Ang huling oras na ikaw ay may isang pangunahing proyekto upang malutas, nagtakda ka ng isang deadline para sa iyong sarili-at pagkatapos ay napakalapit na sumabog nang tama. Ang resulta: Mabilis mong natapos (o hinila ang lahat-ng-kilos), at pagkatapos ay sumumpa na hindi mo na ulit-ulitin ang karanasan na iyon.
Habang mayroon kang pinakamahusay na hangarin, nangyari ang mga bagay: Naging abala ka, o nagagambala, o ipinagpaliban, o nakalimutan. Ngunit upang magkaroon ng ibang resulta sa susunod, hindi ka maaaring magtakda ng mga deadlines sa parehong paraan at asahan ang magkakaibang mga resulta. Kailangan mong pumunta tungkol dito sa isang paraan na talagang bibigyan ka ng inspirasyon upang magawa ang mga bagay.
Narito kung paano mo magagawa iyon:
1. Gawing madali ang mga ito
Madali na tanggalin ang isang gawain kapag mayroon kang lahat ng oras sa mundo upang makumpleto ito (ibig sabihin, isang deadline ng dalawang buwan mula ngayon ay hindi isang kapaki-pakinabang na layunin). Nang walang anumang pakiramdam ng pagkadali, nagagawa mong patuloy na lumingon sa mga aktibidad na mas masaya kaysa sa anumang gawain na kailangan mong gawin.
Ang solusyon ay simple: Mag-iskedyul ng iyong mga deadline na malapit sa kasalukuyan hangga't maaari. Sa halip na bigyan ang iyong sarili ng isang buwan upang gumawa ng isang bagay, sabihin sa iyong sarili na nagawa mo ito ngayong linggo. Hindi lamang mananatili kang mas hinihimok sa buong proseso, ngunit malamang na magsimula ka ring magtrabaho sa iyong atas nang mas maaga kaysa sa karaniwan mong gagawin.
2. Gawing Personal ang mga Ito
Iba-iba ang iniisip ng bawat isa. Alam mo mismo ito dahil may higit sa isang pulong kung saan iminungkahi mo at ng iyong katrabaho ang iba't ibang paraan upang malutas ang isang problema. Kung tune mo ang iyong mga kasanayan, karanasan at kagustuhan, makakakita ka ng isang mas mahusay na sistema kaysa kung nagtakda ka lamang ng mga deadlines sa parehong paraan tulad ng lahat.
Ang eksperto sa pagiging produktibo na si Carson Tate ay nagmumungkahi sa mga tao na mahulog sa isa sa apat na mga kategorya: mga prioritizer, tagaplano, tagahanda, at visualizer. Ang perpektong sistema para sa bawat isa ay umaangkop sa pangalan: ang mga prioritizer at tagaplano na nais na magtrabaho batay sa kung gaano karaming oras ang gagawin ng bawat bahagi ng isang gawain, ang mga tagaayos ay nakatuon sa kung ano ang kanilang nararamdaman, at ang mga visualizer ay pinupukaw sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang ng malaking larawan.
Kaya, sa halip na sabihin lamang, "Kailangan kong kumpletuhin ang gawaing ito sa pamamagitan ng" isaalang-alang kung ang pagtuon sa gawain sa kabuuan, piraso-sa-piraso, o may kaugnayan sa nalalabi sa iyong mga proyekto ay mas malamang na maupo ka at gumana dito.
3. Gawing Magagawa ang mga Ito
Mayroon kang pinakamahusay na hangarin, ngunit kapag ang iyong mga gawain ay parang sinusubukan mong ilipat ang isang bundok sa isang araw, maaaring mahirap umupo at magsimula. Pagkatapos ng lahat, kung bahagya kang makakapag-chip sa iyong layunin, sulit ba ito?
Sa halip, subukang masira ang iyong mga proyekto sa mas maliit, naaaksyong mga hakbang. Ang isang paraan upang kunin ang iyong gawain sa mga sukat na laki ng kagat ay upang isipin na maaari ka lamang magtrabaho sa 10-minuto na mga segment. Kung ang "tapusin na ulat, " ay magdadala sa buong hapon, tanungin ang iyong sarili kung ano ang maaari mong gawin sa 10-minuto: magbalangkas ng unang bahagi, magdisenyo ng dalawa o tatlong slide, o i-edit ang iyong isinulat hanggang ngayon?
Kung ikaw ay isang taong nagpupumilit sa pagsisimula, pagkilala sa isa, aksyon na 10-minutong tipak ay makakatulong sa pagsisimula ka - at kung gusto mo ang sistemang ito, maaari mong panatilihin ito hanggang sa matapos ka.
4. Gawing Makabuluhan ang mga Ito
Ano ang mangyayari kapag napalagpas mo ang isang deadline na itinakda mo para sa iyong sarili? Sinasabi mo ba sa iyong sarili na hindi ito malaking deal?
Kung walang pananagutan, walang dahilan upang aktwal na manatili sa kanila. Ang solusyon dito ay upang sabihin sa isang tao tungkol dito o gumamit ng isang app (mahal ko ang Any.do). Huwag lamang isulat na tatapusin mo ang ulat na iyon Lunes, sabihin sa iyong boss na maasahan niya ito nang maaga sa susunod na linggo. Sa halip na magsikap lamang na ipadala ang puna ng iyong ka-koponan bago matapos ang araw, mag-email sa kanya upang sabihin na ang iyong layunin.
Ang pagkakaroon ng isang panlabas na motivator ay pinipigilan ka mula sa simpleng pagtulak sa gawain at pagbibigay-katwiran sa loob ng iyong sariling ulo.
Ang mga deadlines ay dapat na dagdagan ang pagiging produktibo, hindi humantong sa isang ikot ng sarili na pag-ikot ng pagtatakda ng isang layunin, nawawala ito, masamang pakiramdam, at paulit-ulit ang parehong proseso. Kaya, kung ang iyong system ay hindi gumagana para sa iyo, subukan ang mga tip sa itaas upang maging mas mabuti ang iyong trabaho at mas magawa.
