Hanapin ang Data sa Google Spreadsheets gamit ang VLOOKUP

01 ng 03

Hanapin ang Mga Diskwento sa Presyo sa VLOOKUP

Paano gumagana ang VLOOKUP Function

Ang function na VLOOKUP ng Google Spreadsheets, na kumakatawan para sa vertical lookup , ay maaaring magamit upang maghanap ng partikular na impormasyon na matatagpuan sa isang talaan ng data o database.

• Ang impormasyon sa mga mensahe ng error sa VLOOKUP ay matatagpuan sa pahina 3

Ang VLOOKUP ay karaniwang nagbabalik ng isang patlang ng data bilang output nito. Paano ito ginagawa nito:

1. Nagbibigay ka ng pangalan o search_key na nagsasabi sa VLOOKUP kung aling hilera o talaan ng talahanayan ng data upang hanapin ang nais na data
2. Ibinibigay mo ang numero ng hanay - na kilala bilang index - ng data na hinahanap mo
3. Tinitingnan ng function ang search_key sa unang hanay ng talahanayan ng data
4. Ang VLOOKUP pagkatapos ay hanapin at babalik ang impormasyong hinahanap mo mula sa ibang larangan ng parehong rekord gamit ang ibinigay na numero ng indeks

Paghahanap ng Tinatayang Mga Tugma sa VLOOKUP

Karaniwan, sinusubukan ng VLOOKUP na makahanap ng eksaktong tugma para sa search_key ipinahiwatig. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi matagpuan, maaaring makita ng VLOOKUP ang isang tinatayang tugma.

• Ang isang tinatayang tugma ay ang pinakamalapit na tugma sa search_key sa sukat na mas maliit o mas mababa sa halaga.
• Ang tinatayang mga tugma ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagtatakda ng function is_sorted argumento sa TRUE.

Pag-aayos ng Data Una

Kahit na hindi palaging kinakailangan, ito ay karaniwang pinakamahusay na upang unang-uri-uriin ang hanay ng data na VLOOKUP ay naghahanap sa pataas na pagkakasunod-sunod gamit ang unang haligi ng saklaw para sa uri ng key.

Kung ang data ay hindi pinagsunod-sunod, maaaring bumalik ang VLOOKUP ng maling resulta.

Halimbawa ng Function ng VLOOKUP

Ang halimbawa sa larawan sa itaas ay gumagamit ng sumusunod na formula na naglalaman ng function na VLOOKUP upang mahanap ang diskwento para sa mga dami ng mga kalakal na binili.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Kahit na ang formula sa itaas ay maaari lamang i-type sa isang worksheet cell, isa pang pagpipilian, tulad ng ginamit sa mga hakbang na nakalista sa ibaba, ay ang paggamit ng Google Spreadsheets auto-iminumungkahi kahon upang ipasok ang formula.

Pagpasok sa VLOOKUP Function

Ang mga hakbang para sa pagpasok ng function na VLOOKUP na ipinapakita sa imahe sa itaas sa cell B2 ay:

1. Mag-click sa cell B2 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan ang mga resulta ng VLOOKUP function ay ipapakita
2. I-type ang katumbas na sign (=) na sinusundan ng pangalan ng function vlookup
3. Habang nagta-type ka, ang auto-iminumungkahi Ang kahon ay lumilitaw na may mga pangalan at syntax ng mga function na nagsisimula sa letrang V
4. Kapag ang pangalan VLOOKUP Lumilitaw sa kahon, mag-click sa pangalan gamit ang mouse pointer upang ipasok ang pangalan ng function at buksan ang round bracket sa cell B2

Pagpasok sa Mga Argumento ng Function

• Ang detalyadong impormasyon sa syntax at argumento ng VLOOKUP ay matatagpuan sa pahina 2
• Tulad ng sa Excel, ang isang comma ay inilalagay sa pagitan ng mga argumento ng function na kumilos bilang isang separator.

Ang mga argumento para sa pag-andar ng VLOOKUP ay ipinasok pagkatapos ng bukas na ikot ng bracket sa cell B2.

1. Mag-click sa cell A2 sa worksheet upang ipasok ang cell reference na ito bilang search_key argumento
2. Matapos ang reference ng cell, mag-type ng kuwit ( , ) upang kumilos bilang isang separator sa pagitan ng mga argumento
3. I-highlight ang mga cell A5 hanggang B8 sa worksheet upang makapasok sa mga reference sa cell na ito saklaw argumento - hindi kasama ang hanay ng talahanayan sa saklaw
4. Matapos ang cell reference, i-type ang iba pang comma
5. Mag-type ng 2 pagkatapos ng kuwit na ipasok ang index argumento dahil ang mga rate ng diskwento ay matatagpuan sa haligi 2 ng hanay na argumento
6. Matapos ang numero 2, i-type ang isa pang kuwit
7. I-highlight ang mga cell B3 at B4 sa worksheet upang makapasok sa mga reference sa cell na ito holiday argumento
8. I-type ang salita Tama pagkatapos ng kuwit bilang is_sorted argumento
9. pindutin ang Ipasok susi sa keyboard upang magpasok ng closing round bracket " ) "pagkatapos ng huling argumento ng function at upang makumpleto ang pag-andar
10. Ang sagot na 2.5% - ang diskwento para sa halaga na binili - ay dapat lumitaw sa cell B2 ng worksheet
11. Kapag nag-click ka sa cell B2, ang kumpletong pag-andar = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, Tama) Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet

Bakit VLOOKUP Bumalik 2.5% bilang isang Resulta

• Sa halimbawa, ang Dami Ang haligi ay hindi naglalaman ng eksaktong tugma para sa search_key halaga ng 23.
• Dahil ang is_sorted Ang argumento ay nakatakda sa TRUE, makakahanap ang VLOOKUP ng isang tinatayang tugma sa search_key halaga.
• Ang pinakamalapit na halaga sa laki na mas maliit pa sa search_key Halaga ng 23 ay 21.
• Ang VLOOKUP, samakatuwid, ay naghahanap ng porsyento ng diskwento sa hanay na naglalaman ng 21, at, bilang isang resulta, ay nagbabalik ng diskwento na rate ng 2.5%.

02 ng 03

Google Spreadsheets VLOOKUP Syntax and Arguments Function

Ang Syntax at Argumento ng VLOOKUP Function

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa function na VLOOKUP ay:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (kinakailangan) ang halaga upang maghanap - tulad ng dami na ibinebenta sa larawan sa itaas

hanay - (kinakailangan) ang bilang ng mga haligi at hanay na dapat na maghanap sa VLOOKUP- Ang unang haligi sa hanay ay karaniwang naglalaman ng search_key

index - (kinakailangan) ang numero ng hanay ng halaga na nais mong natagpuan- Ang numero ay nagsisimula sa search_key haligi bilang haligi 1- kung index ay nakatakda sa isang bilang na mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay na pinili sa saklaw argument a #REF! Ang error ay ibinalik ng function

is_sorted - (opsyonal) ay nagpapahiwatig kung o hindi ang saklaw ay pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunod-sunod gamit ang unang haligi ng hanay para sa uri ng key- isang halaga ng Boolean - TRUE o FALSE ang tanging natatanggap na mga halaga- Kung nakatakda sa TRUE o tinanggal at ang unang haligi ng hanay ay hindi pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod, maaaring hindi maganap ang maling resulta- Kung tinanggal, ang halaga ay nakatakda sa TRUE bilang default- Kung nakatakda sa TRUE o nawala at isang eksaktong tugma para sa paghahanap_key ay hindi natagpuan, ang pinakamalapit na tugma na mas maliit sa laki o halaga ay ginagamit bilang paghahanap_key.- Kung nakatakda sa FALSE, tinatanggap lamang ng VLOOKUP ang isang eksaktong tugma para sa paghahanap_key. Kung mayroong maraming mga pagtutugma na halaga, ang unang pagtutugma na halaga ay ibinalik- Kung nakatakda sa FALSE, at walang pagtutugma ng halaga para sa paghahanap_key ay natagpuan ang isang # N / A error ay ibinalik ng function

03 ng 03

Mga Mensahe ng Error sa VLOOKUP

Mga Mensahe ng Error sa VLOOKUP

Ang mga sumusunod na mensahe ng error ay nauugnay sa VLOOKUP.

Ang isang # N / A ("hindi available na halaga") ay ipinapakita kung:

• Ang search_key ay hindi natagpuan sa unang hanay ng saklaw argumento
• Ang saklaw Ang argumento ay hindi tumpak. Halimbawa, ang argumento ay maaaring magsama ng mga walang laman na haligi sa kaliwang bahagi ng saklaw
• Ang is_sorted Ang argumento ay nakatakda sa FALSE at isang eksaktong tugma para sa search_key Ang argumento ay hindi matatagpuan sa unang hanay ng saklaw
• Ang is_sorted Ang argumento ay nakatakda sa TRUE at lahat ng mga halaga sa unang hanay ng saklaw ay mas malaki kaysa sa search_key

Isang #REF! ("reference out of range") error ay ipinapakita kung:

• Ang index Ang argumento ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga haligi sa saklaw argumento