane upang buksan ang listahan ng mga pagpipilian sa effect.
3. Mag-click sa 3-D Rotation sa listahan upang tingnan ang mga magagamit na opsyon.
4. Itakda ang X Rotation sa 170^o upang iikot ang chart upang ang lemon slice ay nakaharap sa kanang sulok sa ibaba ng tsart.
5. Itakda ang Y Pag-ikot hanggang 40^o upang hilahin ang mukha ng tsart.

06 ng 06

Pagbabago ng Uri ng Font at Pagsabog ng Isang piraso ng Tsart

Ang pagpapalit ng laki at uri ng font na ginamit sa tsart, ay hindi lamang isang pagpapabuti sa default na font na ginamit sa chart, ngunit mapadali din nito na basahin ang mga pangalan ng kategorya at mga halaga ng data sa tsart.

Tandaan: Ang sukat ng isang font ay sinusukat sa mga punto -nagpipigil ang pinaikling pt .72 pt text ay katumbas ng isang pulgada - 2.5 cm - ang laki.

1. Mag-click nang isang beses sa pamagat ng tsart upang piliin ito.
2. Mag-click sa Bahay tab ng laso.
3. Sa seksyon ng font ng ribbon, mag-click sa Font kahon upang buksan ang drop-down na listahan ng magagamit na mga font.
4. Mag-scroll upang mahanap at mag-click sa font Britannic Bold sa listahan upang baguhin ang pamagat sa font na ito.
5. Nasa Laki ng Font kahon sa tabi ng font box, itakda ang laki ng font ng pamagat sa 18 pt.
6. Mag-click nang isang beses sa mga label ng data sa tsart upang piliin ang lahat ng apat na label.
7. Gamit ang mga hakbang sa itaas, itakda ang mga label ng data sa 12 pt Britannic Bold.

Sumasabog ang isang Piraso ng Tsart ng Pie

Ang huling hakbang sa pag-format ay upang i-drag o sumabog ang lemon slice mula sa natitirang bahagi ng pie upang idagdag ang diin nito.

Pagkatapos sumabog ang Lemon Hatiin, ang natitirang bahagi ng pie chart ay magkakaroon ng sukat upang mapaunlakan ang pagbabago. Bilang resulta, maaaring kailanganin upang muling ipalagay ang isa o higit pa sa mga label ng data upang ilagay ang mga ito nang ganap sa loob ng kani-kanilang mga seksyon.

1. Mag-click nang isang beses sa tsart ng pie sa lugar ng lagay ng lupa upang piliin ito.
2. Mag-click nang isang beses sa Lemon slice ng pie chart upang piliin lamang ang seksyon ng tsart - siguraduhin na tanging ang slice ng lemon ay napapalibutan ng mga maliit na asul na highlight na tuldok.
3. I-click at i-drag ang Lemon hatiin mula sa pie chart upang sumabog ito.
4. Upang baguhin ang isang label ng data, i-click nang isang beses sa label ng data - dapat piliin ang lahat ng mga label ng data.
5. Mag-click sa pangalawang pagkakataon sa label ng data upang ilipat at i-drag ito sa nais na lokasyon.

Sa puntong ito, kung sinunod mo ang lahat ng mga hakbang sa tutorial na ito, dapat na tumugma ang iyong tsart sa halimbawa na ipinapakita sa pahina 1 ng tutorial.