Sumulyap sa iyong desk. Kung gusto mo, mabuti, lahat, mayroon ka ng ilang mga stack ng papel, isang tasa na pinuno ng mga pen, at ilang natitirang tanghalian na pinapanatili ka ng kumpanya habang nagtatrabaho ka. Magbukas ng isang drawer at mayroong isang maalikabok na koleksyon ng mga card sa negosyo na natigil sa tabi ng mga menu at isang stapler (kaya doon nagpunta ang stapler). Tumingin sa ilalim at marahil ay makikita mo ang isang sirang payong at isang pares ng sapatos - na hindi ka man kabilang sa iyo.
Nakukuha ko ito: Makakarating ka sa opisina tuwing umaga at sumisid sa kanan. Pag-aayos ng iyong workspace ay mukhang maganda, ngunit hindi kailanman tila ranggo ang "kritikal na misyon" sa abalang iskedyul ng iyong araw.
Well, marahil ito ay dapat. Ang trabaho ay kung saan ginugol natin ang karamihan sa aming mga oras na nakakagising - at gayon pa man ang karamihan sa atin ay naglalagay ng kaunting pag-iisip o pagsisikap sa paglikha ng isang puwang na nagbibigay inspirasyon sa pagkamalikhain at nagpapalakas ng pagiging produktibo. Narito ang apat na paraan upang mabago ang iyong workspace sa mga paraan na makikinabang ka sa bawat oras ng araw.
1. Isaayos ang Iyong Mga Papel
Ulitin pagkatapos ko: Mas kaunti pa. Sa edad ng Dropbox, murang mga scanner, at email, napakakaunting mga dokumento na pinapanatili ang merito. Kurutin ang iyong mga file hanggang sa kung ano ang talagang kailangan mo, at talagang hindi ka na lumilingon.
Kailangan mo ng tulong sa pag-alam kung ano ang talagang kailangan mo? Si Marie Kondo, may-akda ng librong mega-bestselling, The Life-Changeing Magic of Tidying Up: Ang Japanese Art of Decluttering, ay nagmumungkahi ng isang minimalist na pagsampa ng system na naghahati ng papeles sa tatlong kategorya: nangangailangan ng pansin (halimbawa, mga invoice na kailangang bayaran ), dapat na mai-save magpakailanman (tulad ng mga kasunduan sa kontraktwal), at dapat na mai-save para sa maikling termino (na pananaliksik na iyong natipon para sa isang paparating na presentasyon).
Ang iyong layunin ay upang panatilihing walang laman ang folder ng "pangangailangan ng pansin" at ang pangmatagalan at panandaliang mga "save" folder bilang pared down hangga't maaari. Ang pagkakaroon ng mas kaunting papeles na nakatitig sa iyo sa mukha ay magbibigay-daan sa iyo upang mas madaling mag-pokus sa gawain na nangangailangan ng iyong agarang pansin.
2. Tanggalin ang mga Karagdagang Kagamitan
Ang susunod na hakbang ay ang kumuha ng imbentaryo ng iyong aktwal na desktop. Bago mo simulan ang paglipat ng mga bagay, ipikit ang iyong mga mata at gumawa ng isang mabilis na listahan ng mga supply na kailangan mo sa iyong mga daliri araw-araw. Sa aking kaso, umuusbong ito sa ilang mga panulat (hindi 20!), Isang pad ng Post-nito (hindi 10!), At ang aking tala sa kung saan-saan nagtataglay ng aking listahan ng dapat gawin at bawat nakakagising na pag-iisip (hindi tatlong ekstrang ligal na mga pad!). Pagkatapos mayroong mga item na hindi gaanong ginagamit ko: isang stapler, isang dry erase marker at pambura, ilang dagdag na plastic na manggas na ginagamit ko para sa pag-file, aking mga business card, at mga kagamitan sa pagsulat.
Sa sandaling ginugol ko ang isang sandali sa pag-iisip tungkol sa kung ano talaga ang ginagamit at kailangan ko, nakakagulat na madaling alisin ang aking puwang ng lahat ng mga dagdag na bagay na naipon sa paglipas ng panahon: ang labis na panulat at Post-nito, ang maalikabok na tagagawa ng label, ang mga highlight sa bawat kulay, ang tatlong rolyo ng Scotch tape (Kailan ang huling oras na kailangan ko ng tape sa trabaho?). Ang mga dagdag na suplay ay natagpuan ang isang bagong bahay sa ibinahaging aparador ng suplay ng kumpanya, na kung saan ay maaabot kung sakaling hindi ko nila ito kailangan. (Alerto ng Spoiler: wala pa ako.)
3. Gawing Madali na Panatilihing Malinis ang Iyong Desk
Simple ngunit totoo: Kung pinapanatili mo ang mga pangunahing kagamitan sa paglilinis at isang basurahan sa abot ng braso mas malamang mong mabuo ang ugali ng pagwawasto. Kung kailangan mong dumaan sa bulwagan upang makakuha ng mga tuwalya ng papel, o humiram ng paglilinis ng kapitbahay ng kapitbahay, mas madalas mong gawin ito. Inirerekumenda kong mapanatili ang isang maliit na kahon sa ilalim ng iyong desk na may mga mahahalagang, tulad ng isang spray o wipes at mga tuwalya ng papel.
Oh, at mag-ingat sa mga organisador ng desk na may hawak na tonelada ng mga produktong bihirang ginagamit mo. (Pagkatapos ng lahat, natapos mo na lamang ang pag-iimbak ng mga hindi mahahalaga!) Sa halip, pumunta para sa mga maliit na pen pen o lapis at mababaw na mga organisador ng file.
4. Pag-aari ng Iyong Space
Kapag malinis, maayos, at bago ang iyong puwang - maaari mong gawin itong sarili mo. Ngunit sa oras na ito sa paligid, sa halip na isapersonal ito sa mga tambak ng kalat, gawin itong isang lugar na inaasahan mong gumugol ng oras.
Ang ilang mga ideya, inspirasyon ng aking sariling mga katrabaho:
- Panatilihin ang mga tsinelas sa iyong drawer at magsuot ng mga ito kung nagtatrabaho ka sa nakaraang madilim.
- Magkaroon ng kaunti sa iyong mga paboritong meryenda.
- I-switch out ang default na screensaver ng iyong kumpanya sa isang gusto mo.
- Pumili ng isang maliit na halaman, isang magandang lampara, o anumang bagay na nagpapangiti sa iyo.
- Bumili ng isang kalidad ng pares ng mga headphone na nagkansela ng ingay.
Kung natigil ka sa kung paano i-personalize, suriin ang mga kahanga-hangang at natatanging accessories ng desk.
Ang paglilinis ng iyong desk ay tunog tulad ng isang medyo mayamot na dapat gawin na item ng listahan. Gayunpaman, sa tuktok ng kung paano ang isang super-organisadong workspace ay makaramdam sa iyo, mayroong dagdag na benepisyo kung paano ito tumingin sa iyo: hinila-sama, organisado, at handang harapin kung ano ang dinadala ng araw. At iyon mismo kung paano dapat makita ka ng lahat na lumalakad sa iyong desk.
