Ang pagbabahagi ng file ay nagdaragdag ng panganib na ang ilang mga uri ng metadata ng dokumento (mga bagay na naka-embed sa isang file, madalas na walang kaalaman) ay maaaring tumagas online. Ang impormasyon tulad ng kung sino ang nagtrabaho sa isang dokumento, na nagkomento sa isang dokumento, routing slips, at mga header ng email ay pinakamahusay na naiwang pribado.
Paggamit ng Mga Pagpipilian sa Privacy para sa Pag-alis ng Personal na Impormasyon
Kasama sa Microsoft Word ang isang tool na nagtanggal ng personal na impormasyon mula sa iyong dokumento bago mo ito ibahagi sa iba. Upang i-activate ito:
-
Piliin ang Mga Opsyon galing sa Mga Tool menu
-
I-click ang Seguridad tab
-
Sa ilalim Mga Pagpipilian sa Privacy, piliin ang kahon sa tabi Alisin ang personal na impormasyon mula sa file sa save
-
Mag-click OK
Kapag ikaw ay susunod na i-save ang dokumento, ang impormasyon na ito ay aalisin.
Maghintay hanggang makumpleto ang dokumento bago mo alisin ang personal na impormasyon, lalo na kung nakikipagtulungan ka sa ibang mga gumagamit dahil ang mga pangalan na nauugnay sa mga komento at mga bersyon ng dokumento ay magbabago sa "May-akda," na ginagawa itong mahirap upang alamin kung sino ang nagbago sa dokumento.
